Hur man redigerar PDF-filer i Microsoft Word

Om du behöver redigera en PDF-fil finns det några alternativ tillgängliga för dig. Beroende på dina behov kan du använda Microsoft Word, Adobe Acrobat eller ett antal andra program. Microsoft Word är ett bra alternativ om du behöver göra enkla ändringar i en PDF-fil, som att ändra teckensnitt eller lägga till några rader text. För att redigera en PDF i Word, öppna först filen i Word. Gör sedan de ändringar du vill ha och spara filen. Adobe Acrobat är ett mer omfattande program för redigering av PDF-filer. Med Acrobat kan du redigera text och bilder i en PDF-fil, samt lägga till eller ta bort sidor. För att redigera en PDF i Acrobat, öppna filen och klicka på verktyget 'Redigera PDF'. Det finns också ett antal online PDF-redigerare tillgängliga. Dessa program låter dig redigera PDF-filer i din webbläsare, utan att behöva ladda ner eller installera någon programvara. vilket program du än väljer är det en ganska enkel process att redigera PDF-filer. Med lite övning kommer du att kunna göra de ändringar du behöver snabbt och enkelt.

Portable Document Format (PDF) - ett vanligt format för utbyte av slutliga versioner av filer. Formatet används mest för visning snarare än redigering. Men om du behöver redigera PDF-filer, erbjuder Microsoft Word 2019/2016/2013 många funktioner för ordbehandlingskalkylblad, varav en är möjligheten att redigera PDF-filer.

Office 2010 har möjlighet att spara ett dokument som en PDF, men Microsoft Word 2013 låter dig till och med redigera innehållet innan du skickar det till den slutliga mottagaren som en PDF-fil. Medan den fullständiga versionen av Adobe Acrobat tillåter användare att ändra PDF-filer, är det mer besvärligt än att redigera originaldokumentet i MS Office. Varför är det så? PDF är tekniskt sett en bildfil, att konvertera denna bildfil tillbaka till text kräver sofistikerad OCR som Adobe Acrobat X Pro eller andra verktyg. Därför tillåter Adobe Free Reader dig inte att ändra innehållet i en PDF-fil. Men med Word 2013 kan du konvertera en PDF-fil till ett Word-dokument och redigera dess innehåll.

I det här inlägget kommer vi att se hur man redigerar PDF-filer i Word.

Redigera PDF-filer i Word

När du installerar Office kommer du att märka att det i snabbmenyn för alla PDF-filer finns ett alternativ att öppna PDF-filen i Microsoft Word tillsammans med dina andra PDF-läsare som Adobe Reader eller Foxit och Windows Reader om du använder Windows 10/8.

Navigera till valfri PDF-filplats, högerklicka på PDF-filen, välj alternativet 'Öppna med' och välj 'Word (skrivbord)' för att öppna den i Word 2013. När du öppnar en PDF-fil i Word 2013, startar den omvandlingen. detta är med hjälp av Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow konverterar allt filinnehåll inklusive dess formatering såsom stycken, listor, rubriker, kolumner, fotnoter, tabeller etc. till Word-innehåll. Du kan till och med redigera tabeller. Jag har provat olika mindre PDF-dokument och det behöll all sin formatering även efter konvertering. Sedan provade jag även större PDF-filer som e-böcker (~30MB i storlek). Det tog lite tid att förvandla sig, men han gjorde sitt jobb. Så du kan också prova stora filer om du har nyare system med mer minne.

öppet från

Hur som helst, nästa är en dialogruta med meddelandet ' Word konverterar din PDF-fil till ett redigerbart Word-dokument. Det resulterande Word-dokumentet kommer att optimeras så att du kan redigera texten, så den kan se annorlunda ut än den ursprungliga PDF-filen, särskilt om originalfilen innehöll mycket grafik. . ” bör visas på din datorskärm.

varning

Klicka på OK för att fortsätta öppna filen i Word 2013. När PDF-filen har öppnats i Word går den in i skrivskyddat/skyddat läge.

bästa gratis programvara för fjärrskrivbord

Med filen öppen klickar du på knappen 'Tillåt redigering' bredvid varningen för att börja redigera PDF-filen. När redigeringen är klar, klicka på 'Arkiv' och klicka sedan på 'Spara som'-knappen för att spara filen. Tänk här på att du inte omedelbart kan spara ändringar i en befintlig PDF-fil.

För att spara ändringar är det viktigt att spara dokumentet under ett nytt namn eller på en annan plats.

redigera pdf-filer i word

Så om du får ett meddelande med samma meddelande, bli inte förvånad. Försök att spara PDF-filen med ett annat namn, eller spara filen som Word eller PDF.

PDF-fil varning

Beroende på situationen kan det ena alternativet fungera bättre än det andra:

PDF : Om du inte längre vill göra ändringar i dokumentet, spara det redigerade dokumentet som en PDF-fil.
Word-dokument : Om du vill fortsätta göra ändringar i dokumentet (eller om du behöver ett andra par ögon för att godkänna ändringar), spara det som ett Word-dokument. Du kan alltid spara den som en PDF-fil senare.