Bästa gratis programvara för dokumenthantering för Windows 11/10

Som IT-expert rekommenderar jag att du använder den bästa gratis programvaran för dokumenthantering för Windows 10/11. Denna programvara är utformad för att hjälpa dig att hantera dina dokument mer effektivt och effektivt. Den är också enkel att använda och kan nås från vilken enhet som helst med internetuppkoppling.

Letar du efter bra gratis programvara för dokumenthantering för Windows 11/10 PC? Här är en komplett lista över den bästa gratis programvaran för dokumenthantering som låter dig ladda upp, lagra, organisera, hantera och spåra dina dokument på en central plats. Du kan organisera dina dokument i olika mappar, dela dina dokument med andra, spåra revisionshistorik, etc. Denna programvara tillhandahåller även säkerhetsfunktioner inklusive alternativ för användaråtkomstkontroll, lösenordsskydd och mer. Du kan till och med hitta den avancerade sökfunktionen i dessa dokumenthanteringsappar, som gör att du snabbt kan hitta rätt dokument med hjälp av olika metadata, taggar, etc. Låt oss nu kolla listan.

Bästa gratis programvara för dokumenthantering för Windows PC

Här är en lista över den bästa gratis programvaran för dokumenthantering som låter dig lagra, organisera, komma åt och hantera dina dokument på din Windows 11/10-dator:

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Feng kontor
4. OpenDocMan
5. Friluft

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS är ett gratis allt-i-ett-dokumenthanteringsprogram för Windows. Denna programvara gör det enkelt att lagra, organisera, spåra och enkelt hantera alla dina dokument på en central plats med alla dokumenthanteringsfunktioner du behöver. Med den här programvaran kan du enkelt underhålla en samling av både viktiga och inte så viktiga dokument.

Notera: Du måste ha JAVA körtid på din dator för att köra denna programvara. När det gäller databasprogramvaran har KRYSTAL DMS – Community Edition en inbyggd databas. Så du behöver inte extern databasprogramvara för att använda den.

Den stöder nästan alla populära och ofta använda dokumentformat. Du kan spara dokument i format inklusive Файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP och mycket mer. Den ger dig en speciell funktion för skapa flera mappar och ordna dokument i olika mappar. Det gör det lättare att arbeta med olika typer av dokument. Om du vill kan du ladda ner dokumentet i PDF- eller ZIP-format.

Denna programvara ger också Tårtdiagram egenhet. Den spårar och visar i princip statistik relaterad till de dokument du har sparat. Denna statistik inkluderar antalet mappar, antalet dokument i varje mapp, storleken på varje dokument och mer. A Korg det ger också visning eller återställning av alla dokument som du har raderat avsiktligt eller oavsiktligt.

Förutom att lagra och organisera dina dokument kan du också dela ett dokument med andra användare. Det låter dig ställa in behörigheter för användare; om de kan visa dokumentet, redigera dokumentet eller båda. Den har också en Checkout-funktion för att begränsa åtkomsten till dokument.

KRYSTAL DMS tillhandahåller också vissa dokumentskyddsfunktioner. Den håller reda på senaste inloggning, utloggning, datum, IP-adress och mappnamn, och den erbjuder också dokumentkryptering. Du kan använda den till lösenordsskydd dina dokument och förhindra all obehörig åtkomst till dem.

Funktioner hos KRYSTAL DMS:

• Dokumentvisare: Du kan öppna och visa dina dokument i den inbyggda KRYSTAL Document Viewer.
• Dokumentsökning: Detta gör att du snabbt kan söka efter och komma åt specifika dokument.
• Dokumentindexering: För att få dokument ännu snabbare kan du indexera eller tagga dokument med deras metadata.
• Versionskontroll: Detta ger dig tillgång till den senaste versionen av dokumentet.
• Detaljerade revisionsrapporter: Den här funktionen hjälper systemadministratörer att spåra och analysera systemrevisionsrapporter. Rapporterna ger detaljerad information och statistik om alla domänaktiviteter samt resursanvändning.
• Flerspråkigt stöd: Den stöder flera språk, inklusive engelska, hindi, franska, tyska, spanska, italienska och mer.

Sammantaget är detta en av de bästa dokumenthanteringsprogramvaran för Windows. 11/10. Det är i första hand kommersiell programvara, men den tillhandahåller också en gratis Community Edition med öppen källkod.

Du kan ladda ner denna gratis programvara för dokumenthantering med öppen källkod. härifrån .

Ser: Den bästa gratis filhanteraren för Windows 11/10.

2] BooleanDOC

LogicalDOC är ett bra dokumenthanteringsprogram för Windows 11/10. Det är en gratis och öppen källkodsapplikation som lämpar sig för både personlig och professionell användning. Förvara bara alla dina dokument på ett ställe och hantera dem enkelt. Det ger en enda åtkomstpunkt, som i princip säkerställer datasäkerhet och dokument kan endast nås av behöriga användare.

