Om du någonsin har stött på ett problem när du försöker redigera en Excel-fil som är sparad i Sharepoint, vet du hur frustrerande det kan vara. Du kanske har upptäckt att filen du behöver redigera är i skrivskyddat läge och att du inte kan göra ändringar. Oroa dig inte! I den här artikeln kommer vi att förklara hur du stänger av skrivskyddat i Excel SharePoint så att du kan göra nödvändiga ändringar.
hur man konverterar valuta i Excel
Steg för att stänga av skrivskyddat i Excel SharePoint:
- Öppna Excel-filen i SharePoint.
- Klicka på Arkiv-menyn och välj Info.
- Klicka på rullgardinsmenyn Skydda arbetsbok.
- Klicka på Markera som final för att stänga av den.
- Klicka på Skydda arbetsbok igen och välj Kryptera med lösenord.
- Skriv in lösenordet och klicka på OK.
Hur stänger jag av skrivskyddad i Excel SharePoint?
Microsoft Excel är ett av de mest populära kalkylbladsprogrammen som används i företag och organisationer. Det är också ett kraftfullt verktyg för samarbete, som tillåter användare att dela och arbeta med dokument i realtid, även när de inte är på samma plats. Men ibland kan användare finna att de inte kan redigera ett dokument som de har delat med andra, eftersom det har markerats som skrivskyddat. I den här artikeln kommer vi att utforska hur du stänger av Excel-skrivskyddad inställning i SharePoint, så att du kan fortsätta att samarbeta och göra ändringar i dina dokument.
Vad är skrivskyddsinställningen i Excel?
Den skrivskyddade inställningen i Excel är en funktion som låter dig skydda originalversionen av ett dokument från att ändras. När den här inställningen är aktiverad kan ingen redigera dokumentet, även om de har rätt behörighet att göra det. Den här funktionen är användbar i en mängd olika situationer, till exempel när du delar konfidentiell information eller när du behöver se till att ett dokument inte ändras utan tillstånd.
Hur man stänger av skrivskyddad i Excel SharePoint
Det finns två sätt att stänga av skrivskyddsinställningen i Excel SharePoint. Båda metoderna kräver att du har rätt behörighet för att göra det.
Metod 1: Redigera dokumentegenskaperna
Den första metoden är att redigera dokumentegenskaperna. För att göra detta, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. På fliken Info klickar du på knappen Egenskaper och väljer fliken Avancerat. Under Behörigheter, avmarkera kryssrutan Skrivskyddad och klicka på OK.
Metod 2: Ändra behörigheterna i SharePoint
Den andra metoden är att ändra behörigheterna i SharePoint. För att göra detta, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. På fliken Info klickar du på knappen Hantera behörigheter. I dialogrutan Behörigheter, välj den användare vars behörigheter du vill ändra och avmarkera kryssrutan Skrivskyddad. Klicka på OK så kan användaren nu redigera dokumentet.
Tips för att stänga av skrivskyddad i Excel SharePoint
När du arbetar i Excel SharePoint är det viktigt att komma ihåg att justera behörigheter regelbundet. Detta kommer att säkerställa att dina dokument förblir säkra och att användare kan samarbeta utan att hindras av skrivskyddad inställning.
Felsökning Skrivskyddad i Excel SharePoint
Om du har svårt att stänga av skrivskyddad inställning i Excel SharePoint finns det flera saker du kan göra. Kontrollera först att du har rätt behörighet att redigera dokumentet. Om du gör det kan du behöva kontakta din administratör eller IT-avdelning för att återställa dina behörigheter. Det kan också vara bra att kontrollera dokumentets versionshistorik, eftersom detta kan hjälpa dig att avgöra vem som har gjort ändringar i dokumentet och när.
Använda dokumentutcheckningsfunktionen
Excel SharePoint har också en funktion för utcheckning av dokument som kan användas för att förhindra ändringar i ett dokument utan tillstånd. För att använda den här funktionen, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. Klicka på knappen Utcheckning på fliken Info. Detta låser dokumentet så att bara du kan göra ändringar tills du checkar in det igen.
Använda funktionen för samförfattande av dokument
Excel SharePoint har också en kraftfull medförfattarfunktion som gör att flera användare kan samarbeta i ett dokument samtidigt. För att använda den här funktionen, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. Klicka på knappen Medförfattare på fliken Info. Detta gör att du och andra användare kan redigera dokumentet samtidigt.
