Hur man avarkiverar e-postmeddelanden på Gmail

Många proffs får hundratals eller till och med tusentals e-postmeddelanden varje dag. Det kan alltså vara utmanande att hålla ordning på din inkorg, men Gmails arkivfunktion gör det enkelt att ta bort ett e-postmeddelande från din inkorg utan att ta bort det. Men ibland måste du avarkivera de arkiverade e-postmeddelandena för att återuppta nödvändiga konversationer. Så i den här artikeln kommer jag att förklara hur man avarkiverar e-postmeddelanden på Gmail i din webbläsare och Android-telefon.

Vart tar de arkiverade mejlen vägen?

Meddelanden som Gmail har arkiverat är kategoriserade under All Mail . Detta tillåter användare att hitta och svara på meddelanden som har arkiverats närhelst det behövs. Om någon svarar på ett e-postmeddelande som du har arkiverat kommer e-postmeddelandet du har arkiverat automatiskt att avarkiveras och returneras till din inkorg. Du kan stänga av dina arkiverade e-postmeddelanden om du vill sluta få svar.

Hur man avarkiverar e-postmeddelanden på Gmail

Det finns ingen direkt avarkiveringsknapp som du kan använda för att ta bort e-postmeddelanden, men du kan använda de tre metoderna nedan för att hitta de arkiverade e-postmeddelandena som gömmer sig i All Mail mapp i din Gmail.

1. Använd Gmails sökfält
2. Använd alternativet All e-post

1] Använd sökfältet i Gmail

Det enklaste sättet att hitta det arkiverade e-postmeddelandet är att använda sökfältet högst upp i ditt Gmail-fönster.

win32kbase.sys

• Öppna ditt Gmail-konto, skriv i alla eller i alla i Gmails sökfält och tryck på Retur. Detta kommer att lista alla e-postmeddelanden, inklusive de arkiverade e-postmeddelandena.

• Om du behöver hitta den nyligen arkiverade posten, sök efter post utan etikett Inkorg . Alla mail med etiketten Inkorg är de oarkiverade e-postmeddelanden och de utan Inkorg etiketten är de arkiverade.
• Du kan också använda nyckelord för e-postmeddelandet du arkiverade för att hitta e-postmeddelandet via sökfältet i Gmail.

Det finns mer avancerade sätt att hitta e-postmeddelanden du arkiverade för veckor eller år sedan. Följ stegen nedan:

• Datumbaserade sökningar: Leta efter e-postmeddelanden inom en viss tidsram genom att använda operatorerna 'före:' och 'efter:'.
• Sökningar baserat på storlek: hitta e-postmeddelanden med bilagor som är större än den angivna storleken med hjälp av operatorn 'storlek:'.
• Mottagarbaserade sökningar: Klassificera e-postmeddelanden enligt avsändaren med hjälp av operatorn 'från:'.

Så du kan söka i de arkiverade e-postmeddelandena baserat på den typ av sökningar som anges ovan. Du kan till och med kombinera dessa operatorer för att söka efter ett specifikt e-postmeddelande. Om du till exempel vill söka efter ett e-postmeddelande som skickats av Tom efter maj 2021, kan du skriva in följande operatorer i Gmails sökfält:

in:all from:Tom Cruise after:2021/05/01

läs tändböcker på pc utan app

Om du tycker att det är utmanande att arbeta med dessa operatörer för att hitta de arkiverade e-postmeddelandena, kan du använda filteralternativen överst i e-postmeddelandena i din Gmail.

2] Använd alternativet All Mail

De i alla sökoperatör och Sök: All Mail skick pekar på den exakta platsen, det vill säga mappen All Mail. Till skillnad från vad de flesta tror är din inkorg inte den enda platsen där dina e-postmeddelanden lagras.

• Klicka på hamburgermenyn i det övre vänstra hörnet på skärmen. Klicka sedan Mer på den vänstra rutan för att utöka menyn.
• Klicka på All Mail fliken till vänster i Gmail-fönstret för att komma åt alla dina e-postmeddelanden, oavsett deras etiketter.

• De arkiverade e-postmeddelandena har inte Inkorg etikett, och de oarkiverade gör det, vilket betyder att de fortfarande finns i mappen Primär inkorg.

