Hur man använder Airtel BlueJeans videokonferensapplikation; Diskuterade funktioner

Airtel BlueJeans är en videokonferensapplikation som låter användare ansluta med varandra med hjälp av sin webbkamera och internetanslutning. Applikationen kommer med ett antal funktioner som gör att användare kan kommunicera med varandra i realtid. Dessa funktioner inkluderar:

• Möjligheten att se varandra i realtid
• Möjligheten att dela filer med varandra
• Möjligheten att chatta med varandra i realtid

För att kunna använda Airtel BlueJeans videokonferensapplikation måste användarna ha en webbkamera och en internetanslutning. När dessa två krav är uppfyllda kan användarna fortsätta att ladda ner och installera programmet. Efter att applikationen har installerats kan användare starta applikationen och börja ansluta till andra användare.

Airtel BlueJeans videokonferensapplikation är ett utmärkt sätt för användare att kommunicera med varandra i realtid. Applikationen kommer med ett antal funktioner som gör att användare enkelt kan ansluta till varandra. Applikationen är också mycket enkel att använda och finns att ladda ner på Airtels hemsida.

Nu när det blir obligatoriskt att arbeta hemifrån implementerar fler och fler aktörer lösningar för både konsumenter och företag. Airtel lanserade en videokonferenstjänst - Blå jeans - Öka eller Jio Möt som en tjänst specifikt för företaget. I det här inlägget tar vi en titt på hur det kan användas och vilka funktioner det erbjuder för företag. För de som inte känner till är BlueJeans i partnerskap med en USA-baserad Verizon .

Funktioner i Airtel BlueJeans videokonferensapp

Det här avsnittet ger fullständig information om vad du får när du använder Airtel Bluejeans-funktionen.

• Hur man ansöker om Airtel Bluejeans Service (prov)
• Airtel BlueJeans funktioner och översikt
• Hur man använder Airtel BlueJeans för att skapa möten
• Verktyg under BlueJeans möten
• BlueJeans administratörskonsol
• BlueJeans kontroll- och inspelningscenter

Se till att ansöka om en provperiod och ta reda på om det är värt det, särskilt om du använder dedikerad konferenshårdvara.

1] Hur får man tillgång till Airtel BlueJeans-tjänsten?

För att komma igång behöver du en fungerande e-postadress dit OTP kommer att skickas. Det tar cirka 24 timmar att få en aktiv länk. I slutet av provperioden kan du alltid prenumerera på deras betalda planer. Provperioden förlängs med 90 dagar, vilket räcker för att du ska kunna testa alla dess funktioner.

2] Airtel BlueJeans specifikationer och översikt

• Säkerhet: En av de första problemen med alla samtal är säkerhet, och BlueJeans tar det på allvar. Erbjuder krypterade möten; användare kan bara gå med i ett möte med ett engångslösenord (tvåstegsautentisering) och få delningskontroller som tillåter administratörer att välja vem som kan dela skärm för varje person på mötesnivå. Tjänsten är dock värd i Indien, vilket kommer att ge bättre hastighet och bekvämlighet under videokonferenser. Den använder AES-256 GCM-kryptering. Den här funktionen måste aktiveras manuellt, vilket vi kommer att se när du schemalägger ett möte.
• Dolby Voice + H.D. Video: Båda kommer att ge bästa ljud- och videouppspelning, men mycket kommer också att bero på hastigheten på Internet. Det är intressant att notera att om ditt företag har Cisco, Poly, Lifesize eller någon annan konferensrumsutrustning, om den är baserad på SIP- eller H.323-standarder, är den kompatibel med Airtel BlueJeans.
• Tredjepartsintegration: Företag använder redan många tjänster och integration är vettigt. Airtel BlueJeans fungerar sömlöst med Microsoft Teams, Workplace by Facebook, Office 365, Google Calendar, Slack, Splunk, Trello och mer.
• Stöd för stora evenemang: Organisera och hantera interaktiva liveevenemang, stadshus och webbsändningar för upp till 50 000 deltagare.
• Smarta möten: Den kan fånga diskussionsämnen, tilldela åtgärder och viktiga delar av videon.

Utöver det erbjuder Airtel också effektiva uppringningsplaner, skräddarsydda planer och Central Manager and Control för att hjälpa dig att felsöka, ta emot realtidsvarningar, delegera och mer.

3] Hur man använder Airtel BlueJeans för att skapa möten

När du är inloggad på ditt konto byter du till avsnittet Möten. Här har du tre alternativ:

skype skickar inte meddelanden

• Schemalägg ett möte
• Gå med i mötet och
• Starta mitt möte.

Schemalägg ett möte

Konfigurationen uppmanar dig att lägga till ett namn för mötet. Beskrivning, datum och tid och lägg till en lista över deltagare - avancerade alternativ visar mötes-ID och deltagarlösenord. Du kan lägga till medlemmar från din organisation eller externt ID. Det bästa är att se till att du kan gå med i möten direkt via din webbläsare, istället för att använda Bluejeans-appen.

Gå med i mötet

Det är enkelt och allt du behöver är Meeting I.D. och lösenord. Om de är giltiga kommer du att kunna gå med i mötet.

