Förutsatt att du vill att en IT-expert ska introducera funktionen 'visningsläge' i Microsoft Word Online: Visningsläge i Word Online är ett utmärkt sätt att snabbt läsa ett dokument utan att behöva ladda ner det först. Detta kan vara särskilt användbart när du arbetar med stora filer. För att visa ett dokument i visningsläge, klicka helt enkelt på 'Visa'-knappen i det övre högra hörnet av dokumentet. Visningsläget ger dig några alternativ för hur du vill visa dokumentet. Standardvyn är 'Kontinuerlig', som rullar dokumentet vertikalt. Du kan också välja att visa dokumentet i 'Sidor', som visar dig en sida i taget, eller 'Webblayout', som liknar hur dokumentet skulle se ut om du publicerade det på webben. När du är i visningsläge kan du använda alternativen i det övre högra hörnet för att skriva ut dokumentet eller ladda ner det som en PDF. Du kan också justera zoomnivån och inställningarna för visningsläge härifrån. Visningsläge är ett utmärkt sätt att snabbt läsa igenom ett dokument utan att behöva ladda ner det först. Som standard rullas dokumentet vertikalt, men du kan också välja att visa det i 'Sidor' eller 'Webblayout'. Du kan också skriva ut dokumentet eller ladda ner det som en PDF från visningsläge.
Microsoft har släppt en ny funktion för Ord på nätet som är utformad för att förbättra förmågan att samarbeta med andra. Detta är ett mycket välkommet tillägg eftersom vi måste säga att Word Online släpar efter Google Docs på många sätt. Men från vad vi ser verkar det som att Microsoft är ute efter att stänga gapet med en ny funktion som kallas Kan ses som vi kan stå för. Ja, vi förstår att Microsoft Word för skrivbordet används mer allmänt än Word Online, men när saker och ting går molnbaserat är det uppenbart att mjukvarujätten inte kan ignorera Word Online eftersom Google Docs sakta får ett stort antal följare.
Hur man använder visningslägesfunktionen i Word Online
Nu bör vi notera att användare redan kan dela Microsoft Word-dokument med andra genom redigeringsläge och visningsläge. Om folk vill att andra ska kunna lämna kommentarer och förslag utan att ändra dokumentet så är detta inte möjligt.
Oavsett vilket måste användaren aktivera alternativet för fullständig redigeringsbehörighet, vilket i praktiken kommer att tillåta andra att ha full skrivåtkomst.
Google löste detta problem för länge sedan med Docs, och till slut bestämde sig Microsoft för att komma ikapp efter år av att ha varit i backspegeln.
Följ dessa steg för att dra full nytta av funktionen Granskningsläge i Microsoft Office Word Online:
- Gå till Word Online-webbplatsen.
- Öppna ett Word-dokument
- Klicka på knappen Dela i ett dokument.
- Därefter väljer du 'Dela' från rullgardinsmenyn.
- Nästa steg är att lägga till e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med.
- Därifrån klickar du på pennikonen till höger om textfältet.
- En rullgardinsmeny visas.
- Från den här menyn väljer du Kan granska från listan.
Låt oss titta på stegen som är involverade i detta i detalj.
Besök Word Online-webbplatsen
För att börja måste vi gå till Microsoft Word Online-webbplatsen. Detta är lätt att göra, som du förväntar dig.
- Öppna din favoritwebbläsare.
- Därifrån gå till ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Logga in med dina officiella uppgifter.
- Du kan sedan klicka på Word-dokumentet för att öppna det.
Alternativt kan du öppna ett nytt dokument genom att klicka på Word-ikonen i den vänstra rutan och sedan välja Nytt tomt dokument.
Använd funktionen 'Kan kontrolleras'.
Nu när dokumentet är igång måste vi starta processen att dela det med andra så att de kan lägga upp icke-redigerbara kommentarer.
fix.exe filassociation
- Klicka på knappen Dela i ett dokument.
- Därefter väljer du 'Dela' från rullgardinsmenyn.
- Nästa steg är att lägga till e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med.
- Därifrån klickar du på pennikonen till höger om textfältet.
- En rullgardinsmeny visas.
- Från den här menyn väljer du Kan granska från listan.
Dessutom finns det ett alternativ att välja 'Kan visa' i länkinställningarna för alla som vill dela länkar istället för e-post.
3] Viktiga saker du behöver veta
Några saker du bör ta hänsyn till om du vill dra full nytta av vad översiktsläget har att erbjuda.
Vad är Office Online Validation Mode?
Så vad är ett visningsläge? Tja, det är en funktion utformad för att hjälpa användare att dela dokument med andra för visning. När detta är gjort kommer tredje parts personal inte att kunna redigera dokumentet, men de kommer att kunna lägga till förslag i form av kommentarer.
Inte bara det, de kan spåra ändringar närhelst de görs i dokumentet i realtid. Nu, närhelst ett förslag läggs till, kan dokumentägaren, tillsammans med andra medarbetare med full redigeringsrätt, godkänna eller avvisa de föreslagna ändringarna.
Tillgänglighet
Visningsläge är för närvarande tillgängligt i Word för webben. Om du är medlem i betakanalen, aktuell kanal (förhandsgranskning) och aktuell kanal kan du också använda visningslägesfunktionen via Microsoft Word för Windows och Mac.
Nu, om du har kollat men inte har sett den här funktionen, är problemet för det mesta till stor del hos Microsoft. Företaget släpper nya funktioner under en tidsperiod, vilket innebär att webbläsarläget inte når alla samtidigt. Så vi föreslår att du har tålamod, eftersom allt kommer att gå enligt plan förr snarare än senare.
Gränser
Funktionen View Mode har nu några begränsningar som vi måste påpeka. När det till exempel gäller att dela ett dokument för visning är detta endast möjligt med dokument lagrade på OneDrive/OneDrive for Business.
Dessutom fungerar dokument som sparats i ett SharePoint-bibliotek annorlunda. Du förstår, närhelst ett dokument publiceras kommer filbehörighetsinställningarna för biblioteket, enligt vår förståelse, att ha företräde.
Detta betyder helt enkelt att användare som redan har läs-/skrivbehörighet till det delade dokumentet i visningsläge kommer att öppna det i redigeringsläge. Inte idealiskt eftersom det motverkar syftet, men vi förväntar oss att Microsoft åtgärdar problemet inom en snar framtid.
Läsa : Hur man lägger till kodblock och kommandon till Microsoft Word
Kan jag använda Word Online gratis?
Word Online är en gratistjänst som är väldigt lik Google Docs i hur den fungerar. Nu, eftersom det är webbaserat och kräver en webbläsare för att använda det, bör du inte förvänta dig att Word Online har alla funktioner som Microsoft Word för skrivbordet har. Ja, den här versionen av Word är kraftfull, men fortfarande mycket begränsad i sina möjligheter.
Är Word online bättre än Google Dokument?
Även om vi älskar att använda Word på webben kan vi inte vara partiska och måste erkänna att Google Dokument är bättre än två händer. Detta borde inte komma som en överraskning eftersom Docs är Googles primära dokumentredigerare och Word Online inte är Microsofts.
Kan Google Dokument göra allt som Word kan göra?
Google Docs kan säkert göra mycket, men det går inte att jämföra med Microsoft Word i någon form, och vi förväntar oss inte att det kommer att förändras. Den enda dokumentredigeraren som kan jämföras med Word är open source-verktyget Libre Office, som är tillgängligt för både Linux och Windows operativsystem.
