Hur man lägger till felmeddelanden i Microsoft Excel Genom att lägga till felmeddelanden i ditt Excel-kalkylblad kan du varna användare om potentiella problem med dina data. Felmeddelanden kan läggas till celler på två sätt: 1. Genom att använda =NA()-funktionen 2. Genom att använda datavalidering Funktionen =NA() är den enklaste av de två metoderna. För att använda den här funktionen anger du bara =NA() i cellen där du vill att felmeddelandet ska visas. Om du till exempel vill lägga till ett felmeddelande i cell A1, anger du =NA() i cell A1. Det andra sättet att lägga till ett felmeddelande i en cell är att använda datavalidering. Datavalidering är en funktion i Excel som låter dig specificera vilken typ av data som kan matas in i en cell. För att använda datavalidering för att lägga till ett felmeddelande i en cell, följ dessa steg: 1. Välj cellen där du vill att felmeddelandet ska visas. 2. På fliken Data i gruppen Dataverktyg klickar du på Datavalidering. 3. I dialogrutan Datavalidering på fliken Inställningar gör du ett eller flera av följande: 4. I rutan Tillåt klickar du på den typ av data som du vill tillåta. 5. Om du bara vill tillåta vissa värden klickar du på fliken Data och skriver sedan in listan med värden som du vill tillåta i rutan Källa, avgränsade med kommatecken. 6. Om du vill tillåta ett värdeintervall klickar du på fliken Data och skriver sedan det värdeintervall som du vill tillåta i rutan Källa, med ett kolon (:) för att separera de nedre och övre gränserna för räckvidd. 7. Om du bara vill tillåta heltal klickar du på fliken Data och skriver sedan följande i rutan Källa: =HELTTAL. 8. Om du bara vill tillåta datum klickar du på fliken Data och skriver sedan följande i rutan Källa: =DATE. 9. Om du bara vill tillåta tidsvärden klickar du på fliken Data och skriver sedan följande i rutan Källa: =TID. 10. Om du bara vill tillåta text klickar du på fliken Data och skriver sedan följande i rutan Källa: =TEXT. 11. Gör ett eller flera av följande på fliken Error Alert: 12. I rutan Titel skriver du en rubrik för felmeddelandet. 13. Skriv felmeddelandetexten i rutan Felmeddelande. 14. För att visa en stoppfelsikon och ett meddelande och för att förhindra att användaren matar in data i cellen, klicka på Stopp. 15. För att visa en varningsfelikon och ett meddelande och för att tillåta användaren att ange data i cellen, klicka på Varning. 16. För att visa en informationsfelikon och ett meddelande och för att tillåta användaren att ange data i cellen, klicka på Information. 17. Klicka på OK. Genom att lägga till felmeddelanden i ditt Excel-kalkylblad kan du varna användare om potentiella problem med dina data. Felmeddelanden kan läggas till celler på två sätt: 1. Genom att använda =NA()-funktionen 2. Genom att använda datavalidering Funktionen =NA() är den enklaste av de två metoderna. För att använda den här funktionen anger du bara =NA() i cellen där du vill att felmeddelandet ska visas. Om du till exempel vill lägga till ett felmeddelande i cell A1, anger du =NA() i cell A1. Det andra sättet att lägga till ett felmeddelande i en cell är att använda datavalidering. Datavalidering är en funktion i Excel som låter dig specificera vilken typ av data som kan matas in i en cell. För att använda datavalidering för att lägga till ett felmeddelande i en cell, följ dessa steg: 1. Välj cellen där du vill att felmeddelandet ska visas. 2. På fliken Data i gruppen Dataverktyg klickar du på Datavalidering. 3. I dialogrutan Datavalidering på fliken Inställningar gör du ett eller flera av följande: 4. I rutan Tillåt klickar du på den typ av data som du vill tillåta. 5. Om du bara vill tillåta vissa värden klickar du på fliken Data och skriver sedan in listan med värden som du vill tillåta i rutan Källa, avgränsade med kommatecken. 6. Om du vill tillåta ett värdeintervall klickar du på fliken Data och skriver sedan det värdeintervall som du vill tillåta i rutan Källa, med ett kolon (:) för att separera de nedre och övre gränserna för räckvidd. 7. Om du bara vill tillåta heltal klickar du på fliken Data och skriver sedan följande i rutan Källa: =HELTTAL. 8. Om du bara vill tillåta datum,
Som vi alla vet används Microsoft Excel för att samla in data i rader och kolumner. Ibland vill vi begränsa visningen av endast vissa data på ett ark. Vi vill skicka ett felmeddelande när någon försöker mata in data mot validering. Om du till exempel vill sätta en gräns så att en viss cell i Excel bara måste acceptera text som är 10 tecken lång, kan du enkelt ange en validering för den cellen i Excel.
Lägg till felmeddelanden i Excel
När någon skriver in text som överskrider gränsen kan du visa ett felmeddelande som förklarar valideringen. I den här artikeln kommer jag att guida dig om hur du skapar eller lägger till felmeddelanden i Excel.
Välj först en cell ( E6 i vårt exempel) som du vill begränsa. tryck på Data flik och under Dataverktyg avsnitt, klicka Datakontroll.
vcruntime140.dll saknas
Klicka på i dialogrutan Datavalidering inställningar flik. i Låta Du kan använda rullgardinsmenyn för att ange vilka data som är tillåtna i cellen. Det kan vara ett heltal, ett datum, en decimal eller till och med en godtycklig formel kan läggas till.
I vårt fall, eftersom vi behöver sätta en gräns på mer än 10 tecken, välj Textlängd. Om du inte vill skicka ett felmeddelande för en tom cell, kontrollera Ignorera tomma kryssruta.
Nu inne Data välj en operatör från rullgardinsmenyn. I vårt fall valde jag mellan.
Eftersom vi valde mellan
