Letar du efter ett sätt att ta bort begränsad åtkomst i Sharepoint? Sharepoint är en utmärkt plattform för att hantera och dela dokument, men ibland kan användare finna att de inte kan komma åt vissa dokument på grund av begränsad åtkomstbehörighet. Lyckligtvis är det med rätt steg möjligt att ta bort dessa begränsningar och komma åt de dokument du behöver. I den här artikeln kommer vi att gå igenom processen för att enkelt ta bort begränsad åtkomst i Sharepoint.
Så här tar du bort begränsad åtkomst till SharePoint:
- Öppna SharePoint-webbplatsen i din webbläsare.
- Gå till inställningar meny.
- Klick Webbplatsbehörigheter .
- Välj användaren med begränsad åtkomst.
- Klicka på Ta bort användarbehörigheter knapp.
- Bekräfta borttagningen.
språk.
Hur tar man bort begränsad åtkomst i Sharepoint?
Sharepoint är en kraftfull samarbetsplattform som låter team dela data, dokument och resurser. I vissa fall kan du behöva ta bort begränsad åtkomst från en Sharepoint-webbplats. Detta kan enkelt göras genom att följa stegen nedan.
Steg 1: Identifiera åtkomstnivån för webbplatsen
Det första steget för att ta bort begränsad åtkomst från en Sharepoint-webbplats är att identifiera den aktuella åtkomstnivån. Detta kan göras genom att gå till webbplatsens inställningssida och titta på avsnittet 'Webbplatsbehörigheter'. Åtkomstnivån kommer att listas överst på sidan.
Steg 2: Bestäm vem som påverkas av åtkomstnivån
När du känner till den aktuella åtkomstnivån för Sharepoint-webbplatsen måste du bestämma vem som påverkas av den. Detta kan göras genom att titta på listan över användare som har tillgång till webbplatsen. Om du inte är säker på vem som påverkas av åtkomstnivån kan du också kontakta webbplatsens administratörer för mer information.
Steg 3: Ändra åtkomstnivån för webbplatsen
När du vet vem som påverkas av den aktuella åtkomstnivån kan du ändra den. För att göra detta måste du gå till webbplatsens inställningssida och välja alternativet 'Webbplatsbehörigheter'. Härifrån kan du välja den nya åtkomstnivån som du vill tillämpa på webbplatsen.
Steg 4: Ta bort begränsad åtkomst från specifika användare
Om du behöver ta bort begränsad åtkomst från specifika användare kan du göra detta genom att välja alternativet 'Hantera användare' från webbplatsens inställningssida. Du kan sedan välja den användare vars åtkomst du vill ta bort och välja alternativet 'Ta bort åtkomst'.
Steg 5: Ta bort begränsad åtkomst från grupper
Om du behöver ta bort begränsad åtkomst från en grupp användare kan du göra detta genom att välja alternativet 'Hantera grupper' från webbplatsens inställningssida. Du kan sedan välja den grupp vars åtkomst du vill ta bort och välja alternativet 'Ta bort åtkomst'.
Steg 6: Kontrollera att åtkomstnivån har ändrats
När du har ändrat åtkomstnivån för Sharepoint-webbplatsen måste du verifiera att ändringen har trätt i kraft. För att göra detta kan du gå till webbplatsens inställningssida och titta på avsnittet 'Webbplatsbehörigheter'. Den nya åtkomstnivån bör anges överst på sidan.
Steg 7: Meddela berörda användare och grupper
När åtkomstnivån har ändrats måste du meddela de berörda användarna och grupperna. Detta kan göras genom att skicka ut ett e-postmeddelande eller genom att posta ett meddelande på Sharepoint-sajten.
Steg 8: Övervaka åtkomstnivåer löpande
När du har slutfört stegen ovan är det viktigt att övervaka åtkomstnivåerna för Sharepoint-sajten löpande. Detta kan göras genom att regelbundet kontrollera webbplatsens inställningssida och titta på avsnittet 'Webbplatsbehörigheter'. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att åtkomstnivåerna förblir uppdaterade.
