Vill du förstå behörighetsnivåerna i SharePoint? Microsoft SharePoint är ett kraftfullt verktyg som gör att företag kan lagra, organisera och dela information. Det är också ett viktigt verktyg för samarbete och kommunikation. Att förstå behörighetsnivåerna i SharePoint kan hjälpa din organisation att dra full nytta av dess funktioner. I den här artikeln tar vi en titt på de olika behörighetsnivåerna som är tillgängliga i SharePoint och hur de kan användas för att kontrollera åtkomst till dokument och annat innehåll.
SharePoint har tre behörighetsnivåer: Full kontroll, Design och Läs. Full kontroll ger användare den högsta åtkomstnivån, vilket gör att de kan hantera listor, lägga till och ta bort dokument, skapa undersidor och ändra behörigheter. Design ger användarna möjlighet att skapa listor och dokumentbibliotek, lägga till webbdelar och anpassa sidor. Läs ger användare möjlighet att visa och läsa objekt, dokument och listobjekt.
Vilka är behörighetsnivåerna i SharePoint?
SharePoint är en kraftfull plattform för företag som behöver dela och hantera dokument och data på ett säkert sätt. Den har en rad olika behörighetsnivåer som kan ställas in för att säkerställa att användare har tillgång till de filer de behöver, och att ingen kan komma åt filer som de inte borde. I den här artikeln kommer vi att titta på vilka de olika behörighetsnivåerna i SharePoint är och hur de fungerar.
Översikt över SharePoint-behörighetsnivåer
SharePoint-behörighetsnivåer tillåter administratören att kontrollera vem som kan komma åt, visa eller göra ändringar i en fil, ett dokument eller en lista. SharePoint-behörighetsnivåer kan ställas in för enskilda användare, för grupper, för enskilda roller eller för hela webbplatser. Det finns vissa standardbehörighetsnivåer som ingår i SharePoint, men dessa kan anpassas för att möta organisationens specifika behov.
enhetshanteraren från kommandotolken
Standardbehörighetsnivåerna i SharePoint är: Läs, Bidra, Design, Full kontroll och Begränsad åtkomst. Varje behörighetsnivå ger användaren olika åtkomsträttigheter. Läsbehörighetsnivån tillåter användare att visa filer, dokument och listor, men inte göra några ändringar. Behörighetsnivån Contribute tillåter användare att lägga till och redigera filer och listor, men inte ta bort dem. Designbehörighetsnivån tillåter användare att skapa och ändra utseendet och känslan för SharePoint-webbplatser, men inte ta bort eller ändra filer. Behörighetsnivån Full kontroll tillåter användare att göra vad som helst i SharePoint, inklusive att skapa, redigera, ta bort och hantera andra användare. Behörighetsnivån för begränsad åtkomst ger en användare åtkomst till en specifik lista eller bibliotek, men inte till några andra delar av webbplatsen.
Ställa in SharePoint-behörighetsnivåer
När du ställer in SharePoint-behörighetsnivåer måste administratören identifiera vem som behöver åtkomst till vilka filer, dokument och listor. När detta har bestämts kan administratören tilldela lämplig behörighetsnivå till varje användare eller grupp. Behörigheter kan ställas in för enskilda användare eller grupper, eller för hela webbplatsen. När du tilldelar behörigheter bör administratören se till att behörighetsnivåerna är lämpliga för den aktuella uppgiften och att användare inte ges mer åtkomst än de behöver.
Hantera behörigheter
När behörighetsnivåerna har ställts in kan administratören hantera dem med hjälp av SharePoints administratörscenter. I administratörscentret kan administratören visa, lägga till, redigera och ta bort behörighetsnivåer. Om en användares behörighetsnivå behöver ändras kan administratören göra det genom att redigera användarens profil.
foto webbsökning
Utforska avancerade behörighetsalternativ
SharePoint erbjuder även avancerade behörighetsalternativ som gör att administratören kan finjustera de behörigheter som ges till användare. Dessa alternativ inkluderar möjligheten att ställa in säkerhetsnivåer för enskilda dokument, samt möjligheten att ställa in behörigheter på objektnivå, vilket gör att administratören kan ställa in behörigheter för specifika objekt i en lista eller ett bibliotek.
