Om du är en IT-proffs är chansen stor att du har behövt öppna en PowerPoint-presentation någon gång. Och om du är något som jag, öppnar du dem förmodligen alltid i vyn Outline, Notes eller Slide Sorter. Men varför ska du alltid öppna PowerPoint-presentationer i någon av dessa vyer? Tja, det finns några anledningar. För det första är det ett bra sätt att få en överblick över presentationen. Du kan snabbt se hur många bilder det finns, vilka de allmänna ämnena är och få en känsla för den övergripande strukturen. För det andra är det lättare att göra ändringar i en av dessa vyer. Om du behöver lägga till eller ta bort en bild, eller flytta runt något, är det mycket enklare att göra i en av dessa vyer än i normalvy. För det tredje är det bara mer effektivt. När du väl har vant dig vid att arbeta i en av dessa vyer kommer du att upptäcka att du kan få saker gjorda mycket snabbare. Så nästa gång du behöver öppna en PowerPoint-presentation, se till att du gör det i vyn Outline, Notes eller Slide Sorter. Dina IT-kollegor kommer att tacka dig för det!
ersättning av säkerhetsinformation för Microsoft-konto
Om du vill öppna alltid PowerPoint-presentationer i Outlook-, Notes- eller Slide Sorter-läge , så här kan du göra det. Eftersom PowerPoint innehåller ett inbyggt alternativ behöver du inte använda tillägg från tredje part för att aktivera dessa lägen. Den här artikeln förklarar de exakta stegen du behöver följa för att ställa in standardläget i PowerPoint.
Vad är vyerna Outline, Notes och Slide Sorter i PowerPoint?
- Konturläge: Konturvy är ett läge som hjälper dig att kontrollera titeln och brödtexten på varje bild på ett ställe. Om du har en presentation på 20 eller 30 sidor men inte har tid att gå igenom alla kan du läsa konturerna för att lära dig mer om presentationen på några minuter.
- Anmärkningar: När du skapar en presentation eller till och med en enda bild kan du lägga till anteckningar. Du kan till exempel lägga till en anteckning för att låta publiken veta mer om ett ämne som du har tagit med i din presentation. Det är något liknande En kommentar funktion i Word.
- Sortera bilder: Låt oss säga att du har en stor presentation med 40 eller 50 bilder. Om så är fallet skulle det vara problematiskt att organisera dem alla. Det är därför du kan använda Slide Sorter View eller View för att se miniatyrerna av alla bilder på ett ställe i en horisontell vy. Efter det kan du klicka på en bildminiatyr och omedelbart öppna eller navigera till just den bilden.
Problemet är att PowerPoint inte visar alla dessa lägen som standard. Du kan dock ändra standardläget och byta till någon av ovanstående vyer eller lägen med hjälp av den här guiden.
Hur man alltid öppnar PowerPoint-presentationer i kontur-, antecknings- eller bildsorteringsvy
Så här öppnar du alltid PowerPoint-presentationer i vyn Outline, Notes eller Slide Sorter:
- Öppna PowerPoint på din dator.
- Klicka på Fil meny.
- Välja alternativ .
- Gå till Avancerad flik
- Bege dig till visa sektion.
- öppen Öppna alla dokument med denna vy rullgardinsmenyn.
- Välja Endast disposition eller Sortera bilder , eller Anteckningar alternativ.
- Tryck BRA knapp.
Fortsätt läsa om du vill veta mer om dessa steg.
bästa webbläsaren för Netflix
För att komma igång, öppna PowerPoint på din dator och klicka på knappen Fil meny. Tryck sedan på knappen alternativ syns i det nedre vänstra hörnet. Det öppnar PowerPoint-alternativpanelen.
Därefter måste du byta till Avancerad fliken och gå till visa kapitel. Här kan du hitta ett alternativ som heter Öppna alla dokument med denna vy .
Du måste öppna menyn och välja ett alternativ bland Endast disposition , Sortera bilder , och Anteckningar .
Klicka till sist vidare BRA knappen för att spara ändringarna.
Läsa: Hur man skapar och kör ett anpassat bildspel i PowerPoint
Hur ändrar man standardbildinställningarna i PowerPoint?
För att ändra standardbildinställningarna i PowerPoint måste du följa stegen ovan. Med andra ord, öppen Fil och gå till alternativ . Byt sedan till Avancerad flik och hitta Öppna alla dokument med denna vy alternativ. Utöka rullgardinsmenyn och välj vyn enligt dina krav.
Hur visar jag PowerPoint i Slide Sorter?
För att se PowerPoint i Slide Sorter-läge kan du följa den här guiden som nämnts ovan. Först öppna PowerPoint-alternativ paneler på din dator och växla till Avancerad flik Expandera sedan Öppna alla dokument med denna vy lista och välj Sortera bilder alternativ. Klicka till sist vidare BRA knappen för att spara ändringarna.
extrahera höjdpunkter från pdf
Läsa: Hur man skapar PowerPoint-bilder från ett diagram.
