Hur man kontrollerar utskriftshistorik i Windows 11/10

Om du är en IT-expert vet du att utskriftshistorik är ett värdefullt verktyg för att spåra vad som har skrivits ut på en viss skrivare. Så här kontrollerar du utskriftshistoriken i Windows 11/10. 1. Tryck på Windows-tangenten + R på tangentbordet för att öppna dialogrutan Kör. 2. Skriv 'kontroll skrivare' i dialogrutan Kör och tryck på Retur. 3. Dubbelklicka på skrivaren som du vill kontrollera utskriftshistoriken för. 4. Klicka på fliken 'Historik'. 5. Härifrån kan du se utskriftshistoriken för den valda skrivaren. Utskriftshistorik är ett värdefullt verktyg för IT-experter och kan användas för att spåra vad som har skrivits ut på en viss skrivare. Genom att följa stegen ovan kan du enkelt kontrollera utskriftshistoriken i Windows 11/10.

Det här inlägget förklarar hur man kontrollerar utskriftshistoriken i Windows 11 . När du skriver ut ett dokument med en bärbar dator eller dator med Windows 11/10 spåras det inte som standard. Men om du vill kan du låta Windows spara din utskriftshistorik så att du kan hänvisa till den senare. Detta kan göras genom att inkludera skrivarkö komma ihåg utskrivna dokument, eller genom att ställa in Loggboken för att spela in alla utskriftshändelser. Vissa tredjepartsprogram låter dig också spåra utskriftsaktivitet på ditt system och se en lista över dokument som har skrivits ut tidigare. I den här artikeln kommer vi att förklara i detalj hur du kan föra en journal över tryckta dokument och kontrollera utskriftshistoriken i Windows 11 .

rescuetime lite

Hur man kontrollerar utskriftshistorik i Windows 11/10

Du kan kontrollera utskriftshistoriken för att se vilka dokument eller filer som har skrivits ut från ditt system med eller utan din vetskap. Du kan också använda den för att dubbelkolla om du redan har skrivit ut ett dokument, eller hur många dokument du skriver ut varje månad för att hålla reda på ditt lager.

I Windows 11 kan du kontrollera din utskriftshistorik på följande sätt:

1. Använda skrivarinställningar
2. Använda Event Viewer
3. Använda programvara för utskriftsregistrering från tredje part

Låt oss titta på detta i detalj.

1] Kontrollera utskriftshistoriken med hjälp av skrivarinställningarna.

Du kan kontrollera utskriftskön för att se vilka dokument som för närvarande skrivs ut och vilka utskriftsjobb som väntar. Men efter att ett dokument har skrivits ut tas dess post bort från skrivarens utskriftskö. För att behålla denna post och se vilka dokument som har skrivits ut tidigare måste du manuellt aktivera alternativet 'Behåll utskrivna dokument' i Windows 11.

• Klicka på Börja knappikonen i aktivitetsfältet.
• Välja inställningar .
• Tryck Bluetooth och enheter på den vänstra panelen.
• Klicka sedan på Skrivare och skannrar på den högra panelen.
• Välj en skrivare från listan över tillgängliga enheter.
• Öppen Skrivaregenskaper .
• I skrivaregenskapersfönstret byter du till Avancerad flik
• Markera rutan som motsvarar Spara utskrivna dokument alternativ.
• Klicka på BRA knapp.

Detta gör att skrivarens utskriftskö kommer ihåg utskriftshistoriken. Om ditt system är anslutet till flera skrivare i ett lokalt eller delat nätverk, måste du aktivera det här alternativet separat för var och en av de anslutna skrivarna.

adw renare recensioner

För att se din utskriftshistorik, välj Börja > inställningar > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar och välj sedan skrivaren från listan över tillgängliga enheter. Klicka sedan på Öppna utskriftskö alternativ. Du kan se utskriftshistoriken i skrivarens utskriftskö.

