Försöker du lägga till ShareFile till ditt Outlook-konto? I så fall har du kommit till rätt ställe! I den här artikeln visar vi dig hur du snabbt och enkelt lägger till ShareFile till Outlook, så att du kan börja dela filer med dina kunder och kollegor. Vi tar upp hur du ställer in både Outlook-tillägget och Outlook-appen, samt hur du hanterar dina inställningar och anpassar din upplevelse. Följ med så har du ShareFile integrerat i Outlook på nolltid!
Hur lägger man till Sharefile i Outlook?
- Öppna Outlook, klicka på Arkiv och välj Lägg till konto.
- Ange e-postadressen till ditt ShareFile-konto.
- Välj Nästa, välj sedan Avancerade alternativ och ange följande information:
- Server: sf.sharefile.com
- Krypteringsmetod: SSL/TLS
- Hamn: 443
- Välj Nästa och ange ditt ShareFile-användarnamn och lösenord.
- Välj Logga in och slutför för att slutföra installationen.
Lägger till ShareFile till Outlook
Att lägga till ShareFile till ditt Outlook-konto kan hjälpa dig att dela filer enklare. ShareFile är en säker molnlagringstjänst som kan integreras med Outlook, så att användare kan skicka stora filer och bilagor snabbt och säkert. Den här artikeln kommer att diskutera hur du lägger till ShareFile till Outlook, samt några av fördelarna med att använda den.
Installera ShareFile Outlook Plug-In
Det första steget för att lägga till ShareFile till Outlook är att installera ShareFile Outlook Plug-In. Denna plugin tillåter Outlook-användare att komma åt ShareFile från sitt Outlook-konto och att bifoga filer direkt från deras ShareFile-konto. För att installera plugin-programmet måste användare först logga in på sitt ShareFile-konto och sedan klicka på länken för att installera plug-in. När plugin-programmet har installerats kommer användare att kunna komma åt sitt ShareFile-konto direkt från Outlook.
Använda ShareFile Outlook Plug-In
När ShareFile Outlook Plug-In har installerats kan användare börja använda den för att skicka e-postmeddelanden och bilagor. För att skicka ett e-postmeddelande med en bifogad fil måste användare välja alternativet ShareFile på fliken Infoga i Outlook. Detta öppnar ShareFile-fönstret, där användare kan välja filen de vill bifoga. När filen har valts kan användarna sedan skriva sin e-post och skicka den i väg.
Fördelar med att använda ShareFile med Outlook
Att använda ShareFile med Outlook erbjuder många fördelar för användarna. Till att börja med tillåter det användare att enkelt bifoga stora filer och bilagor som kan vara för stora för att skickas via vanlig e-post. ShareFile är dessutom en säker lagringstjänst, vilket innebär att filer och bilagor som skickas via ShareFile är krypterade och endast kan nås av den avsedda mottagaren. Slutligen är ShareFile integrerat med Outlook, så användare behöver inte lämna sitt Outlook-konto för att bifoga filer.
applikationen har blockerats från åtkomst till grafikhårdvara
Skicka e-post med ShareFile
När användare har installerat ShareFile Outlook Plug-In kan de börja skicka e-postmeddelanden med ShareFile. För att göra det måste användarna först välja alternativet ShareFile på fliken Infoga i Outlook. Detta öppnar ShareFile-fönstret, där användare kan välja filen de vill bifoga. När filen har valts kan användarna sedan skriva sin e-post och skicka den i väg. Dessutom kan användare också skicka e-postmeddelanden med flera filbilagor genom att välja alternativet Bifoga flera filer i fönstret ShareFile.
Använda länkar för att dela filer
Förutom att skicka e-postmeddelanden med filbilagor kan användare också dela filer med andra genom att skicka en länk. För att göra det måste användare välja alternativet Dela en länk i fönstret ShareFile. Detta genererar en länk till den valda filen, som sedan kan kopieras och klistras in i ett e-postmeddelande eller någon annan typ av meddelandeplattform. Detta är ett bekvämt sätt att dela filer med andra utan att behöva oroa sig för filstorleksbegränsningar.
Ladda ner delade filer
När användare får en länk till en fil som delas via ShareFile kan de ladda ner filen genom att klicka på länken. Detta öppnar ShareFile-fönstret, där användare kan klicka på knappen Ladda ner för att påbörja nedladdningsprocessen. Dessutom kan användare också se filen i webbläsaren genom att klicka på knappen Visa.
Hantera filer i ShareFile
När användare har lagt till ShareFile till sitt Outlook-konto kan de hantera sina filer direkt från Outlook. För att göra det måste användarna välja alternativet Hantera filer i fönstret ShareFile. Detta öppnar ShareFile-instrumentpanelen, där användare kan ladda upp och ladda ner filer, samt organisera sina filer i mappar. Dessutom kan användare också dela filer med andra genom att välja alternativet Dela från instrumentpanelen.