Det låter dig ladda upp dokument i olika format och organisera dem därefter. Du kan öppna, visa och ändra dokument. För att lagra dokument av liknande typer eller kategorier i olika mappar kan du skapa nya mappar och organisera dina dokument i dem efter behov. Detta tillåter dig också bokmärke dina dokument för vidare användning eller användning.

Administratören kan också lägga till flera användare som kan se och komma åt dokument. Du får också dokumentbegränsningsfunktioner för att tillåta eller blockera vissa användare från att visa eller redigera dokument. Användare kan enkelt dela dokument.

Det ger avancerade dokumentsökningsalternativ som låter dig söka efter dokument när du glömmer dokumentnamnet. Du kan söka i dina dokument med hjälp av olika alternativ, inklusive ID, datum, mappnamn, avdelning, etc. Det finns också Sökruta finns i denna programvara. Denna programvara skapar också automatiska säkerhetskopior av tillagda dokument med jämna mellanrum.

Funktioner hos LogicalDOC:

• Den stöder kraftfulla Flerspråkig fulltextindexering och Dokumentsökning funktioner för snabb mottagning av dokument vid behov. Du kan söka efter dokument med taggar, uttryck, mapp, storlek, skapandedatum, publiceringsdatum, etc.
• Du kan till och med skapa dokument från grunden i den och sedan ladda upp dem till fjärrdokumenthanteringssystemet.
• Det låter dig visa och anpassa dokumentegenskaper och metadata, inklusive författare, ämne, omfattning och datum.
• inbyggt Aktivitetshanteraren den tillhandahåller övervakning, automatisering av dokumenthanteringsuppgifter och hantering av alla uppgifter som också ingår i den. Denna funktion kan användas av systemadministratören.
• Han skapar en tidning för alla Ankomst avgång operationer.
• Du kan låsa/låsa upp dokument, uppdatera nytt dokument, och så vidare.
• Detta tillåter dig dela dokument med användare utanför din organisation via e-post eller nedladdning av biljetter.
• Flera säkerhetsfunktioner inklusive Användare och grupper, upprätthållande av lösenordshistorik, menysäkerhetspolicyer, mappsäkerhetspolicyer, och Dokumentkryptering tillhandahålls också i den.
• Du kan få grundläggande statistik och andra rapporter relaterade till dina dokument för analysändamål.
• Han stöttar WordPress explorer, Joomla explorer , och Dropbox integration.
• De protokoll som stöds inkluderar HTTP/HTTPS, webbtjänster (SOAP och RESTful), WebDAV, och CMIS .

Observera att LogicalDOC kräver att Java Web Container och Tomcat körs. Detta är en webbtjänst som kan användas i webbläsare inklusive Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.

Det är ett bra gratis och öppen källkod för dokumenthanteringsprogram. Du kan ladda ner LogicalDOC från Här .

Läsa: Den bästa gratis programvaran och verktygen för molnprojekthantering.

3] Office Feng

Nästa kostnadsfria dokumenthanteringsprogram som du kan använda är Feng Office. Det är en projektledningswebbapplikation som också tillhandahåller en dedikerad dokumenthanteringsmodul. Det är som en kontorssvit med vilken du kan skapa, redigera, organisera, spåra och hantera dina dokument. I gratisversionen kan du lägga till ett dokument upp till 2MB i storlek.

Du kan se specialen DOKUMENTATION fliken i dess huvudgränssnitt. Klicka bara på den så kommer du att kunna ladda upp, spara och hantera dina dokument. På den här fliken kan du klicka på knappen 'Skapa' för att skapa ett nytt dokument från början eller ladda upp ett befintligt dokument från din PC. Det kan också skapa ett presentationsdokument.

Eftersom det är en projektledningsprogramvara erbjuder den många fantastiska projektledningsverktyg och funktioner. V Recension på fliken kan du se de genomförda åtgärderna och historiken för dokument. Uppgifter Fliken låter dig tilldela specifika uppgifter till olika användare. Du kan också ge användarna tidluckor att slutföra sina projekt med hjälp av Tid fliken Om du vill skapa ditt eget projekt och andra rapporter, gå till dess Gör rapport fliken Den låter dig också konfigurera inställningar för behörigheter, mallar, systemmoduler, fakturering, fakturor, etc.

