Hur man separerar för- och efternamn i Excel?

Om du letar efter ett enkelt sätt att separera för- och efternamn i Excel, då har du kommit till rätt plats. Du kan ha ett kalkylblad med ett fullständigt namn i en kolumn och behöver dela upp det i två kolumner, en för förnamnet och en för efternamnet. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du använder Excels text till kolumner-funktion för att snabbt och exakt separera för- och efternamn i Excel.

Introduktion till att separera för- och efternamn i Excel

Att separera för- och efternamn i Excel kan vara en svår uppgift att göra om du inte är bekant med programmet. Du kanske vill dela upp namn i två kolumner som de visas i en kontaktlista eller i en databas. Den här artikeln kommer att ge en steg-för-steg-guide om hur man separerar för- och efternamn i Excel.

Använda verktyget Text till kolumner

Verktyget Text till kolumner är ett användbart verktyg för att separera för- och efternamn i Excel. Den finns under fliken Data i menyfliksområdet. För att använda det här verktyget, välj först kolumnen med de namn du vill separera. Klicka sedan på fliken Data och välj Text till kolumner. Ett nytt fönster öppnas där du kan välja alternativet Avgränsat och klicka på Nästa.

visar laddning men batteriprocenten ökar inte

I nästa fönster väljer du alternativet Mellanslag och klickar på Slutför. Detta kommer att separera för- och efternamn i två olika kolumner. Om namnen inte är korrekt åtskilda kan du alltid gå tillbaka och justera inställningarna.

Använda VÄNSTER- och HÖGER-funktionerna

Funktionerna VÄNSTER och HÖGER är användbara funktioner för att separera för- och efternamn i Excel. Funktionen VÄNSTER extraherar förnamnet från en cell, medan funktionen HÖGER extraherar efternamnet. För att använda dessa funktioner, välj först kolumnen med de namn du vill separera. Skriv sedan =LEFT( och cellreferensen för namnet i de intilliggande kolumnerna. Detta extraherar förnamnet.

För att extrahera efternamnet, skriv =RIGHT( och cellreferensen för namnet. Detta extraherar efternamnet. Du kan också justera antalet tecken som ska extraheras genom att lägga till ett nummer efter cellreferensen. Om du t.ex. om du vill extrahera de tre första tecknen i efternamnet, skriver du =HÖGER(A2, 3).

Använda funktionerna FIND och LEN

Funktionerna FIND och LEN är också användbara funktioner för att separera för- och efternamn i Excel. Funktionen FIND returnerar positionen för ett tecken i en sträng, medan LEN-funktionen returnerar längden på en sträng. För att använda dessa funktioner, välj först kolumnen med de namn du vill separera. Skriv sedan =FIND( och cellreferensen för namnet i de intilliggande kolumnerna. Detta kommer att returnera utrymmets position i namnet.

virtru säker läsare

För att extrahera efternamnet, skriv =LEN( och cellreferensen för namnet. Detta kommer att returnera längden på strängen. För att extrahera förnamnet, skriv =LEFT(A2, FIND(A2)-1). För att extrahera efternamn, skriv =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). Detta kommer att separera för- och efternamnet i två olika kolumner.

Använda Flash Fill Tool

Flash Fill-verktyget är ett användbart verktyg för att separera för- och efternamn i Excel. Den finns under fliken Data i menyfliksområdet. För att använda det här verktyget, välj först kolumnen med de namn du vill separera. Skriv sedan in förnamnet i den intilliggande kolumnen. Excel kommer då att upptäcka mönstret och fylla i de återstående cellerna med förnamnen.

För att fylla i efternamn, skriv efternamnet i den intilliggande kolumnen. Excel kommer då att upptäcka mönstret och fylla i de återstående cellerna med efternamnen. Detta är ett snabbt och enkelt sätt att separera för- och efternamn i Excel.

Använda funktionen CONCATENATE

Funktionen CONCATENATE är en användbar funktion för att separera för- och efternamn i Excel. Den kombinerar två eller flera strängar till en sträng. För att använda den här funktionen, välj först kolumnen med de namn du vill separera. Skriv sedan =CONCATENATE( och cellreferensen för namnet i de intilliggande kolumnerna.

