Om du precis har börjat med Excel, eller till och med om du har använt det ett tag, finns det några tips och tricks som kan göra ditt liv mycket enklare. Här är 10 av de bästa.
1. Använd funktionen Autofyll
En av de mest praktiska funktionerna i Excel är Autofyll-funktionen. Detta gör att du snabbt kan fylla i en serie celler med värden som följer ett mönster. Om du till exempel har en kolumn med datum kan du använda Autofyll för att snabbt fylla i resten av dagarna i den månaden. För att använda Autofyll markerar du bara de celler du vill fylla och klickar och drar sedan i det lilla gröna handtaget som visas i det nedre högra hörnet.
2. Använd kortkommandon
Det finns många olika kortkommandon som kan spara tid i Excel. Till exempel att trycka Ctrl + S kommer att spara din arbetsbok, Ctrl + C kommer att kopiera ett urval, och Ctrl + V kommer att klistra in ett urval. Det finns många fler genvägar som kan vara väldigt användbara, så det är värt att ta lite tid att lära sig dem. Du kan hitta en lista över de vanligaste genvägarna här .
3. Använd cellreferenser
Cellreferenser är ett utmärkt sätt att göra formler och funktioner mer begripliga. En cellreferens är helt enkelt adressen till en cell, som t.ex A1 eller B5 . Du kan använda cellreferenser i formler och funktioner för att göra dem mer läsbara och lättare att förstå. Till exempel formeln =SUMMA(A1:A5) är mycket lättare att förstå om du använder cellreferenser istället för celladresser, så här: =SUMMA(Försäljning1:Försäljning5) . Du kan också använda cellreferenser för att göra dina formler mer dynamiska. Om du till exempel har en formel som refererar till ett cellintervall kan du använda cellreferenser för att få formeln att uppdateras automatiskt när du lägger till eller tar bort data från det intervallet.
4. Använd namngivna intervall
Namngivna intervall är ett utmärkt sätt att göra dina formler och funktioner mer läsbara och lättare att förstå. Ett namngivet område är helt enkelt ett cellområde som har ett namn. Du kan till exempel namnge ett cellområde Försäljning . Du kan sedan använda namnet Försäljning i formler och funktioner istället för celladresserna. Till exempel formeln =SUM(Försäljning) är mycket lättare att förstå än =SUMMA(A1:A5) . Du kan också använda namngivna intervall för att göra dina formler mer dynamiska. Om du till exempel har en formel som refererar till ett cellintervall kan du använda ett namngivet intervall för att få formeln att uppdateras automatiskt när du lägger till eller tar bort data från det intervallet.
5. Använd IF-funktionen
OM-funktionen är en av de mest användbara funktionerna i Excel. Det låter dig testa ett villkor och returnera ett värde om villkoret är TRUE och ett annat värde om villkoret är FALSE. Till exempel formeln =OM(A1>B1, 'A är större än B
