Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man lyfter fram dubbletter i Google Sheets. Det finns några olika sätt att göra detta, men min föredragna metod är att använda den inbyggda funktionen för villkorlig formatering. För att markera dubbletter i Google Kalkylark, välj först det cellintervall som du vill kontrollera för dubbletter. Gå sedan till Format-menyn och välj Villkorlig formatering. I menyn Villkorlig formatering väljer du 'Duplicate Values' från rullgardinsmenyn. Detta öppnar dialogrutan Duplicera värden. I dialogrutan kan du välja att markera dubbletterna med en specifik färg eller format. Jag väljer vanligtvis att markera dubbletterna med en gul bakgrundsfärg. När du har valt önskat format klickar du på 'OK' för att tillämpa den villkorliga formateringen. Dina dubbletter ska nu markeras i det valda intervallet.
du måste avblockera denna utgivare för att köra denna programvara
Det är inget ovanligt med hitta dubbletter när du arbetar med kalkylblad som innehåller stora datamängder. Även om det inte är nödvändigt att ta bort varje dubblett, kan det vara en uppgift i sig att manuellt hitta dem för granskning. Excel ger ett enkelt sätt att hitta dubbletter med villkorlig formatering. Google Kalkylark ger för närvarande inte en sådan möjlighet; men det är fortfarande möjligt att markera dubbletter använder en anpassad formel och några regler för villkorlig formatering .
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du markerar dubbletter i Google Sheets på följande sätt:
- Markera dubbletter av celler i samma kolumn i Google Kalkylark.
- Markera hela raden om det finns dubbletter i en kolumn i Google Kalkylark.
- Markera upprepade celler i flera Google Kalkylark-kolumner.
- Markera de faktiska dubbletterna och lämna den första instansen.
- Markera fullständiga dubbletter av rader i Google Kalkylark.
Hur markerar man dubbletter i Google Sheets?
Vi kommer att använda COUNTIF-funktionen för att markera dubbletter i Google Sheets. COUNTIF fungera räknas efter kolumner, rad för rad . Syntax för COUNTIF-funktionen:
|_+_|
Var räckvidd hänvisar till intervallet av celler som funktionen ska tillämpas på, och kriterium avser ett villkor som ska vara uppfyllt. Funktionen COUNTIF returnerar SANT eller FALSK beroende på matchningen.
Låt oss nu se hur formeln fungerar i Google Sheets.
1] Markera dubbletter av celler i samma kolumn i Google Kalkylark.
Låt oss säga att vi har ett kalkylblad med namnen skrivna i. Arket innehåller flera dubbletter av namnposter, som vi ska hitta och markera med COUNTIF-funktionen och villkorlig formatering i Google Sheets.
Öppna bordet du vill arbeta med. tryck på Formatera menyn överst i tabellen. Välja Villkorlig formatering .
Du får se Regler för villkorligt format panelen till höger på skärmen. Klicka på ikonen bredvid Applicera på Range och använd muspekaren för att välja dataintervall. För datasetet som visas i bilden ovan har vi ställt in räckvidd Till A1:A10 .
Välja Anpassad formel under Formateringsregler rullgardinsmenyn och ange COUNTIF-funktionen i värde eller formel textruta.
Vi använde följande formel för ovanstående dataset:
|_+_|
I den här formeln anges villkoret som $A1. $-tecknet blockerar en kolumn/rad och talar om för formeln att endast räkna celler från den angivna kolumnen/raden. Så $-tecknet här indikerar att villkoret endast är baserat på kolumn A. Detta kommer att välja ett cellvärde från kolumn A (A1, A2, etc.), matcha det mot alla andra cellvärden i kolumn A och returnera True om matchningen hittas. Genom att lägga till >1 , markerar vi dessutom alla instanser av dubbletter som finns i kolumn A.
