Meddelande om dina data i Office-appar

Dina data är viktiga för dig, och Microsoft förstår det. Det är därför vi har byggt Office-appar för att skydda din data och hålla den privat. Vi vill att du ska veta att vi tar datasäkerhet och integritet på allvar, och vi är engagerade i att skydda din data. Vi vill att du ska ha kontroll över din data, och vi vill att du ska förstå hur Office-appar använder din data. Office-appar samlar in data för att förse dig med funktioner och funktionalitet, för att förbättra våra produkter och tjänster och för att skydda dig och våra produkter. Vi använder den data vi samlar in för att ge dig de funktioner och funktioner du efterfrågar. Till exempel samlar vi in ​​data för att förse dig med de dokument du skapar i Word, bilderna du skapar i PowerPoint eller de kalkylblad du skapar i Excel. Vi samlar också in data för att förse dig med funktioner som stavningskontroll och grammatikkontroll. Vi använder den data vi samlar in för att förbättra våra produkter och tjänster. Till exempel samlar vi in ​​data om hur du använder Office-appar för att hjälpa oss att förbättra designen och funktionaliteten hos våra produkter. Vi samlar också in data för att hjälpa oss förstå vilka funktioner som är mest populära bland våra användare och för att hjälpa oss att felsöka problem. Vi använder den data vi samlar in för att skydda dig och våra produkter. Till exempel samlar vi in ​​data för att hjälpa oss att upptäcka och förhindra bedrägerier och missbruk av våra produkter och tjänster. Vi samlar också in data för att hjälpa oss att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst eller avslöjande. Du kan hitta mer information om hur Office-appar använder din data i Microsofts sekretesspolicy.

Office 365-prenumeranter se meddelandet du läser Dina data kontrolleras av dig när de öppnar Office-applikationen. Vad handlar det här nya meddelandet om och varför ser du det när du försöker öppna en Office-app? Låt oss titta på det.

Meddelandet 'Din data är under din kontroll' i Office 365

För det första, ' Dina data kontrolleras av dig 'Meddelandet du ser i Office är inte ett fel eller varning, utan ett legitimt meddelande och liknar bilden ovan. Detta är en del av de nya Microsoft Office-sekretesskontrollerna. Eftersom Microsoft fortsätter att sträva efter att ge sina användare kontroll över den information de väljer att dela eller tillåta dem att samla in och använda när de använder Office 365, visar det detta meddelande. Detta tillåter användare att anpassa integritetskontroller för att passa deras preferenser.

När du ser ett meddelande på din datorskärm kan du göra följande:

1. Acceptera meddelande
2. Anpassa om du vill skicka ytterligare data till Microsoft
3. Låt Office dra fördel av dig

1] Acceptera meddelande

Microsofts pågående engagemang för integritet har lett till utvecklingen av nya principer som vägleder företagets inställning till större transparens och kundkontroll över data som samlas in av Microsofts kärnprodukter. Så du ser meddelandet som visas när du startar Office 365-applikationen. Så när du ser det här meddelandet klickar du på knappen 'Nästa' som finns längst ner i fönstret.

2] Konfigurera om du vill skicka ytterligare data till Microsoft.

När du trycker på ' Nästa ’ kommer du att omdirigeras till en ny skärm där du kan välja om du vill skicka ytterligare data till Microsoft eller inte. Du kan välja något av alternativen nedan

• Ja, skicka valfri data
• Nej, skicka inte ytterligare data

Om du vet finns det två nivåer av diagnostiska data för Office Desktop:

ändra vilken strömbrytare gör Windows 10

1. Obligatoriska diagnostiska data
2. Ytterligare diagnostiska data

Båda dessa typer av data används för att upptäcka, diagnostisera och snabbt lösa problem innan de blir storskaliga problem eller orsakar säkerhetsrisker. Dessutom hjälper den extra informationen Microsoft att förstå preferenserna hos ett stort antal kunder.

3] Låt Office använda dina alternativ

När du har valt önskat alternativ kommer du att tas till den sista skärmen ' Din erfarenhet '. Det gör att Office 365-prenumeranter kan koppla sin upplevelse till onlinetjänster och analysera deras innehåll för att ge rekommendationer och förslag.

Microsoft har för avsikt att använda dessa data för att hålla Office-program säkra, uppdaterade och prestera bra, och för att förbättra produkten.