Hur man slår ihop en Outlook-postlåda från flera konton

Om du är en IT-expert vet du att en av de vanligaste frågorna är hur man slår ihop en Outlook-postlåda från flera konton. Detta kan vara en knepig process, men vi har dig täckt. Här är en steg-för-steg-guide för att slå samman din Outlook-postlåda. Först måste du exportera dina data från varje konto som du vill slå samman. För att göra detta, öppna Outlook och gå till Arkiv > Importera och exportera. Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa. Välj kommaseparerade värden och klicka på Nästa. Därefter måste du välja kontot som du vill exportera. Se till att välja det konto som du vill ska vara det primära kontot. När du har valt konto klickar du på Slutför. Nu när du har exporterat din data måste du importera den till ditt primära konto. För att göra detta, gå till Arkiv > Importera och exportera. Välj Importera från ett annat program eller fil och klicka på Nästa. Välj kommaseparerade värden och klicka på Nästa. Klicka på Bläddra och välj filen som du exporterade från ditt andra konto. Välj kontot som du vill importera data till och klicka på Slutför. Du har nu slagit samman din Outlook-postlåda från flera konton!

Du kan slå samman Outlook-postlådor från olika konton till en fil om du vill organisera dina e-postkonton i Outlook. När du slår ihop en Outlook-postlåda sparar du också skärmutrymme. Om du använder den automatiska metoden för att skapa e-postkonton i Microsoft Outlook, kommer varje e-postkonto som standard att uppmana Outlook att skapa en ny fil och därför en annan postlåda. Du kan alltid slå samman konton till en fil för att göra det enkelt för dig att hantera din e-post.

Så här uppnår du det!

Slå samman Outlook-postlåda

Inspelning S: Denna procedur förutsätter POP3-konton.

Om du skapar nya konton med den automatiska identifieringsfunktionen kan du slå ihop postlådor när du har skapat dem färdigt. Om du redan har skapat konton kan du fortfarande slå ihop dem i Outlook 2007 och Outlook 2010.

För detta:

1. Öppna Microsoft Outlook och klicka fil meny.

2. In fil menyn, klicka på Kontoinställningar och välj från rullgardinsmenyn som visas inställningar Ännu en gång.

3. Du kommer att presenteras Kontoinställningar ett fönster som listar alla dina befintliga e-postkonton. Se till att du är på E-postadress flik

mdb viewer plus

4. Klicka på det e-postkonto vars brevlåda du vill slå samman. MS Outlook kommer att presentera dig Byt mappar alternativet längst ner Kontoinställningar fönster (se bilden nedan).

5. I dialogrutan Ändra mapp väljer du Syn och då inkorg . Om du vill att post ska levereras till en anpassad mapp klickar du på ny mapp för att skapa en ny mapp. Om du vill använda den nya PST-filen för e-post kan du välja Ny Outlook-fil . Men eftersom dina kontakter, kalender etc. redan finns lagrade i outlook.pst är det bättre att välja Syn -> inkorg eftersom det kommer att spara tid på att säkerhetskopiera filer (se sista bilden nedan).

6. När du har valt önskad mapp trycker du på BRA.

7. Upprepa steg 4 till 7 för varje e-postinkorg som du vill slå samman.

8. Stäng fönstret för kontoinställningar.

Slå samman Outlook-postlåda

Genom att följa ovanstående procedur kan du stänga de ytterligare filerna som skapades av MS Outlook för de olika e-postkonton du nu har slagit ihop, eftersom den nya e-posten kommer att levereras till den mapp du valde i steg 5.