Grattis till att du blivit IT-expert! Som IT-expert vet du förmodligen mycket om vidarebefordran av e-post i Microsoft Outlook. Här är några tips om hur du automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook: 1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook. 2. Klicka på fliken Info. 3. Klicka på fliken Kontoinställningar. 4. Klicka på fliken Vidarebefordra. 5. Ange e-postadressen du vill vidarebefordra din e-post till i textrutan Vidarebefordra till. 6. Markera kryssrutan Inkludera originalmeddelandetext i vidarebefordrat meddelande. 7. Klicka på knappen Spara. Det är allt! Du har nu framgångsrikt konfigurerat Outlook för att automatiskt vidarebefordra e-post.
Ofta måste du automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden till ett annat konto baserat på vissa kriterier. Det kan baseras på ett ämne, nyckelord eller från en specifik avsändare. I det här inlägget kommer vi att förklara hur du ställer in regler för automatisk vidarebefordran av e-post i Microsoft Outlook 2019/16.
cmd systeminfo
Automatisk vidarebefordran av e-post i Microsoft Outlook
Eftersom vidarebefordran kan baseras på flera kriterier måste vi skapa förordningar . Detta är en Outlook-funktion som låter dig utföra en åtgärd baserat på vissa kriterier. Här är vårt kriterium vidarebefordran av e-post. Du kan använda regler för nästan allt, inklusive raderade e-postmeddelanden, flytta dem till en mapp och så vidare.
- Gå till Arkiv> Regler och varningar> klicka på Hantera regler och varningar
- Välj i popup-fönstret Fliken Regler för e-post och klicka på Ny regel.
- Detta öppnas Regelmästare som kommer att bestå av två steg:
- Steg 1. Välj från en tom regel och välj Använd regel på meddelandena jag får
- Steg 2. Välj regeln som säger Tillämpa denna regel efter att ha fått ett meddelande och slå Nästa .
- På nästa skärm måste du välja villkoren. På grundval av dem kommer inkommande e-postmeddelanden att vidarebefordras.
- Välj inga villkor om du vill vidarebefordra alla dina meddelanden. Detta är användbart om du planerar att ändra din e-postadress och gradvis berätta för alla om det.
- Om du bara vidarebefordrar individuella e-postmeddelanden, välj baserat på nyckelord, e-post-ID, specifikt ord, specifik grupp, etc.
- Var noga med att välja Tillämpa denna regel efter att ha fått ett meddelande . Klicka sedan på Nästa och bekräfta.
- Du måste sedan bestämma var du vill vidarebefordra e-postmeddelandet. Du kan markera rutan som säger skicka den till personer eller en offentlig grupp.
- Klicka på länken för människor eller social grupp. Kontaktboken öppnas, där du kan välja eller ange ett kontakt- eller grupp-e-post-ID.
- På nästa skärm kommer du att bli ombedd att lägga till ett undantag. Om du vill att vissa e-postmeddelanden ska stanna i din inkorg kan du lägga till dem här.
- Slutligen måste du lägga till ett namn till regeln så att du kan känna igen den. Dessutom måste du markera rutan som säger Aktivera den här regeln . Klicka på Klar och du är klar.
Du kan också köra regeln direkt för att tillämpa den på din brevlåda. Om du har tillhandahållit flera konton i Outlook kan du tillämpa regeln för varje konto.
optimera windows för bättre prestanda
Jag hoppas att stegen var tydliga och att du kunde ställa in vidarebefordran av e-post i Outlook 2019/16. Det fungerar även med Office 365.
Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-fel
Relaterad läsning: Hur man ställer in ett semestersvar i Outlook.