Om du är en IT-expert vet du att det är en ganska enkel process att lägga till en digital signatur i Outlook. Här är en snabb genomgång av hur du gör det:
1. Öppna Outlook och gå till Fil > alternativ .
bytte moderkort windows 10 inte äkta
2. Välj Trust Center fliken och klicka på Konfigurera inställningar knappen under E-postsäkerhet .
3. I Säkerhetsinställningar fönstret, välj Digitala signaturer fliken och klicka på Lägg till knapp.
4. I Välj Certifikat fönstret, välj det digitala certifikat du vill använda och klicka OK . Det är allt!
Nu vet du hur du lägger till en digital signatur i Outlook. Det här är ett utmärkt sätt att lägga till ett extra lager av säkerhet till din e-postkommunikation. Om du har några frågor, ställ dem gärna i kommentarsfältet nedan.
I en värld där det är lätt för cyberbrottslingar att övervaka och ändra innehållet i e-postmeddelanden och annan kommunikation behöver du ett visst skydd. Du bör få något slags skydd som talar om för mottagaren att e-postmeddelandet är äkta och inte har ändrats eller manipulerats i hans eller hennes brevlåda. Denna artikel förklarar Digitala certifikat Och hur lägga till digital signatur till din kopia av Microsoft Outlook eller en liknande e-postklient på en Windows-dator.
E-postcertifikat
E-post digitala certifikat säkerställer att innehållet i meddelandet är exakt detsamma som det som skickades av avsändaren av mejlet. Om någon återförsäljare försöker komma åt ett eller flera e-postpaket och försöker ändra deras innehåll, kommer e-postklienten att visa ett felmeddelande om att e-postmeddelandet inte kan litas på. Ett digitalt signaturcertifikat består av en nyckel som är privat för ditt e-post-ID. Du kan visa e-postcertifikat genom att klicka på ikonen ovanför ett meddelande i Microsoft Outlook och andra e-postklienter. Så här ser en digital e-postsignatur ut.
kontrollera spotify från telefon
Digitala e-postcertifikat utfärdas av samma myndigheter som erbjuder SSL och andra typer av certifikat till webbplatser. Bland kropparna finns betalda och gratistjänster. För att underlätta förståelsen kommer vi att använda Comodo som vår certifikatleverantör. Digitala certifikat för personlig e-post tillhandahålls av Comodo gratis och du registrerar så många e-post-ID:n du vill. När certifikatet är installerat på din dator behöver du bara importera det till en e-postklient som Outlook så att e-postklienten kan använda det digitala certifikatet.
Om e-postklienten har mer än ett digitalt signaturcertifikat är de associerade med olika men relaterade konton. Ett e-post-ID kan inte ha två digitala certifikat. När du skickar ett e-postmeddelande kopplar e-postklienten automatiskt lämpligt digitalsignaturcertifikat för e-post till det.
Lägg till digital signatur i Outlook
E-postsignaturcertifieringstjänster , inklusive Comodo, tillhandahåller också kryptering som du kan använda som ett extra skyddslager. Men i det här fallet måste mottagaren också använda samma programvara för att dekryptera e-postmeddelandet. Om du till exempel laddar ner och använder Comodo Certificate Manager (betald programvara som låter dig hantera dina digitala certifikat online) måste du be mottagaren att ställa in samma om du vill skicka krypterade e-postmeddelanden till mottagaren. Men alla är inte villiga att lägga pengar på säkerhet, särskilt om de inte är inblandade i en stor del av beräkningarna.
Det finns ett annat sätt som vissa tjänster tillhandahålls. De kommer att lagra det faktiska krypterade meddelandet på sina servrar och vidarebefordra nyckeln till mottagaren, tillsammans med en länk till meddelandet, i ett separat e-postmeddelande. Mottagaren kan sedan klicka på länken och använda nyckeln för att dekryptera mejlen. Men eftersom det här inlägget handlar om digital signering av e-post kommer vi inte att gå in på detaljerna kring meddelandekryptering. För nu, vänligen förstå att kryptering också är möjlig om du använder Comodos digitala e-postsignatur eller någon annan liknande tjänst.
