Hur skapar och använder jag Microsoft Teams-anspråk?

Om du är ett IT-proffs är du förmodligen bekant med Microsoft Teams. Men vad är påståenden? Och hur kan du använda dem till din fördel?

Kort sagt, anspråk är ett sätt att säkerställa att endast auktoriserade användare kan komma åt vissa funktioner eller data. Genom att skapa och använda anspråk i Microsoft Teams kan du se till att endast de personer du vill ska ha tillgång till ditt teams information kan komma till.

Här är en snabb genomgång av hur du skapar och använder anspråk i Microsoft Teams:

1. Öppna först Microsoft Teams administratörscenter och gå till Laginställningar sida.
2. Klicka sedan på Påståenden flik.
3. På fliken Anspråk ser du en lista över alla anspråk som för närvarande är tillgängliga i Microsoft Teams. För att skapa ett nytt anspråk, klicka på knappen 'Lägg till ett nytt anspråk'.
4. I dialogrutan 'Lägg till ett nytt anspråk' anger du ett namn på ditt anspråk och en beskrivning. Markera sedan kryssrutan 'Aktiverad' och klicka på knappen 'Skapa'.
5. När du har skapat ditt anspråk kan du lägga till det i valfritt team eller kanal genom att klicka på knapparna 'Lägg till i team' eller 'Lägg till i kanal'. Du kan också lägga till den till en enskild användare genom att klicka på knappen 'Lägg till användare'.
6. För att ta bort ett anspråk från ett team eller en kanal, klicka helt enkelt på knapparna 'Ta bort från team' eller 'Ta bort från kanal'. För att ta bort den från en enskild användare, klicka på knappen 'Ta bort från användare'.

Det är allt som finns! Genom att följa dessa steg kan du enkelt skapa och använda anspråk i Microsoft Teams för att säkra ditt teams information.

Microsoft Teams kommer med flera funktioner som underlättar samarbete och team. Det låter dig också lägga till ytterligare applikationer som ytterligare hjälper till i arbetet och ledningen av teamet. En av dessa applikationer Rekommendationer . Microsoft Teams-godkännanden är ett sätt att effektivisera alla dina förfrågningar och processer med ditt team eller dina partners. Du kan skapa nya godkännanden, se de som har skickats till dig och se alla dina tidigare godkännanden på ett ställe.

processor schemaläggning windows 10

Vad gör appen Microsoft Teams Approvals?

Approvals-appen hanterar alla typer av godkännandeförfrågningar. Detta är ett bra organisatoriskt verktyg för både den som begärt och godkänner. Det är en lättanvänd och intuitiv plattform för att registrera alla godkännandeförfrågningar och se deras status; om begäran är under behandling, godkänd eller avvisad.

Approvals-appen är inte bara begränsad till att hantera ledighetsförfrågningar, utan fokuserar främst på arbetsrelaterade godkännanden. Några exempel på godkännanden är kundavtal för ett nytt kontrakt, projektförslag och så vidare. Godkännandeverktyget interagerar med andra Office 365-verktyg som SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 och mer.

Funktioner i Microsoft Teams påståenden

Appen Approvals erbjuder flera sätt att visa och godkänna förfrågningar för din användare. Dess funktioner erbjuder i princip en enkel plattform för att hantera alla godkännandeförfrågningar.

Här är en beskrivning av de olika flikarna och avsnitten av godkännanden i Microsoft Teams:

hur använder du skype gratis

1. Anspråkscenter
2. Godkännanden från chatten
3. Utlåtande karta
4. Grundläggande godkännande
5. Arbetsflödesgodkännande
6. Aviseringar
7. Oändliga alternativ

Låt oss ta en närmare titt på dessa flikar och funktioner.

1] Skadecenter

Här ser du alla godkännanden du har skickat eller fått, inklusive de som redan är genomförda. Godkännanden visas i alla dina system, inklusive Power Automate, SharePoint och Microsoft Dynamics 365.

2] Godkännanden från chatt

Skicka ett godkännande direkt från en Teams-konversation. Ställ in det i skrivrutan och se sedan anspråkskortet i chatten. Observera att endast deltagare i en konversation kan läggas till som godkännare.

