Om du är en IT-proffs är du förmodligen väl medveten om läsbarhetsstatistiken i Microsoft Word. Det här praktiska verktyget kan hjälpa dig att avgöra läsbarheten för ditt dokument och se till att det är lämpligt för din publik.
Men exakt vad betyder denna läsbarhetsstatistik? Här är en snabb primer:
Flesch-Kincaids läsbarhetsteste mäter det genomsnittliga antalet ord per mening och det genomsnittliga antalet stavelser per ord. En högre poäng indikerar lättare läsbarhet, medan en lägre poäng indikerar svårare läsbarhet.
Gunning Fog-indexet mäter det genomsnittliga antalet ord per mening och andelen komplexa ord (de med 3 eller fler stavelser). En högre poäng indikerar svårare läsbarhet, medan en lägre poäng indikerar lättare läsbarhet.
Så vad är det bästa läsbarhetspoänget för ditt dokument? Det beror på din publik. Om du skriver för en allmän publik, sikta på en poäng på cirka 60-70 på Flesch-Kincaid-testet och cirka 7-8 på Gunning Fog-index. Om du skriver för en mer teknisk publik kan du sikta på en lägre poäng på Flesch-Kincaid-testet och en högre poäng på Gunning Fog-index.
Tänk på att detta bara är riktlinjer - i slutändan är det upp till dig att bestämma bästa läsbarhetspoäng för ditt dokument. Men att använda läsbarhetsstatistikfunktionen i Microsoft Word kan hjälpa dig att se till att ditt dokument är tydligt, kortfattat och lätt att läsa.
hur man tar bort filer på Windows 10
I Microsoft Word 2016/2013 , applikationen har en föga känd funktion Läsbarhetsstatistik som låter användaren visa läsbarhetsstatistik som en del av stavnings- och grammatikkontrollen. Specifikt visar den här funktionen information om ett dokuments läsnivå, inklusive läsbarhetspoäng baserat på följande test:
onenote hur man tar bort en anteckningsbok
- Lättläst Flesch
- Flesch-Kincaid klass
Ovanstående läsbarhetstester är en sorts procedur för att testa svårighetsgraden att förstå innehåll på engelska. Varje läsbarhetstest har en poäng som beräknas baserat på det genomsnittliga antalet stavelser per ord och de ord som finns i varje mening.
En kort beskrivning av testet hjälper till att undvika förvirring och förtydliga situationen.
Lättläst Flesch: Beräknar statistiskt läsbarheten av ditt innehåll på en skala från 0 till 100. En lägre poäng betyder att innehållet är svårare att smälta. Om ditt innehåll är 100 % så är ditt innehåll 100 % läsbart och begripligt för alla.
Flash - Kincaid Undervisningsnivå: Hjälper personen att veta hur många års utbildning som krävs för att förstå din skrivarnivå. För att prova detta, lägg helt enkelt till 5 till betygsnumret så får du reda på medelåldern för en person som kan läsa ditt innehåll.
Du måste hitta en balans mellan ovanstående två tester för att ditt innehåll ska bli bättre läsbart.
Få åtkomst till funktionen Läsbarhetsstatistik i Word
Börja med att klicka på 'Arkiv'-knappen. Välj Alternativ längst ned i menyn som visas.
ahci-läge windows 10
Efter det väljer du alternativet 'Korrigering' och under rubriken 'Vid korrigering av stavning i grammatik och ord', kontrollera omläsbarhetStatistikalternativet är markerat.
Åtgärden aktiverar Flesh-Kincaid-skalan.
Kom ihåg; Word kommer inte att utvärdera ett dokuments läsbarhet förrän det kontrollerar stavning och grammatik. För att göra detta, klicka på fliken 'Översikt' och sedan på 'Stavning och grammatik'.
Om Word har några förslag på ändringar bör en stapel till höger visas. Ändringarna är mindre, även om de kan markera mindre justeringar som förbättrar läsbarheten. Ett annat fönster bör visas efter att du har slutfört den här uppgiften.
Den sista delen handlar om dokumentets läsbarhet. Observera att 'läsvänlighet' har betyget 0 till 100. Dokument med betyget '100' är enkla och lätta att läsa.
hur man speglar iPhone till Windows 10
Genom att markera ett förslag kan du utvärdera det själv. Vanligtvis kommer du att märka att enkla meningar ger 100 % läsbarhet men låga poäng för klasser. En högre poäng indikerar en mer komplex skrivstil.
Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-felLåt oss veta om du tycker att den här funktionen är användbar.