Det kan låta komplicerat, men att använda en digital signatur är lika enkelt som att klicka på en knapp för att autentisera ett meddelande direkt efter att du klickat på Skicka. Du behöver bara trycka Låta .
hur man tvingar fram grupppolicysuppdatering
Hur man får en gratis digital signatur för Outlook
Även om det finns flera leverantörer som erbjuder gratis och betalda e-postcertifikat för digitala signaturer, kommer vi att använda Comodo som ett exempel. Metoden för att installera certifikat från andra leverantörer är mer eller mindre densamma.
Först måste du skaffa ett certifikat. I Comodo är detta en tvåstegsprocess.
- Du måste ansöka om en digital signatur som kommer att kopplas till ditt e-post-ID. Klicka här för etc det är en gratis digital signatur Ansökningsblankett . Det är här du anger vilket e-post-ID du behöver e-post-ID för. Du kan också skapa ett återkallande lösenord om du senare vill återkalla certifikatet. Du kan ha skäl att återkalla certifikatet senare när du känner att din certifikatnyckel har kopierats och använts av någon annan, eller när du har glömt lösenordet du angav efter att ha importerat den digitala signaturen till Microsoft Outlook eller andra e-postklienter.
- När du har fyllt i ansökningsformuläret kommer länken i ansökningsformuläret att skickas till din e-postadress. När du klickar på en länk i ett e-postmeddelande efter att ha slutfört e-signaturapplikationen försöker webbplatsen installera ett certifikat på din dator. Systemet kommer att uppmana dig att tillåta eller neka webbplatsen att installera certifikatet. Låt den installeras.
Ansökningsformuläret ser ut som på bilden nedan. Fyll i alla detaljer. Du måste scrolla ner hela avtalet innan du kan klicka på 'Acceptera'-knappen. I vissa fall kan du bli ombedd att dubbelklicka på knappen 'Acceptera'.
Av säkerhetsskäl måste du utföra båda operationerna - fyll i applikationen och klicka på länken för att installera certifikatet - i samma webbläsare. Om du klickar på länken för att öppna den i en annan webbläsare kommer certifikatet inte att installeras.
Hur man importerar digital e-postsignatur till Outlook
Även om vi pratar om Outlook, är processen liknande för alla e-postklienter. Detta kan också delas upp i två uppgifter:
- Exportera det nyinstallerade certifikatet till en plats som du väljer.
- Importera certifikatet till Outlook eller andra e-postklienter.
För att exportera ett nyinstallerat certifikat måste du först hitta det på din dator. Tryck på WinKey + R för att öppna dialogrutan Kör. Typ certmgr.msc i textfältet och tryck på Enter. Detta öppnar Windows Certificate Manager. Byta till Personligt > Certifikat i mappen på den vänstra panelen för att se det kostnadsfria digitala signaturcertifikatet från Comodo.
Dubbelklicka på certifikatet för att öppna det. På Detaljer fliken, klicka på Kopiera till fil... möjligheten att exportera certifikatet. Guiden Certifikatexport och import öppnas. Använd guiden för att exportera filen till en plats som du väljer. Du måste känna till sökvägen där du sparade det för att kunna importera certifikatet till Outlook.
När du har exporterat din digitala signatur för e-post öppnar du Outlook om det inte redan är öppet. Tryck fil och alternativ . Klicka på det sista alternativet som säger förtroendecenter och klicka sedan på Trust Center-inställningar... .
slå på skrivaren:% skrivarnamn%
Klicka på alternativet som säger E-postsäkerhet klicka på den vänstra rutan och på den högra rutan Import Export… (Se bild nedan)
Så fort du klickar på Import Export… knappen får du en dialogruta enligt nedan.
Hitta och välj certifikatet du exporterade enligt beskrivningen ovan. I fältet Lösenord anger du ett lösenord så att ingen annan kan knäcka signaturen. Du kommer igen att uppmanas att ställa in säkerhetsnivån. Om du väljer Hög kommer du att bli tillfrågad om ett lösenord varje gång du skickar ett e-postmeddelande med motsvarande e-post-ID. Om du väljer 'Låg
