Letar du efter ett enkelt och säkert sätt att skydda dina känsliga data i en SharePoint-mapp? Lösenordsskydd är ett effektivt sätt att skydda dina känsliga filer och dokument från oönskad åtkomst. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du lösenordsskyddar en SharePoint-mapp och de steg du måste vidta för att säkerställa att dina dokument förblir säkra. Vi kommer också att diskutera de bästa metoderna för att skapa och hantera starka lösenord för dina SharePoint-mappar. I slutet av den här artikeln har du all information du behöver för att säkert lösenordsskydda dina SharePoint-mappar.
Steg för att lösenordsskydda en SharePoint-mapp:
- Logga in på SharePoint-webbplatsen och öppna mappen du vill skydda.
- Välj knappen 'Inställningar' (kugghjulsikonen) och välj 'Delas med'.
- Välj fliken 'Avancerat' och välj 'Sluta ärva behörigheter'.
- Välj 'Ta bort unika behörigheter' för att ta bort alla befintliga behörigheter.
- Välj 'Bevilja behörigheter' och klicka på 'Visa alternativ'.
- Välj 'Ange data om den nya användaren' och ange namnet på användaren eller gruppen du vill ge behörigheter.
- Välj vilken typ av åtkomst du vill ge användaren (dvs läsa, bidra, etc.).
- Välj 'Skapa' för att spara behörigheterna.
Vad är en lösenordsskyddad Sharepoint-mapp?
En lösenordsskyddad Sharepoint-mapp är en mapp som är säkrad med ett lösenord för att säkerställa att endast behöriga användare kan få tillgång till den. Denna typ av mappar används för att lagra känslig information eller dokument som inte bör ses av allmänheten. Den kan också användas för att säkerställa att endast vissa personer har tillgång till vissa filer eller mappar.
inaktivera föregående användarinloggningsfönster 7
Lösenordsskyddade Sharepoint-mappar används vanligtvis i företagsmiljöer där datasäkerhet är viktigt. De kan också användas i personliga situationer där en person kanske vill hålla vissa filer eller dokument privata.
Hur man lösenordsskyddar en Sharepoint-mapp
Steg 1: Logga in på ditt Sharepoint-konto.
Steg 2: Välj den mapp du vill lösenordsskydda.
Steg 3: Klicka på knappen Hantera längst upp på sidan.
Steg 4: Välj Behörigheter från rullgardinsmenyn.
Steg 5: Välj Lägg till användare från menyn Behörighetsnivå.
hur man lägger till sidfot excel
Steg 6: Ange användarnamn och lösenord för den användare du vill lägga till.
Steg 7: Klicka på Spara för att spara användaren och lösenordet.
Steg 8: Välj Lösenordsskydd från menyn Behörighetsnivå.
Steg 9: Ange önskat lösenord i fältet Lösenord.
Steg 10: Klicka på Spara för att spara lösenordet.
Fördelar med att lösenordsskydda en Sharepoint-mapp
Att lösenordsskydda en Sharepoint-mapp ger flera fördelar, såsom:
- Ökad säkerhet: Lösenordsskyddande av en mapp säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt informationen som lagras i den.
- Dataskydd: Genom att säkra en mapp med ett lösenord kan du skydda data som lagras i den från att nås av obehöriga användare.
- Enkel åtkomst: Genom att ha ett lösenord kan behöriga användare enkelt få tillgång till mappen, utan att behöva ange ett långt och komplicerat lösenord varje gång.
Slutsats
Att lösenordsskydda en Sharepoint-mapp kan vara ett bra sätt att öka säkerheten för känsliga data och dokument. Genom att följa stegen ovan kan du snabbt och enkelt skapa en lösenordsskyddad mapp i Sharepoint.
Vanliga frågor
Vad är Sharepoint?
Sharepoint är en webbaserad plattform utvecklad av Microsoft som är designad för att hjälpa företag och organisationer att hantera sina filer och dokument. Det ger ett säkert och organiserat sätt att lagra, dela och samarbeta kring dokument och annat innehåll. Sharepoint erbjuder även funktioner som arbetsflödeshantering, datastyrning och rapportering.
