Idag är verktyg för dokumentsamarbete viktigare än någonsin. I den här artikeln kommer vi att utforska hur integrera ONLYOFFICE DocSpace med Zoom för effektiv realtidsredigering och dokumentdelning. Låt oss dyka in i vad ONLYOFFICE DocSpace-samarbete med Zoom är och hur man använder det för samarbetande dokumentarbete.
Vad är funktionen för ONLYOFFICE DocSpace Zoom Collaboration?
ONLYOFFICE DocSpace är en molnbaserad dokumenthanterings- och samarbetsplattform utvecklad av ONLYOFFICE. Den här appen erbjuder produktivitetsverktyg för att skapa, redigera, dela och samarbeta dokument, kalkylblad och presentationer, och är tillgänglig på Zoom App Marketplace som tillåter användarna ett realtidssamarbete under möten.
hur man skriver ut presentatörsanteckningar i powerpoint
Den bästa delen av det här verktyget är dess kompatibilitet med olika filformat, lagring av filer och ändringar som gjorts av arrangören och medlemmar av mötena, och gör det tillgängligt för användarna när de vill. Allt detta är möjligt genom att installera och integrera appen med Zoom-kontona, följt av att skapa ett konto på DocSpace och sedan påbörja denna samarbetsresa.
Så här använder du ONLYOFFICE DocSpace för Zoom för att samarbeta i Document
Om du vill använda ONLYOFFICE DocSpace för Zoom för att samarbeta på dokument:
- Registrera/logga in på ONLYOFFICE DocSpce
- Installera och integrera ONLYOFFICE DocSpace med Zoom
- Starta ett möte och använd verktyget
Låt oss titta på detta i detalj.
1] Registrera/logga in på ONLYOFFICE DocSpace
Det första steget för att komma åt de robusta funktionerna i ONLYOFFICE DocSapce inkluderar att registrera dig eller logga in. Om du använder ONLYOFFICE DocSpace för första gången, registrera dig och skapa ett konto, och om du redan har ett konto, logga in eller så kan vi också gör inloggningsproceduren efter att du har installerat och integrerat ONLYOFFICE DocSpace i Zoom. För att registrera dig måste du gå onlyoffice.com .
min dator visas inte i nätverksfönster 10
2] Installera och integrera ONLYOFFICE DocSpace i zoomen
Efter att ha skapat ett konto på ONLYOFFICE DocSpace, här är hur du sömlöst integrerar ONLYOFFICE DocSpace med Zoom.
- Navigera till Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), logga in på kontot, sök och leta upp ONLYOFFICE i sökfältet.
- När du har hittat den klickar du på den för att se mer information. Nu kommer det att finnas två tillgängliga alternativ: Lägger till för andra och Lägg till för mig själv; välj den senare för att installera integrationen.
- Se till att alla nödvändiga integreringsbehörigheter beviljas och att inställningar är konfigurerade som dokumentåtkomstbehörigheter, samarbetsalternativ och mer.
När autentiseringsprocessen är klar, starta Zoom, navigera till fliken Appar, klicka på OnlyOffice och logga in på kontot.
3] Starta ett möte och använd verktyget
När det har integrerats, påbörja mötet som vanligt, klicka på alternativet Dela skärm i Zoom och välj sedan dokumentet som behöver delas, vilket initierar en samarbetssession. Nu kan deltagare i Zoom-mötet se och redigera dokumentet i realtid genom ONLYOFFICE-integrationen. Och voila! Det är så vi installerar, integrerar och använder samarbetsverktyget från ONLYOFFICE med Zoom.
stäng av närliggande vänner
Även om det finns olika saker att göra med ONLYOFFICE-verktyget, är en av dess bästa funktioner att skapa ett eftermötesrum. ONLYOFFICE DocSpace låter dig kategorisera filer i rum, vilket gör det enklare att hitta den önskade filen. På samma sätt ger Zoom också möjligheten att organisera filer i sina rum. Efter ett möte kan du enkelt hitta relevant Zoom-rum för filen du arbetat med eller skapat. I allmänhet är detta rum rubricerat med mötesnamnet eller 'Zoomsamarbete' tillsammans med datum och tid. Du kan anpassa namnet, lägga till taggar och en bild och bjuda in andra att samarbeta om filer efter mötet.
Prissättning och kostnad
För att integrera ONLYOFFICE med Zoom ombeds användarna inte att betala något; det kostar inget. Dessutom har användare som registrerar sig före 1 augusti 2024, rätt till exklusiva förmåner i 6 månader, inklusive en gräns på 100 administratörsanvändare, 100 rum och 100 GB ledigt diskutrymme. Det finns betalda planer senare allt eftersom.
Läsa: Hur spelar man upp en video i ett Zoom-möte?
Hur samarbetar du på Zoom?
Precis som alla andra videosamtalsplattformar erbjuder Zoom ett fantastiskt samarbetsutrymme för sina användare. Du kan enkelt skapa och skicka länkar till dina kamrater och be dem att gå med med samma länk.
Läsa: Bästa Zoom-apparna för utbildning, produktivitet, samarbete och inspelning .
Hur delar jag ett dokument i ett Zoom-möte?
Du kan skicka ett dokument under ett Zoom-möte via chatt. Gå bara till mötets chattsektion, om det är synligt klickar du på Mer > Chatta eller slå Ctrl + H. När du är klar klickar du på Filikon, välj önskat alternativ och skicka sedan filer med lätthet.
Läs också: Så här ansluter du Google Kalender till Slack, Zoom och Microsoft Teams .
