Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man krypterar och säkrar OneDrive-filer. Kryptering är en process för att omvandla läsbar data till ett oläsbart format. Detta görs med hjälp av en krypteringsnyckel, som är en teckensträng som används för att kryptera och dekryptera data. Nyckeln genereras vanligtvis av en datoralgoritm och används sedan för att kryptera data. Data dekrypteras sedan med samma nyckel.
Det finns många fördelar med att kryptera OneDrive-filer. En fördel är att det hjälper till att skydda data från att nås av obehöriga. En annan fördel är att det kan hjälpa till att förhindra dataförlust i händelse av att OneDrive-kontot äventyras.
För att kryptera OneDrive-filer kan du använda de inbyggda krypteringsfunktionerna i OneDrive-applikationen. För att göra detta måste du först skapa en krypteringsnyckel. Du kan göra detta genom att gå till OneDrive-inställningssidan och välja fliken 'Säkerhet'. På den här sidan kommer du att se alternativet 'Skapa en krypteringsnyckel'. När du har skapat nyckeln måste du ange den i fältet 'Krypteringsnyckel'.
hur man använder greasemonkey
När du har angett krypteringsnyckeln måste du välja de filer som du vill kryptera. För att göra detta måste du gå till OneDrive-webbplatsen och klicka på fliken 'Filer'. På den här sidan kommer du att se en lista över alla filer som finns lagrade i ditt OneDrive-konto. För att kryptera en fil måste du klicka på knappen 'Kryptera' bredvid filen.
När du har krypterat filerna måste du ställa in ett lösenord för krypteringsnyckeln. Detta lösenord kommer att användas för att dekryptera filerna. För att ställa in ett lösenord måste du gå till OneDrive-inställningssidan och välja fliken 'Säkerhet'. På den här sidan kommer du att se alternativet 'Ange ett lösenord för krypteringsnyckeln'. När du har angett ett lösenord måste du ange det i fältet 'Lösenord'.
När du har ställt in ett lösenord för krypteringsnyckeln måste du klicka på knappen 'OK'. När du har gjort detta kommer filerna att krypteras. För att dekryptera filerna måste du gå till OneDrive-webbplatsen och klicka på fliken 'Filer'. På den här sidan kommer du att se en lista över alla filer som finns lagrade i ditt OneDrive-konto. För att dekryptera en fil måste du klicka på knappen 'Dekryptera' bredvid filen.
När du har dekrypterat filerna måste du ange lösenordet för krypteringsnyckeln. När du har angett lösenordet kommer du att kunna komma åt filerna.
En skiva den har få säkerhetsfunktioner, men de räcker för att skydda filer i molnet för vanliga användare. Om du har känslig information som du lagrar i molnet måste du vidta några åtgärder för att skydda OneDrive-filer vid dataläckage. Den här artikeln talar om filskyddsalternativ i OneDrive och krypteringsalternativet.
Kryptera och skydda OneDrive-filer
Utan någon åtgärd från din sida är standardmetoderna för filskydd i OneDrive följande:
- Lösenordsskydd
- Dela varianter
- Kryptering under synkronisering
Lösenordsskydd inget annat än den normala inloggningsprocessen. Du kan lägga till ytterligare ett säkerhetslager till processen, aktivera tvåstegsverifiering för OneDrive . När du har aktiverat tvåstegsverifiering för Hotmail eller Outlook gäller det hela ditt Microsoft-konto och du måste gå igenom det för att använda alla Microsoft-tjänster inklusive Xbox etc. För appar som kräver autentisering utanför webbplatsen (t.ex. ta emot e-postmeddelanden på Microsoft Outlook-skrivbord), måste du skapa en nyckel som du kan använda med sådana applikationer.
Utbytesalternativ är standardbehörigheterna du använder för att dela filer med olika personer. Du har tre alternativ: Endast jag, Personer med länken och Offentlig. Delade filer kan ses av alla. Filer som delas med en länk kan nås av personer som har en länk till filen. Inget lösenord krävs. 'Bara jag' talar för sig själv: ingen annan än du kan se de nedladdade filerna. Som standard är delningsalternativ inställda på 'Bara jag' för filer i andra mappar än delade dokument och foton.
Observera att om du laddar upp en fil via OneDrive-smarttelefonappen finns det ingen garanti för att den är 'Bara jag' som standard, eftersom jag har sett påståenden där folk säger att sådana filer 'delas med vänner'. Efter att ha laddat ner filen är det bättre att noggrant kontrollera delningsinställningarna från en surfplatta eller till och med en smartphone. Om du laddar upp en fil till en mapp med inställningen 'Public' kommer dess innehåll att vara offentligt och kan ses av alla som stöter på filen. Därför upprepar jag att kontrollera delningsinställningarna efter att ha laddat upp filen/filerna.
OneDrive säger att dess appar använder 256-bitars kryptering vid synkronisering av filer. Det vill säga om du laddar upp en fil till OneDrive upprättas en säker anslutning. Men när filerna väl har laddats upp sker ingen kryptering, och det finns en anledning till det. Vi kommer att återkomma till detta när vi utforskar möjligheten till kryptering i OneDrive längre fram i denna artikel.
Kryptera OneDrive-filer för säkerhet
Det finns många tredjepartsprogram för kryptering av hela hårddiskar eller filkryptering. Windows Club har en lista över några bästa gratis program för filkryptering . Du kan använda dessa program för att kryptera alla OneDrive-mappar på din lokala dator så att de krypteras när de laddas ner – eller så kan du bara kryptera de som innehåller känslig information. Du kan också använda Windows standard BitLocker eller NTFS-kryptering för att kryptera filer.
hur man re partitionerar hårddisken
Möjlighet att kryptera filer i OneDrive
Men är sådan kryptering verklig?
Enligt min mening, om du laddar upp filer till OneDrive för eget bruk, kommer kryptering att ge dig en fördel – även om det kan sakta ner processen att öppna och spara filer, eftersom du måste dekryptera dem innan du öppnar. Men om du ska dela det med andra, är det möjligt? Se nästa avsnitt.
windows stötte på ett problem med att installera drivrutinerna för din enhet
Som nämnts tidigare, om du använder OneDrive som en fjärrlagring endast för dig själv, kommer kryptering att fungera. Men om du ska använda OneDrive för samarbete blir det svårt för andra att hitta ett program som kan dekryptera filer korrekt. Låt oss säga att du krypterade en mapp med TrueCrypt innan du laddade upp den. Andra kan också installera TrueCrypt eftersom det är gratis. Men kommer det verkligen att hjälpa dem i samarbetet?
Fildekrypteringsprocessen är också komplicerad och tar för mycket tid. Och det är inte alls nödvändigt att den andra sidan alltid kan tyda det. Såvitt jag vet lagras inte krypteringsnyckeln tillsammans med filinformationen. Om den inte gör det, hur ska den andra parten dekryptera filen för samarbete eller något?
I sådana fall går hela syftet med OneDrive förlorat eftersom du kan dela filer, men du kan inte enkelt komma åt dem för en annan person, eller så kanske den andra personen inte har tillgång till dem alls.
Därför krypteras inte filer i OneDrive av företaget. Om du krypterar dem, gör det själv. Om du vill använda OneDrive för realtidssamarbete och fildelning, kommer kryptering att vara ett tillräckligt stort hinder för andra att välja bort det.
Läsa: Tips för att säkra ditt OneDrive-konto .
Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-felDet här är mina egna åsikter. Jag vet inte om det finns någon lösning för att dela krypterade filer tillsammans med krypteringsnyckel och hur enkelt det skulle vara. Om du har tankar om detta, dela gärna.
