Hur laddar man upp stora filer till Sharepoint?

Att ladda upp stora filer till SharePoint kan vara en skrämmande uppgift. Det kräver tålamod, tekniskt kunnande och rätt verktyg för att se till att dina filer laddas upp framgångsrikt. Men oroa dig inte – med rätt vägledning kan du enkelt lära dig hur du laddar upp stora filer till SharePoint snabbt och säkert. I den här artikeln kommer vi att diskutera de bästa metoderna för att ladda upp stora filer till SharePoint, samt ge tips och tricks för att göra processen enklare. Så om du är redo att lära dig hur du laddar upp stora filer till SharePoint som ett proffs, låt oss börja!

• Gå till din SharePoint-webbplats och välj det bibliotek där du vill ladda upp filen.
• Klicka på knappen Ladda upp på menyfliksområdet.
• Välj alternativet Filer och klicka sedan på Ladda upp.
• Bläddra till filen du vill ladda upp och välj den.
• Klicka på knappen Öppna.
• Filen börjar laddas upp och du kommer att se förloppsindikatorn.
• När filen har laddats upp klickar du på knappen Klar.

Windows 10-filmer och tv-app fungerar inte

Ladda upp stora filer till SharePoint

SharePoint är en molnbaserad plattform som används av organisationer för att lagra, dela och samarbeta i dokument, med möjligheten att ladda upp stora filer upp till 10 GB i storlek. Processen att ladda upp stora filer till SharePoint är ganska enkel, även om det finns några steg att tänka på för att säkerställa en framgångsrik uppladdning.

Kontrollera din filstorlek

Det första steget för att ladda upp stora filer till SharePoint är att kontrollera storleken på filen du försöker ladda upp. SharePoint har en maximal filstorleksgräns på 10 GB, så om din fil är större än så kommer den inte att kunna laddas upp. Om din fil är större än denna storleksgräns måste du komprimera filen eller dela upp den i mindre delar för att laddas upp.

Skapa ett bibliotek

För att ladda upp stora filer till SharePoint måste du skapa ett bibliotek för att lagra dina filer. För att skapa ett bibliotek loggar du först in på ditt SharePoint-konto och navigerar till platsen där du vill ladda upp dina filer. När du är på webbplatsen klickar du på fliken Bibliotek till vänster på sidan. Härifrån väljer du Skapa ett bibliotek och ge det ett namn och en beskrivning.

Ladda upp din fil

När ditt bibliotek har skapats kan du börja ladda upp din fil. För att göra detta, navigera till biblioteket du just skapade och välj alternativet Ladda upp högst upp på sidan. Detta öppnar ett fönster där du kan välja filen du vill ladda upp och sedan klicka på Öppna.

Kontrollera uppladdningsstatus

När din fil har laddats upp kan du kontrollera statusen för uppladdningen. För att göra detta, navigera till ditt bibliotek och välj Visa uppladdningsstatus från menyn till vänster på sidan. Detta öppnar ett fönster där du kan se uppladdningens framsteg och eventuella fel eller varningar som har inträffat.

inaktivera systempip windows 10

Dela din fil

När din fil har laddats upp kan du dela den med andra användare. För att göra detta, navigera till ditt bibliotek och välj Dela från menyn till vänster på sidan. Detta öppnar ett fönster där du kan lägga till användare eller grupper att dela filen med.

Ladda ner filen

När du har delat filen med andra användare kommer de att kunna ladda ner den. För att göra detta måste de navigera till ditt bibliotek och välja alternativet Ladda ner högst upp på sidan. Detta öppnar ett fönster där de kan välja filen de vill ladda ner och sedan klicka på Ladda ner.

Redigera filen

Om användarna som du har delat filen med har nödvändiga behörigheter kommer de att kunna redigera filen. För att göra detta måste de navigera till ditt bibliotek och välja alternativet Redigera högst upp på sidan. Detta öppnar ett fönster där de kan göra ändringar i filen och klicka sedan på Spara.

Kontrollera i filen

När användarna har redigerat klart filen måste de checka in filen. För att göra detta måste de navigera till ditt bibliotek och välja alternativet Checka in överst på sidan. Detta öppnar ett fönster där de kan skriva en kommentar och välja alternativet för att checka in filen.

Kolla in filen

Om du behöver göra ändringar i filen måste du först kolla in filen. För att göra detta, navigera till ditt bibliotek och välj alternativet Checka ut överst på sidan. Detta öppnar ett fönster där du kan skriva en kommentar och välja alternativet för att checka ut filen.

Versionering

Om du behöver hålla reda på de ändringar som har gjorts i filen kan du aktivera versionshantering. För att göra detta, navigera till ditt bibliotek och välj alternativet Versioning från menyn till vänster på sidan. Detta öppnar ett fönster där du kan välja de versionsinställningar du vill använda.

vattenstämpel.ws

Ta bort filen

Om du inte längre behöver filen kan du ta bort den. För att göra detta, navigera till ditt bibliotek och välj alternativet Ta bort högst upp på sidan. Detta öppnar ett fönster där du kan bekräfta att du vill ta bort filen.

