Hur man tar bort flera rader i Microsoft Excel på en gång

Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man tar bort flera rader i Microsoft Excel samtidigt. Det finns några olika sätt att göra detta på, så jag ska gå igenom några av de vanligaste metoderna. Ett sätt att ta bort flera rader i Excel är att använda den inbyggda raderingsfunktionen. För att göra detta, välj helt enkelt de rader du vill ta bort och klicka sedan på ta bort-knappen i verktygsfältet. Detta kommer att ta bort de markerade raderna från kalkylbladet. Ett annat sätt att ta bort flera rader i Excel är att använda ett makro. Makron är som små program som du kan skapa för att automatisera uppgifter i Excel. För att skapa ett makro för att radera rader, spela helt enkelt in ett makro medan du utför stegen för att radera raderna. Sedan kan du spela upp makrot när du behöver radera rader. Slutligen kan du också ta bort flera rader i Excel med hjälp av ett skript. Skript är som makron, men de är skrivna i ett programmeringsspråk som Visual Basic eller JavaScript. För att radera rader med ett skript måste du skapa ett skript som går igenom raderna i kalkylbladet och tar bort dem en efter en. Så där har du några olika sätt att ta bort flera rader i Excel. Vilken metod du använder beror på dina behov. Om du bara behöver radera några rader så räcker förmodligen den inbyggda raderingsfunktionen. Men om du behöver ta bort flera rader regelbundet är ett makro eller skript det bästa alternativet.

Microsoft excel är ett av de mest använda verktygen i någon bransch. Som ett vanligt kalkylarksprogram tillåter det användare att importera och lagra stora mängder data i arbetsböcker. MS Excel är optimerat för dataanalys och beräkning. Detta flexibla program kan också användas för att bygga modeller för dataanalys, skriva enkla och komplexa formler för att utföra beräkningar på dessa data, extrahera pivottabeller från data på alla möjliga sätt och presentera data i professionella diagram. Medan användare experimenterar med data i Excel, måste de ofta ta bort flera rader i Microsoft Excel.

Windows 10-filmer och tv-app fungerar inte

När användare har att göra med stora datamängder finns det många sätt att ta bort enskilda rader upp till tusentals. I den här guiden får du lära dig hur radera flera rader i Microsoft Excel på en gång.

Hur man tar bort flera rader i Excel

Du kan prova följande metoder för att ta bort flera oönskade rader i Microsoft Excel:

1. Ta bort flera rader i Microsoft Excel via snabbmenyn
2. Ta bort flera rader i Microsoft Excel med genväg
3. Ta bort flera rader i Excel efter cellfärg
4. Ta bort flera rader genom att köra ett makro

Läs vidare för att ta reda på hur dessa knep fungerar.

1. Ta bort flera rader i Microsoft Excel via snabbmenyn.

Det här tricket fungerar bra när du ska ta bort flera rader i följd, följ dessa steg:

1] Öppna Microsoft Excel-arket som innehåller de data du vill hantera.

2] Från data, välj alla rader du vill ta bort på en gång.

3] Högerklicka nu på markeringen för att öppna snabbmenyn.

4] Hit ' radera '.

5] Välj sedan ' Hela raden' från listan över avinstallationsalternativ och klicka på ' Bra'.

Alternativt kan du också trycka på ' Hem »På ett MS Excel-ark och navigera till« Celler Grupp. Utöka alternativen genom att klicka på pilknappen bredvid ' radera 'Alternativ. Välj nu ' Ta bort arkrader ' för att ta bort oönskade linjer.

2. Ta bort flera rader i Excel med en genväg.

Här kommer vi att använda en av de mest använda tangentbordsgenvägarna, dvs. CTRL + minus (-) ' . Låt oss se hur du använder det:

• Välj flera rader på ett försök

1] Välj oönskade rader i ett försök på ett ark för att ta bort flera rader i Microsoft Excel.

2] Klicka nu på ' Ctrl + - ' för att ta bort det valda valet.

Vänligen notera : Nu, om kolumnerna eller raderna inte är på varandra, måste du välja enskilda rader genom att trycka och hålla ned CTRL-knappen på tangentbordet och klicka individuellt på de oönskade raderna.

När valet är klart klickar du på genvägen som visas.

dölj aktivitetsfältet

• Massradering av data efter en rad

Om du har ett dataset där du behöver radera all data, till exempel efter rad 30. Detta görs enkelt med genvägen ' CTRL + Skift + ? ' för att välja alla rader från början till sista. När raderna är valda klickar du på ta bort någon av dem innehållsmeny eller cellgrupp från Hem flik eller tryck bara på ' CTRL + -. '

3. Ta bort flera rader i Excel efter cellfärg.

Excel erbjuder detta fantastiska filteralternativ som låter användare sortera sina data på olika sätt, och cellfärgssortering är en av dem. Detta låter dig ta bort alla kolumner som innehåller en specifik bakgrundsfärg.

1] Öppna Microsoft Excel-arket som innehåller de data du vill hantera.

2] För att tillämpa filsystem på din tabell, gå till ' Data' fliken och tryck på ' Filtrera' ikon.

3] Klicka nu på den lilla pilen som visas till höger om målkolumnnamnet.

4] Gå till ' Filtrera efter färg Och välj önskad färg på cellen du vill ta bort.

windows 10 skärminställningar

5] Klicka på OK så ser du alla markerade celler överst.

6] Välj nu de filtrerade färgade cellerna, högerklicka på dem och välj ' Ta bort rad 'Från listan över alternativ.

Linjer av samma färg kommer att tas bort så snart som möjligt.

4. Ta bort några rader genom att köra makrot.

För de som har uppgifter i Microsoft Excel som behöver göras upprepade gånger kan de enkelt automatiseras genom att spela in ett makro. Ett makro är en åtgärd eller en uppsättning åtgärder som användaren kan köra hur många gånger som helst. Därför kan du också skapa ett makro för att ta bort flera rader i Microsoft Excel; här är stegen:

1] Välj de målrader du vill ta bort.

2] Klicka på ' ALT + F11 'På tangentbordet för att öppna VBA-redaktör .

3] Klicka på det första projektet i den vänstra rutan.

4]] Gå till menyraden och välj ' Infoga > Modul '.

5] Klistra in följande kod i ett nytt fönster för att välja flera celler att radera:

Sub Delete_Rows() 'ta bort flera rader (rad 4, 5 och 6) av kalkylblad ('Sheet1'). Range('C4:C6'). CompleteRow.Delete End Sub

Ändra radnummerreferenserna ('C4:C6') för att välja specifika rader som är oönskade.

6] Slutligen, kör makroskriptet. Du kan antingen klicka på ' Springa' knappen eller tryck på genväg F5 för att ta bort flera rader i Excel.

hur skadas filer

Redo! Kör nu samma makro när du behöver manipulera liknande data.

Microsoft Excel är en enda plats för att lagra och lagra data som ändras från tid till annan. Men att uppdatera data kan vara en tråkig uppgift; även mindre saker som att ta bort rader kan ta mycket tid och ansträngning. Vi hoppas att den här guiden verkligen hjälper dig och gör saker enklare.

Relaterade läsningar:

1. Topp 10 Excel-tips och tricks för nybörjare
2. Fler tips och tricks för Microsoft Excel.