Använda dokumenthistorikfunktionen
Excel SharePoint har också en dokumenthistorikfunktion som kan användas för att spåra ändringar i ett dokument. För att använda den här funktionen, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. Klicka på knappen Historik på fliken Info. Detta kommer att visa en lista över alla ändringar som har gjorts i dokumentet, tillsammans med datum och tid för varje ändring.
Använda dokumentdelningsfunktionen
Excel SharePoint har också en dokumentdelningsfunktion som kan användas för att dela dokument med andra. För att använda den här funktionen, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. Klicka på knappen Dela på fliken Info. Detta gör att du kan skicka en länk till dokumentet till andra användare, så att de kan se eller redigera dokumentet.
Använda dokumentversionskontrollfunktionen
Excel SharePoint har också en funktion för dokumentversionskontroll som kan användas för att säkerställa att endast den senaste versionen av ett dokument delas. För att använda den här funktionen, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. På fliken Info klickar du på knappen Versionskontroll. Detta gör att du kan ställa in ett lägsta versionsnummer för ett dokument, så att endast den senaste versionen kan delas.
Använda dokumentskyddsfunktionen
Excel SharePoint har också en dokumentskyddsfunktion som kan användas för att skydda konfidentiell information. För att använda den här funktionen, öppna dokumentet i Excel och klicka på fliken Arkiv. På fliken Info klickar du på knappen Skydda. Detta gör att du kan ange ett lösenord för dokumentet, vilket förhindrar obehöriga användare från att komma åt dokumentet.
Vanliga frågor
Vad är Excel SharePoint?
Excel SharePoint är en plattform som tillåter användare att dela och samarbeta i Microsoft Excel-dokument. Det möjliggör en mängd olika funktioner, såsom automatisk synkronisering av arbetsböcker och realtidsredigering, vilket gör det till ett attraktivt verktyg för team och organisationer.
Hur stänger jag av skrivskyddat i Excel SharePoint?
För att stänga av skrivskyddat i Excel SharePoint måste du först öppna filen som du vill redigera. Gå sedan till fliken Arkiv och välj alternativet Info. På fliken Info kommer du att se avsnittet Skydda arbetsbok. Klicka på alternativet Skydda arbetsbok och välj alternativet Redigera arbetsbok. Detta bör ta bort skrivskyddet från arbetsboken, så att du kan göra ändringar i filen.
Vad händer om jag inte stänger av skrivskyddat i Excel SharePoint?
Om du inte stänger av skrivskyddat i Excel SharePoint kommer du inte att kunna göra ändringar i filen. Det betyder att alla ändringar du gör inte kommer att sparas och filen förblir densamma. Dessutom kommer andra användare med åtkomst till filen inte heller att kunna göra några ändringar.
Finns det några andra sätt att stänga av skrivskyddat i Excel SharePoint?
Ja, det finns andra sätt att stänga av skrivskyddat i Excel SharePoint. Du kan också välja fliken Granska och sedan klicka på alternativet Skydda arbetsbok och välja Redigera arbetsbok från rullgardinsmenyn. Om du är ägaren till filen kan du dessutom ändra behörighetsinställningarna så att andra användare kan redigera filen.
msert.exe vad är det
Vad ska jag göra om jag inte kan stänga av skrivskyddad i Excel SharePoint?
Om du inte kan stänga av skrivskyddad i Excel SharePoint bör du först kontrollera behörighetsinställningarna för att säkerställa att du har rätt åtkomsträttigheter för att redigera filen. Om behörighetsinställningarna är korrekta bör du kontrollera om det finns andra användare som för närvarande redigerar filen. Om det finns, måste du vänta tills de har redigerat klart innan du kan redigera filen.
Om du vill stänga av skrivskyddad inställning i Excel Sharepoint finns det några enkla steg att följa. Först måste du gå till fliken Inställningar på menyfliksområdet i Excel och välja alternativet Skydd. Därifrån kan du klicka på alternativet Unprotect Sheet och ange ett lösenord om det behövs. Detta tar bort skrivskyddsinställningen och låter dig göra ändringar i arket. Med dessa få enkla steg kommer du att kunna stänga av skrivskyddad inställning i Excel Sharepoint och redigera arket efter dina behov.
