Hur du döljer ditt telefonnummer i Microsoft Teams

Letar du efter ett sätt att dölja ditt telefonnummer i Microsoft Teams? Det finns några olika metoder du kan använda för att uppnå detta. I den här artikeln visar vi hur du döljer ditt telefonnummer i Microsoft Teams med hjälp av menyn Inställningar och knappsatsen. Att dölja ditt telefonnummer i Microsoft Teams är ett bra sätt att skydda din integritet. Det finns några olika metoder du kan använda för att uppnå detta, men de två mest effektiva metoderna är genom menyn Inställningar och sifferknapparna. För att dölja ditt telefonnummer i Microsoft Teams med hjälp av menyn Inställningar, öppna först appen och klicka på din profilbild i det övre vänstra hörnet. Klicka sedan på Inställningar. I menyn Inställningar bläddrar du ned till avsnittet Sekretess och klickar på reglaget bredvid Dölj mitt telefonnummer för att aktivera det. För att dölja ditt telefonnummer i Microsoft Teams med hjälp av knappsatsen öppnar du först appen och klickar på fliken Samtal. Klicka sedan på knappsatsikonen i det övre högra hörnet. I knappsatsen klickar du på menyn Fler alternativ och väljer Dölj mitt telefonnummer. Båda dessa metoder kommer effektivt att dölja ditt telefonnummer i Microsoft Teams. Om du behöver dölja ditt telefonnummer av integritetsskäl rekommenderar vi att du använder menyn Inställningar.

800/3

Microsoft Teams erbjuder vidarekopplingsfunktioner från Teams-appen. Men när vidarekoppling till ett PSTN-nummer (public switched phone network) är aktiverat i Microsoft Teams, visar nummerpresentatören telefonnumret. På samma sätt visas uppringarens telefonnummer när en Microsoft Teams-användare tar emot ett samtal från en PSTN-uppringare. Men vissa användare kanske föredrar att dölja sina telefonnummer för den som ringer för att behålla sin integritet. I det här inlägget kommer vi att förklara hur en IT-administratör kan ändra inställningarna till dölj för den som ringer det personliga telefonnummer som används för vidarekoppling .

Följ stegen nedan för att skapa en anpassad policy för nummerpresentatör och tillämpa den på Microsoft Teams administratörscenter. Se till att du är en IT-administratör som har tillgång till Microsoft Teams administratörscenter eller ett sätt att ställa in policyer för nummerpresentation. Först måste vi skapa en anpassad uppringnings-ID-policy, och för det andra måste vi antingen ställa in ett globalt värde för att dölja det eller tillåta användare att ändra det för att passa deras preferenser.

1] Skapa anpassad policy för nummerpresentation

En Microsoft Teams-administratör måste ställa in policyer för nummerpresentation för att dölja ett privat telefonnummer. Så här ställer du in policyn:

I den vänstra navigeringen i Microsoft Teams administratörscenter, navigera till Röst > Policyer för nummerpresentation .
Klicka på knappen Lägg till.
Under Ny policy för nummerpresentation , ange en beskrivning för att se varför policyn skapades.
Så, efter att ha skrivit beskrivningen, fortsätt att konfigurera resten av inställningarna för att dölja ditt personliga telefonnummer.
- Blockera inkommande nummerpresentation : Om du inte vill visa nummerpresentationen för inkommande samtal, inaktivera det här alternativet.
- Åsidosätt policyn för nummerpresentation : Du kan aktivera den här inställningen för att tillåta användare att åsidosätta policyinställningar för om uppringare ser sitt nummer visas. Så genom att aktivera den här inställningen kan användare bestämma om de vill visa sitt nummerpresentatör.
- Ersätt nummerpresentation med : I den här inställningen kan du bestämma hur nummerpresentatören ska visas för användare genom att välja följande alternativ från rullgardinsmenyn:
  - Användarnummer : visar användarnummer
  - Servicenummer : Visa det kontorstelefonnummer som du har ställt in för att visas som nummerpresentation.
  - Anonym : visar nummerpresentation som anonym
- Ersätt nummerpresentatören med det här tjänstnumret : I det här alternativet klickar du på rullgardinsmenyn för att välja ett tjänstnummer som ska ersätta användarnas nummerpresentation. Observera att det här alternativet endast är aktivt om du har valt Servicenummer från rullgardinsmenyn i ovanstående inställning, Ersätt nummerpresentation med .
Efter att ha ställt in alla parametrar enligt dina preferenser, tryck på knappen Ha kvar knapp.

2] Ändra inställning i Microsoft Teams

När policyn är klar bör Microsoft Teams-medlemmar kunna använda policyn och ändra den så att den passar deras preferenser. Det måste dock tilldelas användare, som måste kunna ändra det. Tilldelning är möjlig genom batchtilldelning eller till en grupp som användare är en del av.

Du kan också ändra den globala policyn eller någon anpassad policy som du skapar. Så här gör du:

Gå till Microsoft Teams administratörscenter och klicka Röst > Nummerpresentation politiker.
Klicka på policynamnet och välj Redigera .
Gör nödvändiga ändringar och klicka på Spara.

Så här skapar och redigerar du en anpassad uppringnings-ID-policy.

Ansluten: Så här blockerar du inkommande samtal i Microsoft Teams

Slutsats

Så lösningen för att dölja ett personligt vidarekopplingsnummer för den som ringer är ganska enkel; genom att skapa en anpassad uppringnings-ID-policy i Microsoft Teams administratörscenter. Som administratör kan du ändra policyer för nummerpresentation genom att ändra eller blockera nummerpresentationer. Du kan begränsa utgående telefonnummer, förhindra visning av inkommande nummer eller ställa in uppringarens namn för Teams-användare i ditt företag med hjälp av regler för nummerpresentation. Jag hoppas att den här artikeln hjälper!

Vilka typer av telefonnummer finns i Microsoft Teams?

Microsoft Teams erbjuder två typer av telefonnummer som du kan använda för att ringa och ta emot samtal i appen; Användarnummer och servicenummer.

Användarnummer eller routingnummer: Dessa nummer kan tilldelas användare i din organisation. Dessa nummer tillhandahålls av en tredjepartstelefonileverantör och ansluter till Teams-appen genom en direkt routingkonfiguration.
Servicenummer eller molnväxelnummer: Den är tilldelad tjänster som ljudkonferenser, automatiska receptionister eller samtalsköer. De erbjuder även ytterligare funktioner som vidarekoppling av samtal och röstbrevlåda.

Vad är skillnaden mellan jobb- och vanliga telefonnummer i Microsoft Teams?

I Microsoft Teams syftar 'tjänsttelefonnummer' vanligtvis på telefonnumret som är kopplat till en tjänst eller app, inte en enskild användare. Tjänsttelefonnummer kopplar Teams-användare till externa tjänster eller appar. Till exempel kan ett tjänsttelefonnummer länka en Teams-användare till en kundtjänstagent eller bot som tillhandahåller information eller assistans.

Å andra sidan är vanliga telefonnummer vanligtvis kopplade till enskilda användare och kan användas för att ringa och ta emot samtal i Teams-appen. Dessa nummer kan vara direkta routingnummer som tillhandahålls av en tredjepartstelefonileverantör eller molnväxelnummer som tillhandahålls av Microsoft som en del av en prenumeration på Teams-appen.

Enkelt uttryckt ansluter jobbtelefonnummer till externa tjänster eller appar, medan vanliga telefonnummer används för att ringa och ta emot samtal i Teams-appen.