Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man arkiverar e-postmeddelanden och hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Outlook. Här är en snabb översikt över hur man gör båda. För att arkivera e-postmeddelanden i Outlook måste du först skapa en arkivmapp. För att göra detta, klicka på fliken Arkiv och välj sedan Ny mapp. Namnge mappen 'Arkiv' (eller vad du vill) och klicka på OK. När du har skapat arkivmappen kan du börja flytta e-postmeddelanden till den. För att göra detta, välj de e-postmeddelanden du vill arkivera, klicka och dra dem sedan till arkivmappen. Alternativt kan du högerklicka på de markerade e-postmeddelandena och välja Flytta > Arkivera. För att hämta arkiverade e-postmeddelanden, gå helt enkelt till mappen Arkiv och dubbelklicka på e-postmeddelandet du vill öppna. Du kan också högerklicka på e-postmeddelandet och välja Öppna.
Idag sker ett ständigt e-postutbyte mellan privatpersoner, företag etc, vilket har lett till att brevvolymen i våra brevlådor har ökat. Det har blivit svårt att hantera ett stort antal mejl och få dem varje gång. Således, för att lösa detta problem, konceptet E-postarkivering uppstod. Låt oss se vad det är och hur du kan arkivera ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook 2019/2016.
Vad är e-postarkivering
E-postarkivering är en e-posthanteringsprocess som systematiskt bearbetar och lagrar dina e-postmeddelanden. Den lagrar och skyddar dina data permanent utan dataförlust. Vanligtvis när du arkiverar ett e-postmeddelande försvinner det från din inkorg utan att raderas och lagras i en mapp Arkivmapp . E-postmeddelanden som du inte vill radera eftersom du kan behöva dem i framtiden kan arkiveras. Vid behov kan alla e-postmeddelanden i arkivmappen återställas för att inte förlora viktigt innehåll. Arkivering flyttar e-postmeddelanden från en nätverksserver till din lokala dator.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden i Outlook
Öppen Microsoft Outlook , Klicka på Start knappen och scrolla ner till Syn öppna den.
Gå till din inkorg och öppna e-postmeddelandet du vill arkivera. När din mail öppnas ser du Arkiv i menyraden högst upp i din brevlåda.
Tryck Arkiv och du kommer att märka att din e-post har försvunnit från din inkorg. Du hittar alla sådana e-postmeddelanden i Arkiv mappen du ser i den vänstra rutan. Klicka på arkivmappen för att se dem.
standardanvändare0
Du kan söka efter den specifika e-post du letar efter i sökrutan ovan. Du kan filtrera e-postmeddelanden och sortera dem från senaste till äldsta enligt dina krav. Du kan också organisera e-postmeddelanden efter datum, storlek, ämne, betydelse, kategorier och mer.
cutepdf windows 10
Att arkivera e-postmeddelanden i Outlook är mycket enkelt och därför effektivt.
Massarkivering av e-post i Outlook
För att massarkivera ett e-postmeddelande i Outlook, öppna Arkiv > Info > Verktyg och välj Ta bort gamla föremål .
Välja Zip den här mappen och alla undermappar och välj den mapp du vill zippa.
Ange sedan ett datum i avsnittet 'Arkivera objekt äldre än'.
Välj Inkludera objekt med Använd inte autoarkivering för att arkivera är markerad med alternativet .
Klicka på OK och avsluta.
Läsa : Hur Automatisk arkivering av gamla objekt i Microsoft Outlook .
hur man konverterar valuta i Excel
Hur man hämtar arkiverade e-postmeddelanden i Outlook
Så här kommer du åt dina arkiverade e-postmeddelanden i Microsoft Outlook:
- Öppna Outlook
- Välj en e-postadress
- Klicka på arkivmappen
- Här ser du alla dina arkiverade e-postmeddelanden.
Jag hoppas att det här inlägget är till hjälp för dig.
