Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man signerar ett dokument med en elektronisk signatur i Windows. Här är en snabbguide om hur du gör det i Windows 10. 1. Öppna dokumentet du vill signera. 2. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på knappen Spara som. 3. I fönstret Spara som klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Spara som typ och väljer PDF (*.pdf). 4. Klicka på knappen Spara. 5. Öppna PDF:en i Adobe Reader. 6. Klicka på fliken Verktyg och klicka sedan på knappen Fyll och signera. 7. Klicka på knappen Placera signatur i fönstret Fyll och signera. 8. Klicka på knappen Signera. 9. I dialogrutan Signera anger du ditt namn och klickar på OK-knappen. 10. Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på knappen Spara. Det är allt! Nu är din PDF signerad med din elektroniska signatur.
Elektroniska signaturer vunnit popularitet de senaste åren i affärsvärlden. Från tid till annan kräver människor undertecknade dokument som bevis på verifiering från ägaren. Medan dokument skrivs ut, signeras och skannas, finns det ett bekvämare sätt att signera ett digitalt dokument. Du kan lägga till en elektronisk signatur till ett dokument utan att manuellt behöva signera en papperskopia av dokumentet.
Innan vi fortsätter, låt oss förtydliga det Elektroniska signaturer och Digitala signaturer har dock olika betydelser används omväxlande . En elektronisk signatur validerar ett digitalt dokument, men verifieras inte av någon betrodd certifieringsmyndighet. En digital signatur, å andra sidan, är kryptografiskt säker och auktoriserad av betrodda certifikatmyndigheter. Enkelt uttryckt är en elektronisk signatur helt enkelt en bild av din handskrivna signatur på ett dokument, medan en digital signatur består av krypterad data som bevisar att dokumentet kommer från dig. Därför är en digital signatur mer pålitlig och självklar än en elektronisk signatur.
Men sedan elektroniska signaturer är mindre komplicerade och lätta att använda, de används ofta för att signera affärsdokument som kontrakt och juridiska avtal.
Hur man signerar ett dokument med en elektronisk signatur i Windows 11/10
Den här artikeln kommer att visa dig några av sätten elektronisk signatur av dokument i Windows 11/10.
- Använder Microsoft Edge
- Använder Adobe Acrobat Reader DC
- Använder lätt PDF
- Använder DocuSign
1] Signera dokument elektroniskt med Microsoft Edge
Edge är en modern Microsoft-webbläsare som kommer förinstallerad på Windows 11/10-datorer. Det låter dig läsa och kommentera PDF-dokument. Det betyder att du kan öppna ett PDF-dokument i Edge och lägga till din digitala signatur till det med hjälp av anteckningsverktyget. Så här gör du det snabbt:
- Navigera till platsen för filen.
- Högerklicka på filikonen och välj Öppna med > Microsoft Edge. Filen öppnas på en ny flik i Edge-webbläsaren. Ett verktygsfält visas överst på fliken.
- Välj ritverktyget (verktyget som ser ut som en penna som pekar nedåt). Muspekaren förvandlas till en blå bläckpenna. Du kan välja en annan färg eller justera pennans tjocklek med hjälp av rullgardinsmenyn på höger sida av ritverktyget.
- Placera pennan på det angivna området av dokumentet.
- Håll ner vänster musknapp och rita en elektronisk version av din signatur. Använd pennan eller fingret på musens styrplatta för att rita en smidig version av signaturen.
- Spara dina ändringar med knappen 'Spara'. Ditt undertecknade dokument är redo att användas.
Här är en detaljerad artikel om hur du signerar en PDF digitalt med Microsoft Edge.
Läsa : Hur du aktiverar och verifierar digital signatur för PDF i Microsoft Edge
2] Elektronisk signatur av dokument med Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC är en gratis och pålitlig programvara för PDF-läsare. Det låter dig lägga till elektroniska signaturer till PDF-dokument med den unika 'Fyll och signera'-funktionen. Så här använder du den här funktionen för att snabbt signera dokument elektroniskt i Windows 11/10:
- Öppna Adobe Acrobat Reader DC.
- Hitta och välj dokumentet med alternativet Arkiv > Öppna. Du kommer att se verktygsfältet överst.
- Klicka på verktyget Fyll och tecken (verktyget som ser ut som en bläckpenna som pekar nedåt). En undermeny kommer att visas under verktygsfältet.
- Klicka på alternativet 'Sign yourself'. Därefter kommer du att se två alternativ: 'Lägg till signatur' och 'Lägg till initialer'. Alternativet 'Lägg till initialer' låter dig använda dina initialer som en elektronisk signatur, och alternativet 'Lägg till signatur' låter dig lägga till ditt fullständiga namn i dokumentet.
- Välj Lägg till signatur. Ett popup-fönster visas. Det här fönstret visar tre flikar: 'Typ