Steg 9: Överväg ytterligare säkerhetsåtgärder
Förutom att övervaka åtkomstnivåerna för Sharepoint-webbplatsen är det viktigt att överväga att implementera ytterligare säkerhetsåtgärder. Detta kan inkludera att ställa in användarautentisering, konfigurera behörigheter för specifika användare och grupper och ställa in tvåfaktorsautentisering.
vad är kontinuerlig uppladdning av kontakter
Steg 10: Dokumentera de gjorda ändringarna
När du har slutfört processen med att ta bort begränsad åtkomst från en Sharepoint-webbplats är det viktigt att dokumentera de ändringar som har gjorts. Detta kan göras genom att skapa ett dokument som beskriver de steg som togs och de ändringar som gjordes. Detta dokument bör hållas uppdaterat när ändringar görs i webbplatsens åtkomstnivåer.
Relaterad FAQ
Vad är begränsad åtkomst i Sharepoint?
Begränsad åtkomst i Sharepoint är en typ av behörighetsnivå som tillåter användare att komma åt en specifik lista, dokumentbibliotek, mapp eller objekt utan att ge dem full kontroll över hela webbplatsen. Detta tillåter användare att se och redigera innehåll, men inte göra ändringar i den övergripande strukturen på webbplatsen eller ta bort innehåll.
Hur ger jag begränsad åtkomst i Sharepoint?
För att bevilja begränsad åtkomst i Sharepoint måste du först välja den användare eller grupp du vill ge åtkomst till. Därefter måste du välja knappen Redigera för den specifika lista, dokumentbibliotek, mapp eller objekt som du vill ge åtkomst till. Sedan väljer du knappen Delad med, följt av knappen Avancerat. Slutligen väljer du Begränsad åtkomst från rullgardinsmenyn.
Hur tar jag bort begränsad åtkomst i Sharepoint?
För att ta bort begränsad åtkomst i Sharepoint måste du först välja den användare eller grupp du vill ta bort åtkomst från. Därefter väljer du knappen Redigera för den specifika lista, dokumentbibliotek, mapp eller objekt som du vill ta bort åtkomst från. Sedan väljer du knappen Delad med, följt av knappen Avancerat. Slutligen kommer du att välja Ta bort användarbehörigheter från rullgardinsmenyn.
Vilka är riskerna med att ta bort begränsad åtkomst i Sharepoint?
Riskerna med att ta bort Begränsad åtkomst i Sharepoint är att användaren eller gruppen inte längre har tillgång till den specifika listan, dokumentbiblioteket, mappen eller objektet. Detta innebär att användaren eller gruppen inte kommer att kunna se eller redigera innehållet eller ens se att det finns. Dessutom kanske användaren eller gruppen inte har tillgång till något annat innehåll på Sharepoint-webbplatsen.
Vilka är fördelarna med att behålla begränsad åtkomst i Sharepoint?
Fördelarna med att behålla begränsad åtkomst i Sharepoint är att användaren eller gruppen fortfarande har tillgång till den specifika listan, dokumentbiblioteket, mappen eller objektet, utan att ha tillgång till annat innehåll på Sharepoint-webbplatsen. Detta gör att användaren eller gruppen kan se och redigera innehåll, utan att ha möjlighet att göra ändringar i den övergripande strukturen på webbplatsen eller ta bort innehåll. Dessutom hjälper det till att upprätthålla säkerheten på webbplatsen, eftersom användare eller grupper bara har tillgång till det innehåll de behöver.
Sammanfattningsvis är att ta bort begränsad åtkomst i SharePoint en enkel process som kräver lite mer än rätt behörigheter. Med rätt behörigheter bör alla användare utan problem kunna ta bort begränsad åtkomst från en SharePoint-webbplats. Kom bara ihåg att om du tar bort begränsad åtkomst också tas alla säkerhetsinställningar som är kopplade till det bort, så se till att granska säkerhetsinställningarna innan du tar bort den begränsade åtkomsten. Genom att ta dessa enkla steg kan du säkerställa att din SharePoint-webbplats är säker och att du kan komma åt den information du behöver.
