Hur skickar jag filer större än 25 MB via Outlook?

Har du problem med att skicka stora filer via Outlook? Du är inte ensam. Att skicka filer större än 25 MB kan vara en utmaning, men med rätt kunskap kan det göras. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du skickar filer som är större än 25 MB via Outlook, så att du enkelt kan dela stora filer. Redo att börja? Fortsätt läsa för att ta reda på hur!

• Öppna Outlook och starta ett nytt meddelande.
• Klicka på fliken Infoga och välj Bifoga fil.
• Välj filen som du vill skicka.
• Klicka på rullgardinsmenyn bredvid knappen Infoga och välj Infoga som text.
• En meddelanderuta visas med en länk till filen i OneDrive eller Google Drive.
• Skicka meddelandet.

Mottagaren kommer då att kunna komma åt filen via länken i meddelandet.

Skicka filer större än 25 MB via Outlook

Microsoft Outlook, Microsoft Office Suites e-postklient, har en filstorleksgräns på 25 MB. Det betyder att om du försöker skicka en större fil kommer den inte att gå igenom. Lyckligtvis finns det sätt att övervinna denna begränsning och skicka en fil som är större än 25 MB via Outlook.

Använd OneDrive eller en annan molnlagringstjänst

Ett av de enklaste sätten att skicka filer som är större än 25 MB via Outlook är att använda Microsofts OneDrive molnlagringstjänst, eller en annan molntjänst som Dropbox eller Google Drive. Allt du behöver göra är att ladda upp filen till molnlagringstjänsten och sedan dela den med mottagaren via en e-postlänk. Detta är ett bekvämt alternativ som inte kräver någon extra programvara.

Att använda en molnlagringstjänst för att skicka stora filer har också fördelen att hålla e-postmeddelandena organiserade. Istället för att ha en inkorg full av stora filer kommer mottagaren bara att ha ett fåtal e-postmeddelanden som innehåller länkar till filerna. Detta kan vara användbart för att organisera och arkivera e-postmeddelanden.

Komprimera filen

Ett annat alternativ är att komprimera filen för att minska dess storlek. Att komprimera en fil kan minska storleken med upp till 90 %, vilket innebär att du enkelt kan skicka stora filer via Outlook. För att komprimera en fil kan du använda en filkomprimeringsapp som WinZip eller 7-Zip.

Nackdelen med denna metod är att mottagaren måste komprimera filen innan de kan använda den. Om de inte har en filkomprimeringsapp kommer de inte att kunna komma åt filen. Så om du skickar en fil till någon som inte är tekniskt kunnig, kanske du vill använda en annan metod.

hur du fixar din anslutning är inte säker Firefox

Använd en fildelningstjänst

Ett annat alternativ är att använda en fildelningstjänst som WeTransfer, Send Anywhere eller Hightail. Dessa tjänster låter dig skicka stora filer utan att behöva komprimera dem. Allt du behöver göra är att ladda upp filen till tjänsten och sedan ge mottagaren en länk.

Nackdelen med denna metod är att filen kanske inte är säker. Om du skickar känslig information kanske du vill använda en annan metod.

Dela upp filen i mindre delar

Om du inte vill använda en molnlagringstjänst eller en fildelningstjänst kan du dela upp filen i mindre delar och skicka dem separat. För att göra detta måste du använda en fildelningsapp som 7-Zip eller HJSplit. När du har delat upp filen kan du skicka varje del som en bilaga.

Nackdelen med denna metod är att mottagaren måste sätta ihop filen igen innan de kan använda den. Om de inte har en fildelningsapp kommer de inte att kunna komma åt filen.

Microsoft Word Tips och tricks 2010

Använd en app från tredje part

Det sista alternativet är att använda en tredjepartsapp som Filemail eller DropSend. Dessa appar låter dig skicka stora filer via Outlook utan att behöva komprimera dem eller dela upp dem i mindre delar. Allt du behöver göra är att ladda upp filen till appen och sedan skicka en länk till mottagaren.

Nackdelen med den här metoden är att du måste ladda ner och installera en app. Om du inte är bekväm med att ladda ner appar, kanske du vill använda en annan metod.

Vanliga frågor

1. Vilken är den maximala tillåtna filstorleken i Outlook?

Den maximala tillåtna filstorleken i Outlook är 25 MB. Detta innebär att en fil som är större än 25MB inte kan skickas som en bilaga i ett Outlook-e-postmeddelande.

2. Hur kan jag skicka filer som är större än 25 MB via Outlook?

Om du behöver skicka en fil som är större än 25 MB finns det några alternativ tillgängliga. Ett sätt är att använda en molnlagringstjänst som Dropbox, Google Drive eller OneDrive för att ladda upp filen och sedan bifoga en länk till filen i Outlook-e-postmeddelandet. Ett annat sätt är att komprimera filen med hjälp av ett filkomprimeringsprogram som WinRAR eller 7-Zip, vilket kommer att minska filstorleken och göra det möjligt att skicka filen som en bilaga.

3. Vilka är fördelarna med att använda molnlagringstjänster?

Att använda molnlagringstjänster för att skicka stora filer har många fördelar. Det är säkert, eftersom filerna lagras på en fjärrserver och är krypterade. Filerna kan också nås var som helst med en internetanslutning, och de kan delas med flera personer samtidigt. Dessutom finns det ingen anledning att oroa sig för filstorleken, eftersom molnlagringstjänster vanligtvis inte har någon filstorleksgräns.

4. Vilka typer av filer kan komprimeras?

De flesta typer av filer kan komprimeras, inklusive bilder, videor, dokument och ljudfiler. Att komprimera en fil minskar dess storlek, vilket gör det möjligt att skicka den som en bilaga i ett Outlook-e-postmeddelande.

5. Vad är skillnaden mellan förlustfri och förlustfri kompression?

Förlustkomprimering är en typ av komprimering som minskar filstorleken genom att ta bort en del av data från filen. Detta resulterar i en version av filen med lägre kvalitet. Förlustfri komprimering, å andra sidan, minskar inte filstorleken genom att ta bort data, utan använder istället algoritmer för att komprimera filen utan kvalitetsförlust.

6. Finns det en gräns för filstorleken när du använder molnlagringstjänster?

Nej, det finns vanligtvis ingen gräns för filstorleken när du använder molnlagringstjänster. Mängden lagringsutrymme du har tillgängligt beror på vilken plan du väljer, men det finns vanligtvis ingen gräns för storleken på en enskild fil som du kan ladda upp.

Att skicka filer som är större än 25 MB via Outlook kan göras i några enkla steg. Med rätt verktyg och kunskap om processen kan du enkelt skicka stora filer med Outlook. Från att komprimera filer till att använda onlinetjänster för att överföra stora filer, du kan hitta rätt metod för dig som hjälper dig att enkelt skicka stora filer via Outlook.