3] Skaffa kort

Kartan ger en sammanfattning av godkännandestatus i realtid. Se vem som svarat och vem som behöver lite mer tid.

4] Grundläggande godkännande

Grundläggande godkännande är vad du brukar använda när du börjar med en hubb eller chatt. Alla godkännanden lagras i Common Data Service, där de endast kan nås av de personer som fått godkännandet och hyresgästadministratören.

5] Arbetsflöde för godkännande

När du skapar ett anspråk med Power Automate visas det i din lista över anspråk i appen. Detta anses vara ett arbetsflödespåstående eftersom du kan skapa en ny tråd och välja en utlösare, till exempel en systemhändelse, från en av de 350+ medföljande anslutningarna eller din egen LOB-kontakt.

6] Meddelanden

Anpassa dina aviseringsinställningar på meddelandesidan i Teams.

7] Olika alternativ

Oavsett om du behöver godkännande för att lämna in en utgiftsrapport, ge en rabatt till en kund eller begära ledigt, använd godkännanden för att få allt gjort i Teams.

Krav: tillstånd och licenser

För att använda Approvals-appen behöver du behörighet för följande objekt:

• Behörighet att skapa en Microsoft Dataverse-databas.
• Konto på powerautomate.microsoft.com
• Administratörsroll i målmiljön.
• Power Automate, Office 365 eller Dynamics 365-licens.
• En Microsoft Forms-licens krävs för att användare ska kunna skapa nya godkännandemallar.

När du licensierar Power Automate läggs ditt konto automatiskt till i anspråksanvändarrollen i målmiljön första gången du tilldelar ett anspråk.

ingångspunkt hittades inte windows 10

Hur skapar jag ett anspråk för Microsoft Teams-anspråk?

Det är ganska enkelt att skapa en godkännandeförfrågan i den här applikationen. Utför följande steg för att skapa ett anspråk från anspråkscentret:

1. öppen Rekommendationer app i Microsoft Teams.
2. Välja Ny begäran om godkännande .

1. Ange nu namnet på begäran, vem som ska godkänna den och eventuell ytterligare information.
2. När du lägger till mer än ett godkännarenamn i ett formulär, alternativknappen före Kräv ett svar från alla godkännare slås på automatiskt.
3. Du kan stödja din begäran om godkännande med ytterligare dokument. Dessa handlingar bifogas begäran.

1. När du har fyllt i formuläret klickar du Skicka . Denna nyskapade fråga kan ses i Skickat sektion i navet.

För godkännaren ser denna begäran ut så här:

Hur skapar man ett godkännande från chatten?

Appen Microsoft Teams Approvals erbjuder olika sätt att skapa en godkännandebegäran. Ett sätt är att skapa den via Ny begäran om godkännande. Ett annat sätt är att skapa det från chatten.

När du har installerat Approvals-appen i Microsoft Teams kan du se dess ikon längst ned i chattfönstret.

Klicka på den här ikonen så öppnas samma formulär för begäran om godkännande som nämns ovan.

Men när du skapar en godkännandebegäran från en chatt kan du bara lägga till personerna i chatten som Godkännare som. Med andra ord måste godkännare vara medlemmar i den ursprungliga chatten.

När en chattförfrågan har skapats visas den i godkännandecentret såväl som i chattfönstret.

Klicka på Visa detaljer för att se om din begäran har godkänts av alla chattdeltagare.

ställa in devmgr_show_nonpresent_devices 1

Prova appen Microsoft Teams Approvals och ge oss din feedback.

Kreditera : Bilderna i det här inlägget är hämtade från Microsoft.com.

Hur ställer jag in anspråk i Microsoft Teams?

Följ dessa steg för att skapa ett anspråk från anspråksappen i Teams.

1. Att komma in Microsoft Teams .
2. Välj Fler appar tillagda (...), leta reda på Anspråk och välj sedan Anspråk-appen.
3. Välja Ny begäran om godkännande i det övre högra hörnet av appen.
4. Ange godkännandedetaljerna.
5. Tryck Skicka .

Hur länge stannar godkännanden i Teams?

Användare har rapporterat att Power Automate-startloggen sparas i 30 dagar. Därför finns godkännanden kvar i Teams i 30 dagar. Du kan dock kontrollera varaktigheten och retentionsgränserna i Power Automate.