Hur minskar man storleken på Excel-filen?

Här är några metoder för att minska storleken på en Excel-fil på Windows 11/10. Många användare har rapporterat att de upplever problem på grund av den stora storleken på deras Excel-arbetsbok. När filen laddas fortsätter Excel att släpa eller frysa. Stor filstorlek skapar också svårigheter att dela filen med andra. Nu kan flera faktorer öka storleken på din Excel-fil. Låt oss ta reda på dessa skäl.

den här grafikdrivrutinen kunde inte hitta kompatibel grafikhårdvara

Varför är min Excel-fil så stor?

En av de främsta anledningarna är högkvalitativa bilder som lagts till på ditt ark. Bortsett från det är pivotcachen som genereras automatiskt när du lägger till en pivottabell en annan anledning bakom stora Excel-filer. Andra orsaker till detsamma inkluderar överflödig formatering, för mycket data, inbäddade objekt och för många kalkylblad som lagts till i en enda arbetsbok.

Hur minskar man storleken på en Excel-fil?

Om storleken på din Excel-arbetsbok är för stor kan du använda nedanstående tips och tricks för att minska storleken på Excel-filen:

Spara ditt kalkylblad som Excel Binary Workbook.
Ta bort onödiga kalkylblad, data och oanvända formler.
Komprimera tillagda bildfiler.
Lagra inte pivotcachen med din Excel-fil.
Ta bort formatering från din arbetsbok.
Ta bort Watch.
Komprimera Excel-filen med ett dedikerat verktyg.

1] Spara ditt kalkylblad som Excel Binary Workbook

Det första tipset som vi skulle vilja dela med oss av för att minska storleken på din Excel-fil är att spara arbetsboken i Excel Binary Workbook-format (XLSB) istället för XLS- eller XLSX-format. Detta format sparar arbetsboken i en mycket mindre storlek eftersom den sparar data i binärt format än XML-baserat format.

Observera att XLS- och XLSX-format är vanligare format och fungerar med de flesta kalkylbladsprogram från tredje part. Det binära formatet är dock bra om du bara använder filen med Microsoft Excel eller annan programvara som stöder XSLB-formatet.

För att spara ditt kalkylblad som Excel Binary Workbook, följ stegen nedan:

Öppna först källfilen för Excel och klicka på Arkiv > Alternativ > Spara alternativ.
Ställ nu in utdataformatet till Excel binär arbetsbok (.xlsb) och tryck på Spara knapp.

2] Ta bort onödiga kalkylblad, data och oanvända formler

Du kan också försöka ta bort onödiga kalkylblad utan relevanta eller betydande data från din arbetsbok. Högerklicka på arkfliken längst ner och välj alternativet Ta bort. Förutom det kan du också rensa oönskade data och formler för att minska storleken på din Excel-fil.

3] Komprimera tillagda bildfiler

Vill du ytterligare minska storleken på din Excel-fil? Tja, försök att komprimera bildfilerna som lagts till i ditt kalkylark. Bilder med högre upplösning ökar filstorleken på Excel-arbetsboken. Så, minska storleken på inbäddade bilder och det kommer automatiskt att minska storleken på Excel-filen.

Så här gör du det:

datorn startar till svart skärm med blinkande markör

Välj först en bild i din Excel-fil och gå till Bild flik.
Klicka nu på Komprimera bilder knappen under gruppen Justera.
Därefter markerar du Använd endast denna bild (välj enligt dina krav) och Ta bort beskurna områden av bilder kryssrutor.
Efter det klickar du på Använd standardupplösning alternativet under Upplösning.
Tryck slutligen på OK för att komprimera alla dina bilder.

Läsa: Excel kan inte öppna två arbetsböcker med samma namn samtidigt .

4] Lagra inte pivotcachen med din Excel-fil

Du kan också ta bort pivotcachen från din arbetsbok för att minska storleken på Excel-filen. När du skapar en pivottabell i din arbetsbok skapar Excel automatiskt en pivotcache som i princip lagrar en replik av datakällan. Även om det är användbart under processen, ökar det filstorleken. Så du kan ta bort pivotcachen för att få filstorleken på din Excel-arbetsbok att minska.

För att göra det, klicka på en cell i din pivottabell och gå sedan till Pivottabellanalys flik. Välj nu under PivotTable-gruppen alternativ och flytta till Data fliken i det visade dialogfönstret. Avmarkera sedan alternativen som kallas Spara källdata med fil och Uppdatera data när du öppnar filen .

Behöver du fler tips för att minska filstorleken på en Excel-arbetsbok? Gå vidare till nästa tips.

Ser: Hur man tar bort metadata från Excel-ark ?

firefox zoom standard

5] Ta bort formatering från din arbetsbok

Om möjligt kan du ta bort formatering från ditt kalkylblad för att minska storleken på en Excel-fil. Formatering är användbart för att göra din arbetsbok mer omfattande och informativ. Men det ökar också filstorleken avsevärt. Så om du har möjlighet att ta bort all formatering, gör det, och det kommer automatiskt att minska filstorleken på en större Excel-arbetsbok.

För att göra det kan du gå till fliken Hem och klicka på Rensa > Rensa format alternativet under redigeringsgruppen. Detta tar bort formatering från markerade celler.

Läsa: Batchkomprimera PDF-filer med gratis programvara och onlineverktyg .

6] Ta bort Watch

Excel tillhandahåller ett bevakningsfönster med vilket du enkelt kan inspektera, granska eller bekräfta formelberäkningar och resultat i en stor arbetsbok med flera kalkylblad. Det kan dock öka din filstorlek. Så när du är klar med klockor kan du ta bort dem.

För att ta bort en klocka i Excel, gå till Formler fliken och klicka på Watch Window alternativ. Välj nu tillagda klockor och tryck på Ta bort Watch knapp.

7] Komprimera Excel-filen med ett dedikerat verktyg

Om det verkar tröttsamt att manuellt minska storleken på en Excel-fil rekommenderar vi att du använder ett verktyg från tredje part. Det finns massor av onlineverktyg och skrivbordsprogram som hjälper dig att minska storleken på olika typer av filer inklusive Excel-filer. Om du letar efter en gratis, rekommenderar vi att du använder den ClipCompress . Det är ett bra onlineverktyg med vilket du kan minska storleken på XLS- och XLSX-filer.

msn explorer 11

Jag hoppas att det här inlägget hjälper dig att minska storleken på Excel-filer.

Vilken programvara minskar storleken på Excel-filen?

Om du vill minska storleken på en Excel-fil offline kan du använda ett skrivbordsprogram. Det finns några program för filkomprimering som också låter dig minska storleken på Excel-filen. För att nämna några kan du använda NXPowerLite eller Excel File Size Reduce Software från Sobolsoft. Dessa är betalprogram med en testversion. Om du vill ha ett gratis verktyg för att minska Excel-filstorleken, använd gratis onlineverktyg som WeCompress eller ClipCompress.

Läs nu: Hur man komprimerar och minskar storleken på ett Word-dokument ?