Skrivarens utskriftskö har begränsat utrymme, så den ersätter kontinuerligt befintliga poster med nya poster när utskriftsloggdata överskrider dess kapacitet. Med den här metoden kommer du att kunna se historiken för utskriftsjobb under en begränsad tidsperiod. Om du vill föra en långtidslogg för utskriftshistorik bör du använda följande metod.

2] Kontrollera utskriftshistorik med Event Viewer

Loggboken är ett Windows-program som för en logg över allt som händer på ditt system, från det att det startar tills det stängs. Du kan använda det som ett felsökningsverktyg för att se fel och varningar som genereras av olika applikationer och program installerade på ditt system. Alternativt kan du ställa in den för att komma ihåg din utskriftshistorik på din Windows 11-enhet.

• Högerklicka på Börja knappikon för att öppna WinX meny.
• Välj Loggboken alternativ.
• I Event Viewer navigerar du till följande sökväg: Program- och tjänsterloggarMicrosoftWindowsPrintService .
• Högerklicka på i den högra rutan Operativ alternativ.
• Välj sedan Egenskaper alternativ från snabbmenyn.
• I Loggegenskaper i fönstret som visas, markera rutan som motsvarar Aktivera loggning alternativ. Du kan också ange en maximal loggstorlek och välja vad ditt system ska göra när den maximala händelseloggstorleken uppnås (skriv över händelser, arkivlogg, rensa loggar manuellt).
• Klicka på Tillämpa knapp.
• Klicka sedan på BRA knapp.

Från och med nu kommer Windows Event Viewer att hålla en logg över dina utskrivna dokument. För att se den här loggen, gå till Program- och tjänstloggar/Microsoft/Windows/PrintService . Dubbelklicka sedan på ikonen i den högra rutan Operativ alternativ. Du kommer nu att kunna se händelseloggen för utskriftsjobb som skickats från ditt system.

Läs också: Fjärrskrivare dyker upp och kommer tillbaka i Windows 11/10.

3] Kontrollera din utskriftshistorik med programvara för utskriftsloggning från tredje part.

Flera verktyg från tredje part låter dig också se din utskriftshistorik i Windows 11. PaperCut Print Recorder är ett sådant gratis verktyg som du kan installera på ditt system för att hålla reda på dokument som skrivs ut från ditt system. Den visar användbar information som utskriftstiden, användaren som utfärdade utskriftskommandot, namnet eller titeln på dokumentet, det totala antalet sidor i dokumentet och andra utskriftsjobbattribut som pappersstorlek, utskriftsläge etc.

Ladda ner PaperCut Print Recorder fri. Dubbelklicka på den nedladdade filen för att starta installationsprogrammet. Följ instruktionerna på skärmen för att installera programvaran.

När Print Logger har installerats körs den i bakgrunden och övervakar alla utskriftsaktiviteter på din Windows 11-dator. Det kan också kontrollera utskrift på nätverksskrivare om den är installerad på servern som är värd för utskriftsköerna.

För att kontrollera din utskriftshistorik, öppna File Explorer och navigera till platsen där du installerade programvaran. Standard är C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Dubbelklicka nu på ViewLogs märka. Detta öppnar en webbsida i din föredragna webbläsare som beskriver alla utskriftsoperationer som har inträffat på ditt system sedan Print Logger installerades. Du kan också skapa en genväg på skrivbordet för snabb åtkomst till utskriftshistoriken.

Om du vill kan du förhindra Print Logger från att spåra en specifik skrivare genom att lägga till skrivarens namn i |_+_| i sin konfigurationsfil, som finns på C:Program Files (x86)PaperCut Print Loggerpapercut-logger.conf .

Förutom Print Logger finns det flera andra tredjepartsprogram som du kan installera för att se din utskriftshistorik i Windows 11.

Hoppas du finner det användbart.

0x80092013

Läs mer: Hur man visar nyligen öppnade filer i Windows .