Som standard kommer cellerna att markeras med en nyans nära blå. Du kan välja anpassade färger under Formateringsstil möjligheten att markera celler med en färg som du väljer. Vi har identifierat dubbletter i gul färg i vårt exempel.
Klicka på Gjord för att stänga panelen Regler för villkorlig formatering.
2] Markera hela raden om dubletterna finns i samma kolumn i Google Kalkylark.
Med samma formel kan vi välj hela raden om dubletterna finns i samma kolumn i Google Kalkylark. Den enda ändringen här kommer att vara det valda intervallet (Apply to Range). Vi väljer A1:C10 här, så den villkorliga formateringen kommer att markera hela raden, inte enskilda celler.
Läs också: Hur man räknar kryssrutor i Google Sheets.
3] Markera dubbletter av celler i flera Google Kalkylark-kolumner.
Vi kan justera samma formel för att markera dubbletter av celler i flera Google Sheets-kolumner. Vi gör följande 2 ändringar i formeln:
- Ändra intervallet så att det täcker alla kolumner med data.
- Ta bort $-tecknet från kriteriet.
Efter att ha tagit bort $-tecknet kommer formeln att räkna celler från alla kolumner, inklusive kolumner A, B, C och så vidare. För datamängden som visas i bilden ovan skulle formeln se ut så här:
|_+_|
4] Markera de faktiska dubbletter som lämnar den första instansen
Återigen kan vi använda samma formel för att markera de faktiska dubbletterna, och ignorera den första instansen. För detta behöver vi lås kolumn i slutet av intervallet men inte raden . Med detta arrangemang kommer varje rad endast att leta efter dubbletter i sina tidigare rader.
För datamängden som visas i exemplet ovan använde vi följande formel:
|_+_|
5] Markera kompletta dubbletter av rader i Google Kalkylark.
Vi kan använda ArrayFormula med COUNTIF för att markera kompletta dubbletter av rader i Google Sheets. Matrisformel sammanfogar data från flera kolumner till en rad innan du tillämpar COUNTIF-regeln.
Så för ovanstående datamängd skulle funktionen vara:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Det här sammanfattar de olika sätten att markera dubbletter av celler i Google Kalkylark. Hoppas du finner det användbart.
Hur hittar man dubbletter i Google Sheets?
Google Kalkylark erbjuder flexibla sätt att hitta, visa eller korrigera dubbletter av data. Du kan till exempel markera en enskild cell som innehåller ett dubblettvärde, eller en hel rad med data om det finns en dubblett i en viss kolumn. Dubbletter kan markeras utifrån tillståndet och regler för villkorlig formatering. Villkoret kan definieras med hjälp av en anpassad formel som COUNTIF. Se artikeln ovan för hur du använder COUNTIF-funktionen i Google Sheets.
Hur markerar man dubbletter i kolumner?
Låt oss säga att vi har ett kalkylblad som innehåller data i cellområdet A1:C5. För att markera dubbletter i flera kolumner i denna datauppsättning kan vi använda COUNTIF-funktionen som |_+_|. Detta kommer att välja en cell i kolumnen, jämföra den med resten av cellerna och returnera TRUE om en matchning hittas. Jämförelsen kommer att ske för varje kolumn i datamängden.
Hur redigerar man en regel för villkorlig formatering?
Följ instruktionerna för att redigera en regel för villkorlig formatering i Google Kalkylark:
- Välj det cellintervall som regeln har tillämpats på.
- Gå till Format > Villkorlig formatering .
- Klicka på regeln i Regel för villkorlig formatering panelen på höger sida av kalkylarket.
- Redigera formeln eller formateringsstilen efter behov.
- Klicka på Gjord knapp.
Om du vill tillämpa en annan regel på samma intervall kan du använda alternativet 'Lägg till en annan regel'. För att ta bort en regel, klicka på knappen sopor ikonen bredvid regeln.
Läs mer: Hur man installerar anpassade typsnitt i Google Dokument.