Återgå till dess dokumenthanteringsfunktioner, det låter dig utföra olika Handlingar på ditt dokument. Dessa åtgärder:

• Ladda ner: Du kan ladda ner den aktuella versionen av dokumentet till din dator. Storleksgränsen är 80 kb.
• Blockera redigering av en fil för andra användare: Om du vill förhindra att dina filer redigeras kan du hindra användare från att redigera dokumentet.
• Ladda ner ny version: Om en nyare version av dokumentet finns tillgänglig kan du ladda ner det.
• Ändra filegenskaper: Du kan ändra detaljerna i dokumentet, inklusive beskrivningen, relaterade objekt, klienter, projekt och mer.
• Flytta till kundvagn: Ta bara bort och flytta dokumentet till papperskorgen.
• Bifoga till e-post: Med den här funktionen kan du bifoga dokument till e-postmeddelanden.
• Skicka via e-post: Du kan dela dina dokument via e-post.
• Arkiv: Detta gör att du kan arkivera dina dokument.
• Kopiera denna fil: Du kan skapa en kopia av dina dokument.
• Visa historik: Som namnet antyder låter den här funktionen dig se historiken över åtgärder som utförts på ett dokument med en tidsstämpel.

Få det från fengoffice.com . Dessutom är den baserad på PHP. Därför behöver du värdprogram som XAMPP och en webbläsare för att köra det.

program som inte svarar

Ser: Bästa gratis Reference Manager-programvaran för Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan är ett annat bra gratis dokumenthanteringsprogram för Windows. Precis som annan programvara låter den dig enkelt lagra och hantera dokument.

Du kan ladda upp nästan alla typer av dokument och organisera dem på en centraliserad plats. Genom att göra det kan du klassificera dokument i olika avdelningar. Detta gör det enkelt att organisera dessa typer av dokument utan större ansträngning. Det låter dig också skapa anpassade dokumentegenskaper. Uppladdade dokument lagras oftast på servern.

Det ger några trevliga sökfunktioner för att snabbt hitta specifika dokument. Du kan använda författare, avdelning eller kategori för att söka efter dokument. Det ger också möjligheten att helt söka i dokument efter metadata, författare, avdelning, kategori, filnamn, kommentarer och mer.

Några av arbetsflödesfunktionerna som den stöder inkluderar en automatisk dokumentverifieringsprocess och en automatisk filutgångsprocess. Granskaren kan acceptera eller avvisa ett nytt eller reviderat dokument.

Av säkerhetsskäl erbjuder den en säker URL-funktion och ger detaljerade alternativ för användaråtkomstkontroll för varje dokument. Dessutom kan det finnas tre olika typer av användare med olika åtkomsträttigheter, inklusive användare, administratör och superadministratör.

Det som är bra är att det stöder flera språk. Dessa språk är: kinesiska, kroatiska, holländska, engelska, franska, tyska, italienska, portugisiska, spanska och turkiska.

Det kräver en PHP5-aktiverad webbserver som Apache2, IIS, etc. för att fungera.

Läsa: Bästa gratis Markdown Editor-programvara för Windows.

5] Utomhus

En annan gratis programvara för dokumenthantering som du kan använda är Alfresco. Det tillhandahåller en communityversion som är gratis att använda. Dessutom är dess källkod tillgänglig för nedladdning.

Först och främst är det en säker innehållshanteringslösning som du kan använda för att hantera dina dokument. Du kan ladda upp, lagra och organisera dina dokument enligt dina krav. Den tillhandahåller kraftfulla sökfunktioner som omedelbara sökförslag och filter för att effektivt hitta de dokument du behöver för tillfället. Du kan till och med gruppera dokument i olika mappar.

Den tillhandahåller ett 'Mina filer'-träd från vilket du kan komma åt, skapa, redigera eller ta bort dina dokument. Dokument som delas med behöriga användare kan ses i avsnittet Delade filer. Det låter dig också kontrollera aktiva uppgifter, slutförda uppgifter, väntande uppgifter och mer från menyn Uppgifter. Den har även säkerhetsfunktioner som användarkontroll, lösenord etc. Du kan komma åt dina dokument var som helst med din mobiltelefon, dator eller internet.

Du kan ladda ner dess gratis communityversion med öppen källkod. härifrån .

Läsa: Bästa gratis LaTeX Editors för Windows PC.

Är Google Drive ett dokumenthanteringssystem?

Google Drive används av många människor och organisationer som ett molnbaserat filhanteringssystem. Det låter dig skapa, redigera, lagra, hantera och dela dina dokument.

Vilken är den bästa programvaran för dokumenthantering?

Enligt min mening är KRYSTAL DMS en av de bästa mjukvarorna för dokumenthantering. Den har några fantastiska dokumenthanteringsfunktioner, inklusive avancerade dokumentsökningsalternativ, dokumentsäkerhet, en inbyggd dokumentvisare, detaljerade ljudrapporter, ett färskt aktivitetsdiagram och mer. Alfresco är också bra.

Vad är en gratis webbtjänst för att skapa och lagra dokument?

Du kan använda Google Dokument som en webbtjänst för att skapa och lagra dokument. Det låter dig skapa dokument från grunden online samt lagra dokument i Google Drive.

Läs nu: Bästa gratis programvara för redigering av dokument med öppen källkod för Windows.