Hantera tillståndsarv
SharePoint tillåter också administratören att hantera arv av behörigheter. Behörighetsarv är den process genom vilken behörigheter som beviljats en användare eller grupp ärvs av alla användare och grupper under dem i hierarkin. Detta gör att administratören kan ställa in behörigheter för en hel webbplats eller lista och få dessa behörigheter att tillämpas på alla användare och grupper under dem i hierarkin. Detta kan vara användbart för att snabbt och enkelt ställa in behörigheter för stora grupper av användare.
Slutsats
SharePoint har en rad olika behörighetsnivåer som kan ställas in för att säkerställa att användare har tillgång till de filer de behöver och att ingen kan komma åt filer som de inte borde. Standardbehörighetsnivåerna i SharePoint är: Läs, Bidra, Design, Full kontroll och Begränsad åtkomst. Dessa behörighetsnivåer kan ställas in för enskilda användare, för grupper, för enskilda roller eller för hela webbplatser. SharePoint erbjuder även avancerade behörighetsalternativ, samt möjligheten att hantera behörighetsarv. Att förstå och ställa in lämpliga behörighetsnivåer i SharePoint är viktigt för att säkerställa att användare har lämplig åtkomst till den data de behöver, samtidigt som åtkomsten till data som de inte borde ha tillgång till begränsas.
Vanliga frågor
Vilka är behörighetsnivåerna i Sharepoint?
Behörighetsnivåerna i Sharepoint är utformade för att ge användare olika nivåer av åtkomst till innehållet som lagras i Sharepoint. Behörighetsnivåerna avgör vad en användare kan göra med innehållet, till exempel visa, redigera, ta bort eller lägga till. Det finns sex olika behörighetsnivåer i Sharepoint, som är Full Control, Design, Contribute, Read, Limited Access och View Only.
Full kontroll är den högsta behörighetsnivån och låter användare hantera, konfigurera och anpassa Sharepoint-webbplatsen. Design tillåter användare att anpassa utseendet och känslan på Sharepoint-webbplatsen, samt skapa och ändra listor, bibliotek och andra objekt. Contribute låter användare lägga till, redigera och ta bort objekt, samt skapa mappar och undermappar. Läs är den grundläggande behörighetsnivån och tillåter endast användare att se objekt i listor, bibliotek och andra objekt. Begränsad åtkomst tillåter endast användare att se specifika objekt på en Sharepoint-webbplats, medan View Only tillåter användare att se objekt.
Vad är skillnaden mellan behörighetsnivåerna Full Control och Contribute i Sharepoint?
Skillnaden mellan behörighetsnivåerna Full Control och Contribute i Sharepoint är åtkomstnivån som var och en tillhandahåller. Full kontroll är den högsta behörighetsnivån och låter användare hantera, konfigurera och anpassa Sharepoint-webbplatsen. Detta inkluderar att skapa och ändra listor, bibliotek och andra objekt. Contribute är den näst högsta behörighetsnivån och låter användare lägga till, redigera och ta bort objekt, samt skapa mappar och undermappar. Användare med Contribute-behörighetsnivåer kan dock inte hantera, konfigurera eller anpassa Sharepoint-webbplatsen.
Den andra skillnaden mellan Full Control och Contribute är möjligheten att visa objekt. Full kontroll tillåter användare att se alla objekt på en Sharepoint-webbplats, medan Contribute endast tillåter användare att se objekt som de har bidragit till. Det betyder att användare med Contribute-behörighetsnivåer endast kan se objekt som de har lagt till eller redigerat, och inte objekt som andra användare har lagt till eller redigerat.
hur man använder återställningsdiskfönster 10
Vad är behörighetsnivån för begränsad åtkomst i Sharepoint?
