Hur man låser en del av ett Word-dokument med ett lösenord

Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man låser en del av ett Word-dokument med ett lösenord. Så här gör du: 1. Öppna dokumentet i Word. 2. Välj den del av dokumentet du vill låsa. 3. Klicka på fliken 'Arkiv'. 4. Klicka på 'Info'. 5. Klicka på 'Skydda dokument'. 6. Klicka på 'Begränsa redigering'. 7. I avsnittet 'Redigeringsbegränsningar' markerar du kryssrutan 'Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet'. 8. Klicka på knappen 'Undantag (valfritt)'. 9. Klicka på 'Lägg till' i fönstret 'Välj användare eller grupper'. 10. I fältet 'Ange objektnamn att välja' skriver du namnet på den användare eller grupp du vill ge åtkomst till. 11. Klicka på 'OK'. 12. I avsnittet 'Redigeringsbegränsningar' väljer du alternativet 'Inga ändringar (skrivskyddad)'. 13. Klicka på 'Ja, börja tillämpa skyddet.' 14. I fönstret 'Börja tillämpa skydd' anger du ett lösenord i fälten 'Ange nytt lösenord' och 'Ange lösenord igen'. 15. Klicka på 'OK'.

I det här inlägget kommer vi att visa dig hur blockera och skydda delar av ett Word-dokument för att förhindra att det redigeras och kopieras med hjälp av de inbyggda alternativen. Om du låser en del av texten kommer du och andra användare inte att kunna ändra formateringen och redigera avsnittet utan att ange ett lösenord. Låt oss se vad som behöver göras.

karta ftp-enhet

Det är enkelt ställ in redigeringsbegränsningar i Word och lösenordsskydda Office-dokument . Men om du följer dessa riktlinjer kan du begränsa hela dokumentet. Ibland kanske du vill tillåta användare att redigera, till exempel, den första sidan och hindra dem från att göra detsamma med den andra sidan. I så fall kommer den här lektionen att vara användbar för dig.

Blockera och förbjuda en specifik del av ett Word-dokument

För att låsa en specifik del av ett dokument i Word, följ dessa steg:

1. Öppna Microsoft Word och slutför redigeringen av dokumentet.
2. Välj den del du vill blockera.
3. Gå till Layout flik.
4. Tryck raster .
5. Välja Kontinuerlig från listan.
6. gå till Recension fliken> Begränsa redigering .
7. Kolla upp Begränsa formateringen till en uppsättning stilar kryssruta.
8. Sätt en bock Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet kryssruta.
9. Välja Fyller i formulär från rullgardinsmenyn.
10. Tryck Välj avsnitt och välj ett avsnitt.
11. Klicka på ikonen Ja, börja stärka försvaret knapp.
12. Ange lösenordet två gånger.
13. Klicka på ikonen Bra knapp.

Låt oss ta en titt på dessa steg i detalj.

Först måste du öppna Microsoft Word på din dator och slutföra redigeringen av dokumentet. Det spelar ingen roll om du vill skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt – du måste slutföra redigeringen av dokumentet.

Du kan nu ange en sektionsbrytning för att välja vilken del eller sektion du vill lösenordslåsa. För att göra detta, välj en del av dokumentet, gå till Layout fliken, klicka på raster , och välj Kontinuerlig alternativ från listan.

Efter det gå till Recension fliken och klicka Begränsa redigering alternativ.

Nu kan du se panelen till höger. Här kan du hitta två kryssrutor -

uppdatering och säkerhet.

• Begränsa formateringen till en uppsättning stilar
• Tillåt endast denna typ av redigering i dokument

Varje fält måste vara kryssat. Om du klickar inställningar knappen under Formateringsbegränsningar , kan du se flera alternativ för att välja typ av formatering eller stil. Det är också möjligt-

• Tillåt autoformatering för att åsidosätta formateringsbegränsningar
• Blockera byte av tema eller schema
• Blockera snabbt byte av stiluppsättning

Allt du behöver göra är att markera lämplig ruta. Efter det måste du gå till Redigeringsbegränsningar Del. Välja Fyller i formulär från rullgardinsmenyn och klicka Välj avsnitt knapp.

Det är här det är praktiskt att bryta avsnittet du använde tidigare, eftersom du kan välja ett specifikt avsnitt för att låsa det med ett lösenord.

Om du inte har lagt till en avsnittsbrytning är det här alternativet inte synligt för dig. Välj dock den sektion du vill blockera och klicka på knappen Bra knapp.

FYI: Om du har lagt till flera avsnittsbrytningar kommer du att se avsnitt 3, avsnitt 4 och avsnitt 5, och listan fortsätter.

Klicka nu på Ja, börja stärka försvaret knapp in Börja verkställa och ange lösenordet två gånger för att bekräfta.

Efter att ha klickat på Bra kan du inte redigera den låsta delen i Word-dokumentet.

skrivaren visas inte i enheter och skrivare

Av uppenbara skäl kan du redigera den oskyddade delen utan problem.

Detta är allt! Hoppas det hjälper.