Vanliga frågor

Q1. Vad är SharePoint?

A1. SharePoint är en molnbaserad samarbetsplattform utvecklad av Microsoft. Den är utformad för att hjälpa företag och team att dela information, hantera projekt och samarbeta kring dokument. SharePoint ger också användare en säker plattform för att lagra och dela dokument och för att komma åt dem var som helst. SharePoint är en idealisk plattform för företag att säkert lagra och dela stora filer.

SharePoint tillåter också användare att skapa arbetsflöden, ställa in varningar och aviseringar och att anpassa sina webbplatser med anpassningar och varumärke. Med SharePoint kan användare snabbt skapa en privat miljö där deras team kan samarbeta och dela dokument.

Q2. Hur laddar jag upp stora filer till SharePoint?

A2. Det finns flera sätt att ladda upp stora filer till SharePoint. Det vanligaste sättet är att dra och släppa filen till dokumentbiblioteket. Med den här metoden kan du snabbt ladda upp filen till dokumentbiblioteket utan att behöva navigera genom SharePoint-webbplatsen. Du kan också använda alternativet Ladda upp flera filer för att välja flera filer samtidigt och ladda upp alla på en gång.

Ett annat sätt att ladda upp stora filer till SharePoint är att använda alternativet Skapa webbplats. Det här alternativet låter dig skapa en ny webbplats i SharePoint och sedan ladda upp filer direkt till den. Detta är ett utmärkt sätt att snabbt ladda upp flera stora filer utan att behöva gå igenom SharePoint-webbplatsen. Du kan också använda alternativet Hantera webbplats för att hantera befintliga webbplatser och ladda upp stora filer till dem.

Q3. Vilken filstorlek kan jag ladda upp till SharePoint?

A3. Den maximala filstorleken du kan ladda upp till SharePoint är 15 GB, även om detta kan ändras beroende på din organisations policyer. SharePoint stöder också flera filformat, inklusive Microsoft Office-dokument, PDF-filer, bilder och videor.

Om du försöker ladda upp en fil som är större än 15 GB kan du använda alternativet Skapa webbplats för att skapa en ny webbplats och ladda upp din fil direkt till den. Detta är ett utmärkt sätt att snabbt ladda upp stora filer utan att behöva gå igenom SharePoint-webbplatsen. Du kan också använda alternativet Hantera webbplats för att hantera befintliga webbplatser och ladda upp stora filer till dem.

Q4. Finns det något sätt att komprimera stora filer innan du laddar upp dem till SharePoint?

A4. Ja, du kan komprimera stora filer innan du laddar upp dem till SharePoint. Att komprimera filer kan minska filstorleken, vilket gör det lättare att ladda upp dem till SharePoint. Det finns flera gratisverktyg tillgängliga online, till exempel 7-Zip, som kan komprimera filer åt dig.

Du kan också använda alternativet Skapa webbplats för att skapa en ny webbplats och ladda upp dina komprimerade filer direkt till den. Detta är ett utmärkt sätt att snabbt ladda upp stora filer utan att behöva gå igenom SharePoint-webbplatsen. Du kan också använda alternativet Hantera webbplats för att hantera befintliga webbplatser och ladda upp stora filer till dem.

onenote för iPad-handskriftsigenkänning

F5. Vilka säkerhetsåtgärder finns för att skydda filer som laddas upp till SharePoint?

A5. SharePoint har flera säkerhetsåtgärder på plats för att skydda filer som laddas upp till plattformen. Alla filer som laddas upp till SharePoint krypteras och lagras säkert. SharePoint använder också rollbaserad åtkomstkontroll så att endast behöriga användare kan komma åt filerna. SharePoint stöder dessutom tvåfaktorsautentisering för ökad säkerhet.

SharePoint erbjuder också användare möjligheten att ställa in varningar och aviseringar. Detta gör att användare kan meddelas när en fil laddas upp, laddas ner eller redigeras. På så sätt kan användare säkerställa att endast behöriga användare har tillgång till sina filer. SharePoint erbjuder också användare möjligheten att anpassa sina webbplatser med anpassningar och varumärke. Detta gör att företag kan säkerställa att deras känsliga data är säkra och att endast auktoriserade användare har tillgång till dem.

Sammanfattningsvis kan det vara en utmaning att ladda upp stora filer till SharePoint, men processen behöver inte vara komplicerad. Genom att använda dra-och-släpp-funktionen, lagringsgränser för SharePoint och se till att du har rätt behörigheter kan du ladda upp vilken stor fil som helst till SharePoint. Med några enkla steg kan du enkelt dela dina stora filer med kollegor och andra teammedlemmar.