Förutsatt att du vill att en IT-expert ska introducera dig för hur du skapar en rullgardinslista med datavalidering i Excel: Ett enkelt sätt att begränsa datainmatning i Excel är att använda datavalidering med en rullgardinslista. Genom att använda en rullgardinslista kan du styra vad användare kan skriva in i en cell på ditt kalkylblad. Detta kan vara användbart om du vill se till att användare väljer ett objekt från en lista, eller om du vill förhindra stavfel. För att skapa en rullgardinslista med datavalidering måste du först skapa en lista med giltiga poster. Detta kan göras på samma kalkylblad som rullgardinsmenyn, eller på ett annat kalkylblad. När du har en lista med giltiga poster kan du använda verktyget för datavalidering för att skapa rullgardinsmenyn. När du skapar en rullgardinslista med datavalidering kommer Excel att visa ett varningsmeddelande om en användare försöker ange ett ogiltigt värde. Du kan anpassa detta varningsmeddelande för att göra det mer användarvänligt. Att skapa en rullgardinslista med datavalidering är ett utmärkt sätt att kontrollera vad användare kan skriva in i en cell på ditt Excel-kalkylblad.
I Microsoft Excel kan användare inkludera i sina kalkylblad olika Active X-kontroller som kommandoknapp, rullningsknapp, rullningsknapp, etc. som är tillgängliga på fliken Utvecklare, men vad händer om du vill skapa en rullgardinsmeny i din tabell? TILL skapa en rullgardinslista i excel , bör du använda Datavalideringsfunktion . Datavalidering är en Excel-funktion som låter användare välja från en lista med regler för att begränsa vilken typ av data som kan matas in i en cell.
Hur man skapar en rullgardinslista med datavalidering i Excel
Följ dessa steg för att skapa en rullgardinslista med datavalidering i Excel.
- Starta Microsoft Excel.
- Lägg till data i ett kalkylblad.
- Klicka på fliken Data och välj Datavalidering.
- I avsnittet 'Tillåt', klicka på rullgardinsmenyn och välj 'Lista' från rullgardinsmenyn.
- Klicka på knappen Källa.
- Klicka varifrån du vill kopiera källan för att skapa en rullgardinsmeny
- Klicka på pilen. Klicka sedan på OK.
- Vi har nu en rullgardinslista skapad av datavalidering.
lansera Excel .
Lägg till data i ett kalkylblad. I den här handledningen har vi lagt till data till kalkylblad ett och två.
Välj var du vill att rullgardinsmenyn ska visas.
Tryck Data fliken och välj Datakontroll I Dataverktyg grupp.
windows sparar ett tema
A Datakontroll en dialogruta visas.
Under Tillåta , klicka på rullgardinspilen och välj Lista från rullgardinsmenyn.
Klicka nu på Källa knapp.
Markera var du vill kopiera källan för att skapa en rullgardinslista.
Klicka på pilen. Klicka sedan Ok för dialogrutan.
hur man lägger upp ett orddokument på facebook
Vi har nu skapat en rullgardinslista Datakontroll .
Om du vill lägga till ett popup-meddelande kan du klicka på knappen inmatningsmeddelande fliken och markera rutan ' Visa inmatningsmeddelande när cell är vald ».
Lägg till en titel och skriv in ett meddelande inmatningsmeddelande låda.
Klicka sedan BRA .
Om du vill att ett popup-meddelande ska visas när någon försöker skriva in något som inte finns i rullgardinsmenyn, klicka på knappen Felvarning flik
Se till att ' Visa felvarning efter att ha angett ogiltiga data ».
Välj ett alternativ i stilrutan.
Ge meddelandet en titel och ange det i fältet Felmeddelande.
Klicka sedan BRA .
Vi hoppas att du förstår hur du skapar en rullgardinslista med datavalidering i Excel.
Hur fungerar datavalidering i Excel?
Datavalidering i Microsoft Excel låter användare styra vilken typ av data som skrivs in i ett kalkylblad. Den väljer från en lista med regler för att begränsa vilken typ av data som kan matas in i cellen. Till exempel kan du tillhandahålla en lista med värden som 1, 2 och 3, eller bara tillåta nummer större än 1000 som giltiga poster.
Vilka är de tre stilarna för datavalidering?
Datavalideringsfunktionen tillåter användare att kontrollera vad användaren kan skriva in i en cell.
Xbox ett brädspel
- Sluta
- Varning
- Information.
LÄSA : Hur man lägger till kulor i en textruta i Excel
Varför använder vi datavalidering?
Datavalidering används för att säkerställa noggrannhet och eliminera fel i vår data. Det hjälper användare att ange värden som lista, datum, tid, etc. i våra kalkylblad. Datavalidering injicerar också felmeddelanden och varningar som en del av de värden du anger.
LÄSA : Kan inte skapa lista i Excel: filen finns inte .
