Hur man krypterar e-post i Microsoft Outlook App och Outlook.com

Om du använder Microsoft Outlook finns det två sätt att kryptera dina e-postmeddelanden: med Outlook-appen eller med Outlook.com. Båda metoderna är ganska enkla och kräver bara några få steg för att installera. Om du använder Outlook-appen öppnar du menyn Inställningar och väljer fliken 'Konton och import'. Under avsnittet 'Säkerhet', klicka på kryssrutan 'Kryptera e-postmeddelanden'. Du kommer att bli ombedd att ange ett lösenord som kommer att användas för att kryptera dina meddelanden. Se till att välja ett starkt lösenord och klicka på 'OK' för att bekräfta. Om du använder Outlook.com, öppna menyn 'Inställningar' och välj 'Fler e-postinställningar'. Under avsnittet 'Säkerhet och integritet' klickar du på kryssrutan 'Kryptera din e-post'. Du kommer att bli ombedd att ange ett lösenord som kommer att användas för att kryptera dina meddelanden. Se till att välja ett starkt lösenord och klicka på 'OK' för att bekräfta. Både Outlook-appen och Outlook.com använder samma krypteringsstandard, så du kan välja vilken metod som passar dig bäst. Hur som helst kommer dina meddelanden att vara säkert krypterade och skyddade från nyfikna ögon.

Även om alla e-postservrar nu använder en säker anslutning, kan du göra det om du vill kryptera e-post i Microsoft Outlook-skrivbordsklienten och Outlook på webben. Processen är dock annorlunda. Här pratar vi om e-postkryptering inte ett samband. Du kan se detta som ett extra skyddslager.

Även om det är lätt att använda, tänk på slutanvändaren och klienten de använder. Om både avsändaren och mottagaren inte stöder krypteringsformatet blir det svårt att skicka dessa typer av e-post.

Outlook stöder två typer av kryptering:

1. S/MIME-kryptering och
2. Office 365 meddelandekryptering.

Det senare fungerar bara när verksamheten använder en Office 365 Enterprise E3-licens. Den förra är dock mycket använd och fungerar med de flesta e-postprogram utom Outlook.

Outlook Web erbjuder intern kryptering som du kan aktivera för enskilda e-postmeddelanden. Här är en lista över saker vi kommer att diskutera i den här tråden

1. Hur man krypterar Office Outlook-e-postmeddelanden
2. Hur man krypterar Outlook på webben e-post
3. Hur man läser krypterad e-post utanför Office-klienter

Anteckningen: Det finns inget sätt i Outlook att lösenordsskydda individer eller e-postmeddelanden. Du kan lösenordsskydda PST filer, så alla dina e-postmeddelanden kommer att vara otillgängliga för någon, men detta skiljer sig från kryptering.

Windows 10 svart markör

Hur man krypterar e-post i Outlook på Windows 10

Innan vi börjar, om du använder S/MIME-kryptering måste både avsändaren och mottagaren ha ett e-postprogram som stöder S/MIME-standarden. Outlook stöder S/MIME-standarden. Du kan antingen kryptera alla e-postmeddelanden eller kryptera enskilda e-postmeddelanden. Valet beror på tillämpningen av IT-avdelningens policy. Du måste också ha ett S/MIME-certifikat installerat. Se till att du kontaktar rätt person. När det är installerat kommer du att ha ett alternativ tillgängligt i rullgardinsmenyn för digitala certifikat i Outlook.

Kryptera individuell e-post

• När du är i den nya e-postredigeraren, gå till fliken Alternativ.
• Expandera sedan avsnittet Avancerade alternativ genom att klicka på pilen i det nedre högra hörnet.
• Egenskapssektionen öppnas. Klicka på knappen 'Säkerhetsinställningar'.
  • Markera först rutan 'Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor'.
  • Klicka sedan på rullgardinsmenyn under Säkerhetsalternativ i avsnittet Säkerhet och välj S/MIME-certifikatet.
  • Välj slutligen en säkerhetsetikett, om tillämpligt.
• När du skickar ett e-postmeddelande kommer det att krypteras med denna standard.

Anteckningen: Om du inte har ett S/MIME-certifikat kommer Outlook-klienten att uppmana dig att lägga till ett. Om du inte kan göra detta kommer det att hindra dig från att skicka ett krypterat e-postmeddelande.

Kryptera alla e-postmeddelanden

• Öppna Outlook och klicka på Arkiv-menyn.
• Klicka sedan på Alternativ igen och navigera till Trust Center > Trust Center-inställningar > E-postsäkerhet
• Markera rutan 'Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor'.
• I avsnittet Krypterad e-post klickar du på Inställningar > Certifikat och algoritmer > välj S/MIME-certifikatet.
• Välj OK

När du aktiverar detta kommer alla dina e-postmeddelanden att krypteras. Du måste se till att mottagaren också har en klient som stöder ett S/MIME-certifikat för att kunna läsa e-postmeddelandet.

logga in på linkedin

Läsa : Gratis e-postkrypteringstillägg för Outlook .

Hur man krypterar e-post i Outlook på webben

Denna funktion är endast tillgänglig för Ett Office 365 Home- eller Office 365 Personal-abonnemang . Detta är användbart när du inte litar på säkerheten hos mottagarens e-postleverantör. Du måste dock tydligt förstå hur dessa funktioner fungerar; annars kommer mottagaren inte att kunna läsa e-postmeddelandet eller komma åt något innehåll.

Logga in på ditt Outlook-konto och klicka på knappen för nytt meddelande. Det finns en kryptera länk bredvid Bifoga, klicka på den. Du kommer att ha två alternativ:

• Kryptera:

  • Meddelandet förblir krypterat och lämnar inte Office 365.

  • Mottagare med Outlook.com- och Office 365-konton kan ladda ner bilagor utan kryptering.

  • De kan göra detta när de använder Outlook.com, Outlook-mobilappen eller Mail-appen i Windows 10.

Men om de använder någon annan e-postklient måste de använda ett tillfälligt lösenord för att ladda ner bilagor från Office 365 Message Encryption-portalen.

Outlook fortsätter att be om lösenord Office 365

• Kryptering och Forward Prevention :
  • Ditt meddelande förblir krypterat i Office 365
  • Det kan inte kopieras eller vidarebefordras.
  • Office-dokument som Word eller Excel förblir krypterade även efter nedladdning.
  • Andra bilagor som PDF-filer eller bildfiler kan laddas ner utan kryptering.

Hur man läser krypterad e-post utanför Office-klienter

Om du behöver skicka ett krypterat e-postmeddelande och vill bli läst av andra som använder appar som Gmail, måste du dela metoden nedan. Denna metod kommer att be om ett lösenord för att komma åt e-postmeddelandet. Detta är dock lösenordet som erbjuds av Microsoft för att autentisera mottagaren.

• Skriv och skicka ett e-postmeddelande med kryptering
• Mottagaren kommer att få ett mejl med information om personen och dennes e-post-ID.
• Klicka sedan på knappen 'Läs meddelande' för att läsa meddelandet.
• Detta tar dig till Office 365-hubben där du kan bekräfta antingen engångslösenordet eller genom att logga in på Google.
• När verifieringen är klar öppnas ett e-postmeddelande.

Anteckningen: OTP skickas till mottagarens e-post.

Som du kan se lämnar e-postmeddelandet aldrig Office 365-servrarna. Mejlet lagras där och kan läsas efter verifiering. Om du använder en Outlook-klient behöver du inte gå igenom denna process.

Jag hoppas att det här inlägget var lätt att följa och att du kunde förstå detaljerna kring e-postkryptering.