Starta mitt möte

Detta liknar Zooms personliga mötes-id-funktion, där du får en permanent mötesadress, ID och lösenord. Det unika är att moderatorns lösenord skiljer sig från deltagarens lösenord, vilket gör det säkert.

Om du vill ändra det kan du klicka på länken 'Redigera mina mötesinställningar' och konfigurationen låter dig ändra lösenord, mötes-ID, mötesnamn, aktivera ljudinspelning etc. En sak som vi har märkt är att moderatorn måste alltid aktivera möteskryptering.

4] Verktyg under BlueJeans möten

Om du har använt ett mötesverktyg tidigare kommer saker att se bekanta ut, men de är gjorda för Enterprise. Innan du går med kan du välja hur du vill gå med, d.v.s. slå på datorljud, gå med på samtal, gå med i konferensrumssystem, bara dela skärm och gå med utan ljud och video.

Det första jag gillade när jag gick in i mötet var punktkontrollen, som låter dig ändra vyn från en person till ett rutnät så att alla kan ses samtidigt. Uppe till vänster har du möjlighet att starta och stoppa inspelning, och i mitten finns en kontroll för video, mikrofon, skrivbordsdelning och avsluta samtal. På höger sida får du tillgång till paneler som erbjuder hantering av personer, chatt, appar och inställningar.

Highlights-funktionen är otroligt användbar eftersom den markerar en viktig del av videon som användarna omedelbart kan komma åt. Inläggssektionen listar alla höjdpunkter och användare får kommentera, gilla och gilla. Moderatorer kan lägga till höjdpunkter även efter att mötet har avslutats om det har spelats in. Detta ger tillräckligt mycket kraft till moderatorerna för att se till att alla drar nytta av det.

5] BlueJeans Admin Console

Som värd måste du slutföra alla inställningar relaterade till mötet, gruppen, funktionerna och inspelningen. Systemet erbjuder en administratörskonsol som är tillgänglig som standard för den första användaren. Här är en kort översikt över den möjliga konfigurationen

Gruppinställningar:

• Grupp namn
• Tvinga alltid använda personligt mötes-ID
• Tillåt anpassad webbadress
• Ställ in antalet dagar efter vilka posten ska raderas och mellanliggande åtkomst
• Aktivera Lync/Skype for Business och Cisco Jabber-integrering
• Hur användare kan gå med i ett möte (webbläsare eller app)
• Enterprise DSCP-inställningar
• Tidszon för nya användare
• Sessionstid i webbläsare och app

Mötesfunktioner: Manager skrivbordshantering, mötesinspelning, enskilda sessioner och stora möten

Microsoft Edge öppnar inte pdf

Tredjepartsintegrationer: Aktivera för Facebook Live, Workplace av Facebook och dela dina bästa ögonblick på Slack

markören hoppar runt

Användarinställningar: Anpassa standardinställningarna för personliga och schemalagda möten.

• Personliga inställningar: markeringsinställning, automatisk inspelning, möte utan moderator, mötesskador.
• Schemalagt möte: smarta möten, trimma videor, tysta chatt, tysta deltagares video och ljud vid inträde

Användarhantering: Du kan lägga till användare utanför din organisation och konfigurera behörigheter, mötesfunktioner, tredjepartsintegrationer, slutpunkter och användarinställningar.

De två sista avsnitten är Möteshistorik och Aktivitetsposter, som ger dig en överblick över vad som händer i din organisation när det kommer till poster och möten.

BlueJeans erbjuder en omfattande samling av stödjande videor som kan hjälpa alla att förstå hur man hanterar allt.

6] BlueJeans Control and Record Center

Det här är ditt företags instrumentpanel som ger dig en överblick över allt. Direkt från mötesprotokollet, antalet aktiva användare, det totala antalet deltagare och posten. Du kommer då att ha tillgång till datapunkter, slutpunktsdistribution, feedbacksammanfattning och enheter som används för att gå med. Det finns också en snygg ROI-kalkylator som visar sparade resekostnader, sparade utsläpp och mer.

Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype: hur jämför de?

Planer och priser för Airtel Bluejeans möten

De som vill prova kan registrera sig för en gratis provperiod länk . Det finns inte många detaljer om prissättning, men det är ett känt faktum att Airtel lägger ut detta genom Verizon. Om du besöker store.bluejeans.com , kommer den att omdirigera dig till Airrtels Listing of BlueJeans-sida på airtel.in/business/b2b/bluejeans .

Det är intressant att notera att Verizons Bluejeans-priser avslöjas för en kort tid. Det framhäver att det finns tre bredare segment: BlueJeans-möten, BlueJeans-evenemang och BlueJeans-gatewayen för team. Det finns underkategorier och den enda preliminära detaljen är BlueJeans-mötena som inkluderar Standard, Pro och Enterprise.

Detta är amerikanska priser och kan därför inte översättas till indiska priser, men det kommer att vara något runt. För närvarande ger artikeln inga officiella priser och föreslår att du kontaktar säljteamet för en offert.

Sammantaget ser tjänsten solid ut för ett företag när det gäller funktioner. Hur väl det kommer att prestera under belastning är något ett företag behöver testa med anställda som testar ett riktigt mötesscenario.