Ladda upp filer till ShareFile
För att ladda upp filer till ShareFile måste användare välja alternativet Ladda upp från ShareFile-instrumentpanelen. Detta öppnar filvalsfönstret, där användare kan välja de filer de vill ladda upp. När filerna har valts kan användare klicka på knappen Ladda upp för att påbörja uppladdningsprocessen. Dessutom kan användare också ladda upp flera filer samtidigt genom att välja alternativet Ladda upp flera filer.
Organisera filer i ShareFile
När användare har laddat upp filer till ShareFile kan de organisera dem i mappar. För att göra det måste användare välja alternativet Mappar från ShareFile-instrumentpanelen. Detta öppnar fönstret för val av mapp, där användare kan välja de mappar de vill organisera sina filer i. När mapparna har valts kan användarna dra och släppa filerna till lämpliga mappar.
Slutsats
Att lägga till ShareFile till Outlook är ett enkelt och bekvämt sätt att dela filer med andra. Genom att installera ShareFile Outlook Plug-In kan användare enkelt bifoga stora filer och bilagor till sina e-postmeddelanden, samt skicka länkar till delade filer. Dessutom kan användare också hantera sina filer direkt från Outlook, vilket gör det enkelt att ladda upp och organisera filer.
Vanliga frågor
Vad är Sharefile?
Sharefile är en molnbaserad fildelnings- och lagringslösning som tillåter användare att säkert dela filer med klienter, kollegor och partners. Den är utformad för att förenkla fildelning och samarbete samtidigt som företagets data skyddas. Sharefile tillåter användare att dela filer av alla storlekar, lagra filer säkert och samarbeta med dokument med lätthet. Den har även avancerade funktioner som versionskontroll och säkra länkar som tillåter användare att dela filer med specifika personer och hantera åtkomstnivåer.
xbox one smartglass ansluter inte
Hur lägger jag till Sharefile i Outlook?
Att lägga till Sharefile till Outlook är en enkel process. Öppna först Outlook och klicka på fliken Arkiv. Klicka sedan på Alternativ och sedan Tillägg. Härifrån klickar du på Hantera och väljer sedan COM-tillägg. Klicka på Gå och markera sedan rutan bredvid Sharefile Outlook Add-in. Klicka på OK och du är klar. Sharefile Outlook-tillägget kommer nu att vara tillgängligt att använda i Outlook.
Vad kan jag göra med Sharefile Outlook-tillägget?
Sharefile Outlook-tillägget låter användare bifoga stora filer till e-postmeddelanden, lagra filer säkert i molnet och samarbeta i dokument med andra användare. Det tillåter också användare att skicka krypterade e-postmeddelanden, hantera åtkomstnivåer för delade filer och spåra filaktivitet. Dessutom kan användare också fjärråtkomst till filer från vilken enhet som helst, dela filer med externa klienter och behålla versionskontroll.
Hur säker är Sharefile?
Sharefile är byggd med säkerhet i åtanke och har avancerade säkerhetsfunktioner för att hålla data säker. Den är kompatibel med en mängd olika industristandarder, inklusive HIPAA, FINRA och GDPR. Den har också datakryptering, tvåfaktorsautentisering och användaråtkomstkontroll. Dessutom övervakas Sharefile regelbundet för säkerhetshot och sårbarheter.
Vilka typer av filer kan jag dela med Sharefile?
Sharefile stöder ett brett utbud av filtyper, inklusive bilder, videor, dokument, kalkylblad, presentationer och mer. Den stöder också en mängd andra filtyper, såsom CAD-filer, ljudfiler och Adobe-filer. Sharefile stöder också en mängd olika filöverföringsprotokoll, såsom FTP, SFTP och WebDAV.
Vilka plattformar är kompatibla med Sharefile?
Sharefile är kompatibel med en mängd olika plattformar, inklusive Windows, Mac, iOS och Android. Den är också kompatibel med en mängd olika e-post- och samarbetsplattformar, som Outlook, Gmail och Slack. Dessutom är Sharefile också kompatibel med en mängd olika tredjepartsapplikationer, som Dropbox, Box, OneDrive och mer.
Att lägga till Sharefile i Outlook är ett bra sätt att se till att alla dina e-postmeddelanden skickas säkert och enkelt. Genom att ta dig tid att lära dig de enkla stegen kan du enkelt lägga till Sharefile i Outlook och dra nytta av fördelarna det ger. Med detta extra lager av säkerhet kan du vara säker på att alla dina e-postmeddelanden kommer att skickas säkert och med förtroende.
