Som IT-expert är en av de viktigaste sakerna du kan göra att skapa relationer mellan tabeller i Excel. Genom att göra det kan du bättre organisera och hantera din data, samt göra det lättare att hitta och använda den information du behöver.
Det finns några olika sätt att skapa relationer mellan tabeller i Excel. Ett sätt är att använda de inbyggda relationshanteringsverktygen. Ett annat sätt är att använda ett tredjepartsverktyg, som Microsoft Access. Och slutligen kan du också manuellt skapa relationer mellan tabeller genom att länka dem med formler eller andra metoder.
Vilken metod du väljer beror på dina behov och preferenser. Om du bara behöver skapa några enkla relationer kan de inbyggda verktygen vara allt du behöver. Men om du behöver hantera ett stort antal relationer, eller om du behöver mer avancerade funktioner, kan ett tredjepartsverktyg eller manuella metoder vara bättre lämpade.
Oavsett vilken metod du väljer kan skapa relationer mellan tabeller i Excel vara ett användbart sätt att bättre organisera och hantera dina data.
starta Firefox i säkert läge
I Microsoft excel , kan du skapa relationer mellan två tabeller baserat på matchande data i tabellen, även om tabellerna kommer från olika källor. I äldre versioner av Excel använde människor funktioner som VLOOKUP, INDEX och MATCH till skapa relationer mellan tabeller , men nyare versioner av Excel har ett länkkommando som du kan använda för att enkelt skapa länkar mellan tabeller i Excel.
Hur man skapar relationer mellan tabeller i Excel
Följ dessa steg för att skapa relationer mellan tabeller i Excel.
Tabellnamn
- När du skapar en relation mellan tabeller måste tabellerna vara relaterade.
- Nu ska vi namnge båda tabellerna.
- Välj tabellen du vill namnge och klicka på knappen Designa stolen flik
- På Designa stolen på fliken anger du tabellnamnet i fältet Tabellnamn boxas in Egenskaper grupp. Gör samma sak för det andra bordet.
Skapa relationer mellan tabeller
Nu kommer vi att skapa en relation mellan tabellerna efter att ha namngett tabellerna.
På Data fliken, klicka Relation I Dataverktyg grupp.
A Äktenskaprådgivning en dialogruta öppnas.
I Äktenskaprådgivning dialogrutan klickar du på ikonen Ny knapp.
I Skapa relationer i dialogrutan, klicka på rullgardinsmenyn för tabellen och välj tabell från listan .
Klicka nu på rullgardinsmenyn för Relaterad tabell och välj den relaterade tabellen från listan.
I Kolumn (utländsk) välj en kolumn som är relaterad i båda tabellerna, till exempel kund-id.
I Relaterad kolumn (huvud) , välj kolumnen Kund-ID, eftersom båda tabellerna har det.
Klicka sedan BRA .
Klicka sedan Stänga .
Använda en pivottabell som uppslag
Öppna ett nytt kalkylblad.
Välj en cell, till exempel cell A1.
Tryck Föra in fliken och klicka pivottabell knapp.
skärmupplösningen ändras på sina egna fönster 10
Välj nu ett alternativ Från datamodellen .
A Pivottabell från Data Model en dialogruta öppnas.
Klicka på ett alternativ Befintligt arbetsblad , tryck sedan på BRA .
Pivottabellfält panelen visas till höger.
Klicka på rullgardinsmenyn för tabellen du vill använda i din sökning. I den här lektionen har vi valt användar ID fält av Beställa tabell.
Vi kommer att markera rutan för användar ID fältet och dra det till led område på panelen.
excel göm överflöd
Prova att dra fält från båda tabellerna till led Område.
Om tabellen innehåller ett pris, kostnad eller totalbelopp, dra den till Värderingar område.
Resultaten visas till vänster.
Vi hoppas att du förstår hur man skapar relationer mellan tabeller i Excel.
Vilken nyckel skapar en relation mellan två tabeller?
När det gäller främmande nyckel i Microsoft Excel, hjälper det att definiera relationen mellan tabeller. En främmande nyckel hjälper till att sammanfoga flera tabeller i en databas eller ett Excel-kalkylblad. Den främmande nyckeln måste vara en kolumn som finns i båda tabellerna.
Vad är ett samband mellan tabeller?
En tabellrelation kopplar samman tabeller och matchar data i båda tabellerna. Relationer använder nyckelfält, det vill säga fält med samma namn och data i båda tabellerna. I Microsoft Excel är en främmande nyckel en primärnyckel som tillåter användare att jämföra data i båda tabellerna.
LÄSA : Hur man döljer eller visar kolumner och rader i Excel
Vad är ett exempel på en en till en relation?
En en-till-en-relation mellan data i två tabeller där varje post i varje tabell endast visas en gång. Till exempel är en en-till-en-relation en relation mellan en ordertabell och en kundtabell.
LÄSA : Hur man lägger till kulor i en textruta i Excel .
