Hur man lägger till, tar bort och ändrar signaturer i Office-filer

När det gäller att ändra signaturer i Office-filer finns det några olika metoder som kan användas beroende på filtyp. Här är en snabb genomgång av hur du lägger till, tar bort och ändrar signaturer i Word-, Excel- och PowerPoint-filer.

Ord: För att lägga till en signatur i ett Word-dokument, öppna filen och klicka på fliken 'Infoga'. Härifrån klickar du på 'Signatur Line' och följer anvisningarna för att lägga till din signatur. För att ta bort en signaturrad, högerklicka på den och välj 'Ta bort signaturrad'.

Excel: Att lägga till en signatur i ett Excel-kalkylblad är lite annorlunda än i Word. För att göra det, öppna filen och klicka på fliken 'Infoga'. Klicka sedan på 'Objekt' och välj 'Adobe Acrobat-dokument' från rullgardinsmenyn. När objektet har infogats kan du högerklicka på det och välja 'Signa dokument' för att lägga till din signatur.

PowerPoint: Att lägga till en signatur i en PowerPoint-presentation liknar att lägga till en i ett Excel-kalkylblad. Öppna filen, klicka på fliken 'Infoga' och klicka sedan på 'Objekt'. Välj 'Adobe Acrobat Document' från rullgardinsmenyn och infoga det i presentationen. För att lägga till din signatur, högerklicka på objektet och välj 'Signera dokument'.

Netflix 1080p-förlängning

Det här är bara några snabba tips om hur du lägger till, tar bort och ändrar signaturer i Office-filer. För mer detaljerade instruktioner, se till att besöka Microsoft Office-webbplatsen.

Vi vet alla att syftet med en signatur är att bekräfta ett dokuments äkthet och giltighet. När vi går från papper till dator blir det viktigt för nästan varje uppgift att hitta en signaturersättning. Det är vad en digital signatur är. Idag i det här inlägget kommer vi att se hur man lägger till, tar bort och redigerar bildtexter i Word, Excel, PowerPoint-filer på Windows PC.

Lägg till, ta bort och ändra signaturer i Office-filer

En digital signatur är en krypterad elektronisk stämpel som säkerställer att informationen i ett digitalt dokument kommer från undertecknaren. Det säkerställer också att informationen inte har ändrats under övergången.

skapa hyttfil

Innan du skapar en digital signatur måste du ha signeringscertifikat. När du skickar ett digitalt signerat dokument skickar du även ditt certifikat och din offentliga nyckel. Detta säkerställer att dokumentet inte har ändrats under övergången. Certifikatet är vanligtvis giltigt i ett år, även om det beror på den utfärdande myndigheten. Om du vill veta mer om hur du skaffar ett digitalt ID kan du kontrollera dokumentet Här .

Det här är en guide till digitala signaturer i Office-program som Word, Excel och PowerPoint. För Outlook kan du kolla in den här guiden på lägga till en e-postsignatur i Outlook .

Skapa en signaturrad i Word, Excel, PowerPoint

1] Håll muspekaren över platsen där du vill skapa en digital signaturrad i dokumentet.

2] Klicka på fliken Infoga bland flikarna högst upp.

3] Klicka på pilen i listan Signaturrad i textgruppen. Välja Line signerade Microsoft Office . Det öppnar Ställa in signaturer dialogfönstret.

4] Du hittar fält för följande detaljer - undertecknarens fullständiga namn, namnet på signaturen, undertecknarens e-post-ID och instruktioner för undertecknaren. Det enda fält du behöver fylla i är att ge instruktioner till undertecknaren. Detta skapar en signaturrad i dokumentet som undertecknaren måste fylla i.

Signera en digital signatur i Word, Excel, PowerPoint

1] Högerklicka på signaturraden i dokumentet och välj Signera.

2] Du kan välja en bild av din skriftliga signatur genom att klicka på den valda bilden och visa den.

3] Om du använder en surfplatta kan du också signera med pekplattan genom att klicka på handskriftsalternativet bredvid X .

Ett märke för en digital signatur läggs till längst ner.

leveransoptimeringsfiler

Ta bort en digital signatur i Word, Excel, PowerPoint

Högerklicka bara på signaturraden och klicka Ta bort signatur .

Lägg till osynliga digitala signaturer i Word, Excel, PowerPoint

Osynliga signaturer skyddar dokumentets äkthet. Det gör dock dokumentet skrivskyddat om inte undertecknaren gör nödvändiga ändringar.

1] Klicka på fil flik och sedan på Information och välj sedan Skydda dokument (för MS Word) / Arbetsblad (för MS Excel) / Presentation (för MS PowerPoint).

2] Välj ett alternativ Lägg till digital signatur från listan.