Detta kommer att returnera hela namnet. För att extrahera förnamnet, skriv =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). För att extrahera efternamnet, skriv =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Detta kommer att separera för- och efternamn i två olika kolumner.

vad kommer att hända 2038

Använda VLOOKUP-funktionen

Funktionen VLOOKUP är en användbar funktion för att separera för- och efternamn i Excel. Den slår upp ett värde i en tabell och returnerar motsvarande värde från en annan kolumn. För att använda den här funktionen, välj först kolumnen med de namn du vill separera. Skriv sedan =VLOOKUP( och cellreferensen för namnet i de intilliggande kolumnerna.

Detta kommer att returnera hela namnet. För att extrahera förnamnet, skriv =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). För att extrahera efternamnet, skriv =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Detta kommer att separera för- och efternamn i två olika kolumner.

Vanliga frågor

Vad är det enklaste sättet att separera för- och efternamn i Excel?

Det enklaste sättet att separera för- och efternamn i Excel är att använda funktionen 'Text till kolumner'. Den här funktionen kan nås genom att välja fliken 'Data' i menyfliksområdet och sedan klicka på alternativet 'Text till kolumner'. Detta öppnar ett fönster där du kan ange datatypen för kolumnen som innehåller för- och efternamn. Genom att välja 'Avgränsad' kan du sedan specificera vilket eller vilka tecken som ska användas för att separera för- och efternamn.

Hur konverterar jag en enskild cell som innehåller en persons namn till två celler som innehåller deras för- och efternamn?

Genom att använda funktionen 'Text till kolumner' kan du konvertera en enskild cell som innehåller en persons namn till två celler som innehåller deras för- och efternamn. För att göra detta, välj fliken 'Data' i menyfliksområdet och klicka sedan på alternativet 'Text till kolumner'. Detta öppnar ett fönster där du kan ange datatypen för kolumnen som innehåller för- och efternamn. Genom att välja 'Avgränsad' kan du sedan specificera vilket eller vilka tecken som ska användas för att separera för- och efternamn.

kan inte ställa in Firefox som standardwebbläsare Windows 10

Vad är det bästa sättet att separera en persons för- och efternamn när de har flera namn?

När en person har flera namn är det bästa sättet att separera deras för- och efternamn att använda funktionen 'Text till kolumner'. Den här funktionen kan nås genom att välja fliken 'Data' i menyfliksområdet och sedan klicka på alternativet 'Text till kolumner'. Detta öppnar ett fönster där du kan ange datatypen för kolumnen som innehåller för- och efternamn. Genom att välja 'Avgränsad' kan du sedan specificera vilket eller vilka tecken som ska användas för att separera för- och efternamn.

Vad är det snabbaste sättet att separera för- och efternamn i Excel?

Det snabbaste sättet att separera för- och efternamn i Excel är att använda funktionen 'Text till kolumner'. Den här funktionen kan nås genom att välja fliken 'Data' i menyfliksområdet och sedan klicka på alternativet 'Text till kolumner'. Detta öppnar ett fönster där du kan ange datatypen för kolumnen som innehåller för- och efternamn. Genom att välja 'Avgränsad' kan du sedan specificera vilket eller vilka tecken som ska användas för att separera för- och efternamn.

Vad händer om jag inte anger en avgränsare när jag separerar för- och efternamn?

Om du inte anger en avgränsare när du separerar för- och efternamn, kommer Excel inte att kunna separera namnen. Detta beror på att Excel behöver veta vilket eller vilka tecken som ska användas för att separera för- och efternamn. Utan denna information kommer Excel inte att kunna separera namnen korrekt.

Hur vänder jag ordningen på för- och efternamn i Excel?

För att vända ordningen på för- och efternamn i Excel kan du använda funktionen 'Text till kolumner'. Välj fliken 'Data' i menyfliksområdet och klicka sedan på alternativet 'Text till kolumner'. Detta öppnar ett fönster där du kan ange datatypen för kolumnen som innehåller för- och efternamn. Genom att välja 'Avgränsad' kan du sedan specificera vilket eller vilka tecken som ska användas för att separera för- och efternamn. När du har gjort detta kan du välja alternativet 'Destination' för att ange cellen där du vill att de omvända namnen ska placeras.

Att lära sig att separera för- och efternamn i Excel kan vara en svår uppgift. Men med hjälp av dessa enkla steg kan du snabbt och enkelt separera för- och efternamn i Excel. Oavsett om du är en erfaren Excel-användare eller nybörjare, kommer dessa steg att hjälpa dig att effektivt separera för- och efternamn i Excel. Med denna nya kunskap kan du göra dina Excel-kalkylblad mer effektiva och organiserade.