Hur man avarkiverar e-postmeddelanden på Gmail på Android eller iPhone

Låt oss nu titta på arkivering av arkiverade e-postmeddelanden på Android och iPhone. Stegen för båda är lika, men gränssnittet kan skilja sig åt. Låt oss gå vidare till stegen för att avarkivera e-postmeddelanden:

• Öppna ditt Gmail-konto på din Android eller iPhone och klicka på hamburgermenyn längst upp till vänster på skärmen.

• Välj den All post alternativet från listan i Gmail-menyn.

• Detta kommer att visa all e-post på ditt Gmail-konto, inklusive den arkiverade e-posten.
• Du kan snabbt hitta den arkiverade posten genom att kontrollera om den har Inkorg märka.

• När du har hittat den arkiverade posten (utan Inkorg tag), klicka och öppna e-postmeddelandet. Klicka sedan på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet av det arkiverade meddelandet.
• Klicka på Flytta till inkorg alternativet från snabbmenyn för att avarkivera e-postmeddelandet.

hur du tar bort din youtube-kanal

• För iPhone kommer det att finnas en direkt Flytta till inkorg knappen inuti den arkiverade posten, och du kan klicka på knappen för att avarkivera posten.

• Den arkiverade e-posten kommer att arkiveras och flyttas tillbaka till mappen Primär inkorg i ditt Gmail-konto, och du kommer att kunna hitta Inkorg tagga bredvid också.

Bästa metoden: Skapa etiketter för att arkivera e-postmeddelanden

Etiketter i Gmail är en organiseringsfunktion som klassificerar och organiserar dina e-postmeddelanden enligt särskilda nyckelord. Alla Gmail-konton har tre etiketter eller kategorier som standard: Primär, Social och Kampanjer.

Så du kan också använda Skapa en ny etikett alternativ som låter dig ordna e-postmeddelanden som du för närvarande har och kan ta emot i framtiden enligt olika kriterier som avsändare, storlek, ämne, nyckelord, etc. Så här är hur du skapar en ny etikett på Gmail för att flytta dina e-postmeddelanden istället för arkivera dem:

• Klicka på Skapa ny etikett (+) skylt bredvid Etiketter.
• I popup-fönstret Ny etikett anger du ett namn, t.ex. Arkiverade mail , som din nya etikett för arkiverade e-postmeddelanden, och klicka på Skapa knapp.

• Du hittar den nya etiketten du skapade under rubriken Etiketter i det nedre vänstra hörnet av ditt Gmail-fönster.
• Så för att lägga till ett mail till Arkiverade mail etiketten du skapade högerklickar du på e-postmeddelandet du vill flytta och klickar på Märk som alternativ från snabbmenyn. Klicka sedan på kryssrutan bredvid Arkiverade mail och klicka Tillämpa . Den valda e-posten kommer att flyttas till etiketten Arkiverad e-post.

Med den här tekniken kan du alltså skapa din etikett som låter dig se alla e-postmeddelanden du skulle ha velat arkivera på en plats utan att hitta gammal eller ny arkiverad e-post.

Slutsats

reddit enhancement-tangentbordsgenvägar

Att veta var du ska leta och hur du använder Gmails sökfunktioner till din fördel kan hjälpa dig att snabbt hitta arkiverade e-postmeddelanden. Med e-postarkivering kan du behålla e-postorganisationen samtidigt som du snabbt kommer åt tidigare utbyten. Det betyder inte att du kommer att förlora e-postmeddelanden för alltid.

Således kan du använda stegen som beskrivs i det här inlägget för att hitta arkiverade e-postmeddelanden när det behövs. Du kan tryggt navigera i Gmails funktioner och se till att din digitala kommunikation alltid är tillgänglig med ett professionellt och skickligt tillvägagångssätt.

Vad händer om jag av misstag arkiverade ett e-postmeddelande i Gmail?

För att hämta ett arkiverat e-postmeddelande, klicka på hamburgermenyn och bläddra igenom etiketterna tills du hittar etiketten 'All Mail'. När du har hittat e-postmeddelandet öppnar du det och trycker på de tre prickarna längst upp till höger på skärmen. Därifrån väljer du 'Flytta till inkorg', så skickas e-postmeddelandet omedelbart tillbaka till din inkorg medan etiketten 'Arkiv' tas bort.

Sparar Gmail arkiverade e-postmeddelanden?

Arkiverade meddelanden är alltid tillgängliga men endast raderade e-postmeddelanden tas bort permanent, antingen manuellt eller efter 30 dagar i papperskorgen.

• Mer