Spela in ett makro för att skapa en genvägsknapp för flera format i Word och Excel

Om du arbetar med Microsoft Word eller Excel vet du att det finns många olika dokumentformat. För att spara tid kan du spela in ett makro som skapar en genvägsknapp för flera format. Här är hur: 1. Öppna Microsoft Word- eller Excel-dokumentet som du vill formatera. 2. Klicka på fliken 'Visa'. 3. Klicka på 'Makron'. 4. Klicka på 'Spela in makro'. 5. Ge ditt makro ett namn. 6. Klicka på knappen 'Stoppa inspelning'. Nu, när du vill formatera ett dokument i Word eller Excel, klicka bara på genvägsknappen som du skapade! Detta kommer att spara tid och hjälpa dig att bli mer produktiv.

Standardverktygsfält för snabbåtkomst Microsoft Word och Microsoft excel innehåller endast tre alternativ - Spara, Avbryt och Gör om. Men vad händer om jag sa att fler anpassade knappar kunde läggas till? Å andra sidan använder vi ofta olika format på våra texter som fetstil, kursiv, understruken, rubrik 1, rubrik 2 etc. Ibland behöver vi använda mer än ett format (fet, kursiv och understruken eller fetstil och rubrik 1 och etc.) flera gånger. Låt oss säga att du behöver göra detta 50 gånger. Detta kommer att innebära att du behöver trycka på cirka tre knappar på en gång för att slutföra stylingen.

För att bli av med detta tidskrävande arbete kan du spela in ett makro och skapa en genvägsknapp för att implementera flera format samtidigt. Låt oss se hur man gör det.

Makroinspelning - knappen 'Skapa' för att lägga till flera format

Det är väldigt enkelt och tar inte mycket tid. Du kan göra detta i både Word och Excel. Följande steg görs med Word 2013, men Excel-användare kan också följa dessa steg eftersom de är desamma.

Öppna först Word 2013-applikationen och gå till Se flik. Efter det klicka på Makro och välj Makroinspelning .

Då får duhoppa utpå följande sätt,

Du måste ange ett namn och en beskrivning så att du snabbt kan identifiera det. Se också till att Alla dokument (Normal.dotm) vald. Efter att ha angett alla dessadetsila, träffa Bra knapp. Efter det kommer din markör att se ut så här -

Nu kan du välja vilket format som helst. Exempel: fetstil, understruken, etc.

Med alla dessa format markerade eller klickade, klicka Sluta knappen som finns längst ned i Microsoft Word.

Windows 10 loggar ut fastnat

För att fästa detta inspelade makro till snabbåtkomstverktygsfältet, gå till Arkiv > Alternativ > Snabbåtkomstverktygsfält. Expandera nu rullgardinsmenyn och välj Makro .

Du kommer att få ditt makro till vänster. Välj bara det och klicka på knappen 'Lägg till'.

Om du vill ge den en ikon, välj den bara på höger sida och klicka på knappen Redigera.

Efter det kommer du att få ikoner att lägga till.

Nu kommer du att få en ny ikon i verktygsfältet Snabbåtkomst.

När du vill använda dessa format markerar du bara texten och klickar på den här knappen.

Istället för att slösa tid på att använda olika format eller stilar på text kan du helt enkelt spela in ett makro, lägga till det i verktygsfältet Snabbåtkomst och använda det enligt dina krav.

Läs mer : Hur utföra beräkningar med appen Range Calculations för Excel .