Behörighetsnivån för begränsad åtkomst i Sharepoint är en behörighet på mellannivå som tillåter användare att se specifika objekt på en Sharepoint-webbplats. Detta innebär att användare med behörighetsnivåer för begränsad åtkomst endast kan se objekt som de har fått åtkomst till. De kan inte lägga till, redigera eller ta bort objekt, och de kan inte heller skapa mappar eller undermappar. Denna behörighetsnivå är användbar för att ge användare åtkomst till objekt utan att ge dem full åtkomst till hela Sharepoint-webbplatsen.
Förutom att visa objekt kan användare med behörighetsnivåer för begränsad åtkomst också interagera med objekt på vissa sätt, som att visa och godkänna arbetsflöden, visa dokumentegenskaper och köra vissa rapporter. De kan dock inte anpassa utseendet eller känslan för Sharepoint-webbplatsen, eller skapa eller ändra listor, bibliotek eller andra objekt.
Vad är behörighetsnivån Visa Endast i Sharepoint?
Behörighetsnivån Visa Endast i Sharepoint är den mest grundläggande behörighetsnivån och tillåter endast användare att se objekt i listor, bibliotek och andra objekt. Detta innebär att användare med behörighetsnivåer endast Visa inte kan lägga till, redigera, ta bort eller skapa mappar eller undermappar. De kan inte heller anpassa utseendet eller känslan för Sharepoint-webbplatsen, eller skapa eller ändra listor, bibliotek eller andra objekt.
Behörighetsnivån Visa Endast är användbar för att ge användare åtkomst till objekt, men inte ge dem möjlighet att göra ändringar. Den här behörighetsnivån är också användbar för användare som bara behöver se artiklar, till exempel kunder som behöver se en orderstatus eller en kundtjänstrepresentant som behöver se en kunds kontoinformation.
Vilka är fördelarna med att använda behörighetsnivåer i Sharepoint?
Fördelarna med att använda behörighetsnivåer i Sharepoint är att det tillåter administratörer att kontrollera vem som har tillgång till vissa objekt och vad de kan göra med dessa objekt. Genom att använda olika behörighetsnivåer kan administratörer ge olika användare olika nivåer av åtkomst till innehållet som lagras i Sharepoint. Detta innebär att användare kan ges tillgång till endast de objekt som de behöver se, eller tillgång till endast de objekt som de behöver redigera.
aktivera mobil hotspot
Att använda behörighetsnivåer hjälper dessutom till att hålla data säker. Genom att kontrollera vem som kan komma åt vilka objekt och vad de kan göra med dessa objekt, kan administratörer säkerställa att data endast visas och redigeras av användare som har behörighet att göra det. Detta hjälper till att förhindra obehörig åtkomst till data som lagras i Sharepoint, vilket kan hjälpa till att skydda känslig data.
Hur kan användare tilldelas olika behörighetsnivåer i Sharepoint?
Användare kan tilldelas olika behörighetsnivåer i Sharepoint genom att använda Sharepoint Security Groups. Sharepoint Security Groups är grupper av användare som kan tilldelas olika behörighetsnivåer. Detta gör att administratörer enkelt kan tilldela olika behörighetsnivåer till olika grupper av användare, till exempel att ge en grupp Full kontroll och en annan grupp läsbehörighet.
Dessutom kan administratörer också använda Sharepoint-behörighetssidan för att tilldela behörighetsnivåer till enskilda användare. Den här sidan ger en lista över användare och tillåter administratörer att välja behörighetsnivå för varje användare. Detta gör det enkelt att tilldela olika behörighetsnivåer till olika användare utan att manuellt behöva lägga till dem i en säkerhetsgrupp.
Sammanfattningsvis är det viktigt att förstå behörighetsnivåerna i SharePoint för organisationer som vill öka säkerheten och noggrannheten för sina data. Med möjligheten att anpassa användarbehörigheterna som är associerade med varje individ eller grupp av användare, möjliggör SharePoint ett säkrare och mer organiserat tillvägagångssätt för datahantering. Att förstå de olika behörighetsnivåerna och hur man konfigurerar dem för varje individ eller grupp av användare säkerställer att data i SharePoint skyddas och endast nås av de med lämpliga privilegier.
