Som IT-expert får jag ofta frågan hur man slår ihop flera PowerPoint-presentationer. Det finns några olika sätt att göra detta, beroende på dina behov. Jag ska gå igenom några av de vanligaste metoderna.
Ett sätt att slå samman PowerPoint-presentationer är att kopiera och klistra in innehållet från varje presentation till en ny, tom presentation. Detta kan vara tidskrävande, men det är det enklaste sättet att samla allt innehåll från varje presentation på ett ställe. Om du behöver behålla formateringen av varje presentation är detta den bästa metoden att använda.
Ett annat sätt att slå samman PowerPoint-presentationer är att exportera varje presentation som en bild (JPG eller PNG) och sedan importera dessa bilder till en ny, tom presentation. Detta är ett snabbt sätt att slå samman presentationer, men det bevarar inte någon av formateringen från originalpresentationerna. Om du inte behöver underhålla formateringen är detta ett bra alternativ.
Slutligen kan du använda ett tredjepartsverktyg för att slå samman PowerPoint-presentationer. Det finns ett antal av dessa verktyg tillgängliga, både gratis och betalda. Vissa av dessa verktyg bevarar formateringen bättre än andra, så om formatering är viktigt för dig, se till att göra din research innan du väljer ett verktyg. När du har hittat ett verktyg som uppfyller dina behov följer du instruktionerna för att slå samman dina presentationer.
Det finns några olika sätt att slå samman flera PowerPoint-presentationer. Den bästa metoden för dig beror på dina behov. Om du behöver behålla formateringen av varje presentation är det bästa alternativet att kopiera och klistra in innehållet i en ny, tom presentation. Om du inte behöver underhålla formateringen är export av varje presentation som en bild och import av dessa bilder till en ny, tom presentation ett snabbt och enkelt sätt att slå samman presentationerna. Slutligen, om du behöver mer kontroll över formateringen kan du använda ett tredjepartsverktyg för att slå samman presentationerna. Gör din research för att hitta det bästa verktyget för dina behov och följ instruktionerna för att slå samman dina presentationer.
När många arbetar på flera PowerPoint-presentationer och sedan måste du kombinera dem, i slutändan blir det svårt. Den främsta anledningen är formatering. Om kommandona inte är synkroniserade med varandra blir det ett smärtsamt jobb att föra dem till samma format.
Microsoft PowerPoint erbjuder sin egen lösning, precis som Word och Excel, som gör att du kan slå samman flera PowerPoint-presentationer samtidigt som formateringen behålls intakt. Det korrekta sättet att göra detta är att be alla använda samma tema. Se till att ställa in PowerPoint-tema till en fil och dela den sedan med alla.
Hur man slår ihop flera PowerPoint-presentationer
Vi har tre sätt att slå samman flera PowerPoint-filer. Det första alternativet är bra när du har färre nummer och att behålla formateringen är huvudproblemet. Den andra kan kombinera valfritt antal filer i mappen.
- Slidåteranvändningsmetod
- VBA-kodmetod
- Kopiera och klistra in bilder.
Varje metod har sina egna fördelar och nackdelar. Välj vist.
1] Slidåteranvändningsmetod
anslut Windows Phone till TV
Microsoft PowerPoint erbjuder ett inbyggt verktyg - Återanvända diabilder. Det låter dig importera en eller flera bilder från en annan till en presentation utan att öppna en annan fil. När du använder det här alternativet, glöm inte att välja formateringsalternativet, speciellt om du vill ha samma tema som originalfilen.
- Öppna en ny Powerpoint-fil eller en befintlig där du vill slå samman bilder.
- Välj den bild efter vilken du vill infoga bilderna från originalfilen.
- gå till Hem > Ny bild > Återanvänd bild.
- Hitta och välj filen du vill slå samman. Klicka sedan på pilknappen.
- Det kommer att visa alla tillgängliga sidor på den bilden.
- Klicka på bilden du vill infoga så läggs den till på bilden direkt.
- Om du vill att formatet ska vara exakt detsamma som originalbilden, markera ' Behåll originalformateringen . '
Alla bilder som läggs till här är en kopia. Originalfilen förblir orörd och inga ändringar kommer att göras i den. Eventuella ändringar som görs i det sammanslagna dokumentet kommer inte att vara tillgängliga i originalfilen.
En av de bästa delarna med att importera med den här metoden är att det kommer att spara alla animationer eller övergångar. Så var inte fallet tidigare, och använd Object-metoden och sedan några konfigurationer för att få det att fungera. Objektmetoden är bara användbar om du vill packa flera filer till en.
2] VBA-kodmetod
Eftersom det inte finns någon inbyggd metod för att slå samman flera PowerPoint-presentationer, måste vi använda VBA-kod som vi gjorde för att slå samman Excel-filer. Det är enkelt och fungerar bättre än VBA-koden vi använde för Excel. Koden fungerade bra för mig och jag kunde slå samman 3 PowerPoint-filer till 60 bilder.
I en ny eller befintlig PowerPoint-fil där du vill slå samman alla presentationer, tryck ALT + F11
Klicka på Infoga > Modul och klistra in koden i denna modul. Oroa dig inte för att spara den.
Sub InsertAllSlides () 'Infoga alla bilder från alla presentationer i samma mapp som den här' I den här; försök inte klistra in DEN HÄR filen i dig själv. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Ändra '*.PPT' till '*.PPTX' eller något annat om det behövs: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
