Hur man slår samman flera Word-dokument till ett

Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man slår ihop flera Word-dokument till ett. Det finns några olika sätt att göra detta, beroende på dina behov. Om du behöver kombinera ett gäng små dokument till ett, kan du använda funktionen 'Infoga' i Word. Öppna helt enkelt det första dokumentet och gå sedan till Infoga > Objekt > Skapa från fil. Välj de andra filerna du vill slå samman, och voila! Om du behöver kombinera dokument med olika stilar eller behålla formateringen kan du använda funktionen 'Koppla brev' i Word. Det här är lite mer komplicerat, men i grund och botten skapar du ett 'master'-dokument med den formatering du vill ha, och slår sedan samman innehållet från de andra dokumenten. Slutligen, om du bara behöver kombinera ett gäng textfiler kan du använda funktionen 'Typ' i Word. Öppna helt enkelt den första textfilen och gå sedan till Infoga > Arkiv. Välj de andra filerna du vill slå samman, och voila! Så där har du det - några olika sätt att slå samman flera Word-dokument till ett. Beroende på dina behov bör en av dessa metoder fungera för dig.

Microsoft Word är en populär textredigerare som främst används för att skapa, redigera och spara dokument för alla företag. Förutom att bara skapa filer, är en av de viktigaste fördelarna med att använda Microsoft Word att du enkelt kan analysera dokumentrecensioner från flera granskare och skriva om dem och kombinera flera granskade dokument till ett.

Varför slå ihop flera Word-dokument till ett?

Det finns tillfällen då du kan behöva skicka dina tidningar till dina redaktörer eller gruppmedlemmar för snabba recensioner, feedback och förslag. Efter granskningen kommer du att få flera feedback och ordkopior av revisionerna som beskriver ett antal redigeringar och ändringar från flera granskare. Att helt enkelt kopiera och klistra in kommer att ta mycket tid om du vill slå samman feedback och ändringar från flera kopior. Med så många kopior av ändringar och redigeringar från flera författare eller recensenter är det fullt möjligt att saker och ting kommer att tröttna.

För att säkerställa att du inte missar viktig feedback och revisioner kan det vara bra att slå samman alla Word-dokument som innehåller feedback från flera författare till ett enda källdokument. Men genom att kombinera feedback från flera granskare till ett ettordsdokument kan du flagga ändringar som gjorts av specifika granskare. På så sätt blir det lättare för dig att granska kommentarerna och göra nödvändiga ändringar.

I den här artikeln förklarar vi hur du enkelt slår samman flera dokument i Microsoft Word.

Slå samman två Word-dokument till ett

lansera Microsoft Word och öppna originaldokumentet du skickade in för granskning.

Gå till i verktygsfältet Recension fliken och klicka Jämföra.

Välj ett alternativ Sammanfoga från rullgardinsmenyn. Ett ytterligare fönster visas där du kan välja de två dokument som du vill slå samman.

Under alternativ orginal dokument , välj huvuddokumentet du skickade för förslag och feedback. Se till att du väljer källdokument som du har arbetat med som inte innehåller redigeringar eller ändringar gjorda av granskare.

I Markera omarkerade ändringar med en ikon fältet, ange originalet eller någon fras för att veta att detta är originalet på dokumentet som skickades för verifiering.

tom sidwebbadress

Under rättat dokument, välj det sakkunniga granskade dokumentet som du vill slå samman.

I Markera omarkerade ändringar med en ikon skriv namnet på författaren i fältet så att du vet vem som föreslagit ändringarna.

Klick Mer och under Visa ändringar I alternativ, välj Nytt dokument.

Klick BRA.

Word öppnar nu ett nytt dokument som visar både originaldokumentet du skickade in för granskning och författarens kopia som du slog ihop. Ordet delar skärmen i tre delar, med det sammanslagna dokumentet som visas i mitten, revisioner skisserade till vänster på skärmen och en tredje sektion som visar både original och korrigerade dokument uppdelade i två samtidigt.

Om du tycker att denna information är mycket förvirrande kan du minska antalet avsnitt till två för att göra det visuella mer tilltalande. Följ stegen nedan för att komprimera displayen i verktygsfältet.

Byta till Jämföra.

Klick Visa källdokument och välj Dölj originaldokument.

När du har inkluderat alla ändringar som du vill, Spara dokumentera.

Slå samman ytterligare kopior av Word

Om du vill slå samman flera kopior från en annan granskare, upprepa samma steg som nämnts ovan. Men nu, för att slå samman ytterligare kopior, måste du använda de korrigerade dokumenten som du fick genom att slå samman de två dokumenten ovan och lägga till de sekundära dokumenten i den korrigerade Word-filen. Följ stegen nedan för att slå samman ytterligare kopior

Gå till i verktygsfältet Recension fliken och klicka Jämföra.

Under alternativ orginal dokument, välj det ändrade dokumentet som innehåller de kombinerade ändringarna

I Markera ändringar utan markering i rutan anger du valfri fras för att veta att detta är ett reviderat dokument som innehåller sammanslagna ändringar.

Under rättat dokument, välj vilket dokument du vill slå samman.

I Markera ändringar utan markering skriv namnet på författaren i fältet så att du vet vem som föreslagit ändringarna.

Klick Mer och under Visa ändringar i alternativ, välj Nytt dokument.

Klick Bra .

Word öppnar ett nytt dokument som visar både ditt reviderade dokument som innehåller de sammanslagna ändringarna och den omkontrollerade författarens dokument som du slog samman.

När du har inkluderat alla ändringar som du vill, Spara dokumentera.

Ovanstående procedur fungerar bra med Microsoft Word för Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word 2007.

Sammanfattande

Att slå samman dokument är extremt användbart om du har gjort för många ändringar under granskningen. För ett dokument med enormt innehåll kommer det att ta lång tid att lägga till för många ändringar. I ett sådant scenario är det mycket användbart att slå samman dokument i Word. Men om ditt innehåll inte är särskilt stort och om du tycker att stegen ovan är överväldigande kan du helt enkelt kopiera texten du vill ha med i dokumentet och klistra in den direkt i dina nya dokument.