Hur man ändrar mängden e-post som ska hållas offline i Outlook

Som IT-expert finns det några tips jag kan ge om hur man ändrar mängden e-post för att hålla offline i Outlook. Först vill du gå in i dina Outlook-inställningar och välja fliken 'Mail'. Därifrån kan du välja gruppen 'Skicka/ta emot' och klicka på knappen 'Redigera'. Därefter vill du välja alternativet 'Alla konton' från rullgardinsmenyn. När du har gjort det ser du en lista över alla dina e-postkonton. För varje konto kan du ange hur mycket e-post du vill behålla offline. Om du inte är säker på hur mycket e-post du vill behålla offline är en bra tumregel att behålla minst en veckas e-post. På så sätt har du gott om e-post även om du inte kan ansluta till internet på några dagar. Tänk på att ju mer e-post du behåller offline, desto mer lagringsutrymme behöver du på din dator. Så om du har ont om lagringsutrymme, kanske du vill överväga att minska mängden e-post du behåller offline. Genom att följa dessa tips kan du enkelt ändra mängden e-post som du behåller offline i Outlook.

Att ha tillgång till Microsoft Exchange-server konto eller Office 365-konto kan du styra antalet e-postmeddelanden som kommer att hållas offline i Outlook. Det här inlägget beskriver hur du ställer in Syn redogöra för detta.

Hur man ändrar mängden e-post som ska hållas offline i Outlook

Outlook laddar ner alla dina uppgifter, kontakter och kalendermöten från Microsoft Exchange Server till din dator. Den måste dock använda tjänster som Hotmail eller Office 365 för att göra detta. Om du väljer en annan e-postleverantör (Google eller Yahoo) låter Outlook dig inte ställa in en gräns för hur många e-postmeddelanden som kan lagras offline.

tecken på att datorn dör

Begränsa synkronisering av Exchange-postlådeobjekt i Outlook

1] Öppna ditt Outlook-konto och gå till Arkiv-menyn.

2] Gå sedan till Kontoinställningar och välj Kontoinställningar 'Rullgardinsmenyn.

3] Nu, när du är i fönstret Kontoinställningar, välj det konto du vill ändra från standard och klicka sedan på + Redigera Knapp.

4] 'Ändra konto' visas omedelbart och visar dig Använd cachelagrat utbytesläge » Aktiverad under Offlineinställningar.

windows fortsätter att berätta för mig att aktivera

5]. Om den inte är aktiverad som standard, markera rutan bredvid den. Om detta inte görs kommer e-postmeddelanden inte att laddas ner till din dator.

6] Efter det, fortsätt att ändra mängden e-post du vill hålla offline i Outlook med ' Mail för offline Skjutreglage.

7] Följande tidsgränser är för närvarande tillgängliga:

• 3 dagar
• 1 söndag
• 3 veckor
• 1 månad
• 3 månader
• 6 månader
• 1 år
• 2 år
• 5 år
• Allt

Observera att ovanstående gränser (3 dagar, 1 vecka och 2 veckor) inte är tillgängliga för tidigare versioner av Office som Office 2013.

gratis färgprogram för Windows

8] Välj önskad period bland alternativen ovan. Av någon anledning, om du inte kan ändra det, måste du få administratörsrättigheter för att göra ändringar.

9] Klicka på Nästa om du uppmanas att göra ändringar.

10] Du måste starta om Outlook så klicka på OK och stäng fönstret för kontoinställningar.

11] När du har gjort detta kan det ta ett tag för Outlook att uppdatera. Detta beror helt på gränsen du konfigurerat.

Slutligen, när det är klart, ser du ett meddelande längst ner.

Läs mer : Hur Radera e-post automatiskt i Outlook selektivt .