Sharepoint används i stor utsträckning av företag och organisationer för samarbete, kommunikation och innehållshantering. Den kan användas för dokumentdelning, uppgiftshantering, projektledning och mycket mer.
Hur lösenordsskyddar jag en Sharepoint-mapp?
För att lösenordsskydda en Sharepoint-mapp måste du aktivera behörigheter på mappnivå. Detta kan göras genom att gå till den mapp du vill lösenordsskydda och välja Delning från menyn Inställningar. Därifrån kan du välja Redigera och sedan markera rutan Kräv inloggning. Efter detta kan du ange användarnamn och lösenord för den användare du vill skydda mappen från.
När du har aktiverat behörigheter på mappnivå kan du också ställa in ytterligare säkerhetsåtgärder. Detta inkluderar att ställa in innehållsgodkännande, ställa in säkerhet på objektnivå och ställa in säker åtkomst från externa nätverk. Alla dessa åtgärder kan hjälpa till att säkerställa att innehållet i en Sharepoint-mapp är säkert och endast tillgängligt för de användare du har beviljat åtkomst.
Hur delar jag en lösenordsskyddad mapp?
När du har lösenordsskyddat en mapp i Sharepoint kan du dela den med andra användare. För att göra detta, välj den mapp du vill dela och välj Dela från menyn Inställningar. Därifrån kan du ange e-postadressen till den användare du vill dela mappen med. Användaren får då ett e-postmeddelande med en länk till mappen.
När användaren klickar på länken kommer de att bli ombedd att ange lösenordet som du ställde in när du aktiverade behörigheter på mappnivå. När de har angett rätt lösenord kommer de att kunna komma åt innehållet i mappen. Det är viktigt att notera att användaren endast kommer att kunna se och redigera innehållet i mappen om de har beviljats nödvändiga behörigheter.
spela upp flera synkroniserade videor
Kan jag begränsa åtkomst till vissa personer?
Ja, du kan begränsa åtkomsten till vissa personer i en lösenordsskyddad Sharepoint-mapp. För att göra detta måste du ställa in unika behörigheter för varje användare. Detta kan göras genom att gå till mappen du vill begränsa åtkomsten till och välja Delning från menyn Inställningar. Därifrån kan du välja Redigera och sedan välja rutan Unika behörigheter.
När du har aktiverat unika behörigheter kan du sedan lägga till eller ta bort användare från mappen. Du kan också ställa in olika åtkomstnivåer för varje användare, till exempel Visa, Redigera eller Full kontroll. Genom att ställa in unika behörigheter kan du säkerställa att endast vissa personer har tillgång till innehållet i mappen.
Hur tar jag bort ett lösenord från en Sharepoint-mapp?
För att ta bort ett lösenord från en Sharepoint-mapp måste du inaktivera behörigheter på mappnivå. Detta kan göras genom att gå till mappen du vill ta bort lösenordet från och välja Dela från menyn Inställningar. Därifrån kan du välja Redigera och sedan avmarkera rutan Kräv inloggning.
När lösenordet har tagits bort kommer mappen inte längre att vara lösenordsskyddad. Det är dock viktigt att notera att mappen fortfarande kommer att vara synlig för alla användare som har fått åtkomst. Om du vill begränsa åtkomsten till mappen kan du ställa in unika behörigheter eller ställa in säkerhet på objektnivå.
Genom att följa stegen som beskrivs i den här artikeln kan du enkelt lösenordsskydda en Sharepoint-mapp. Detta hjälper dig att hålla dina känsliga uppgifter säkra och förhindra obehörig åtkomst. Det är en relativt enkel process som inte kräver så mycket teknisk expertis och som kan göras snabbt. Dessutom säkerställer det att dina data förvaras säkert och samtidigt tillåter dig att dela mappen med andra.
