Versionshistorik är ett kraftfullt verktyg som låter dig se tidigare versioner av ett dokument och återställa eller ladda ner dem om det behövs. Det är ett bra sätt att hålla reda på förändringar, och det kan vara en livräddare om du av misstag raderar något viktigt. För att komma åt versionshistoriken för ett dokument, klicka på Arkiv-menyn och välj Se versionshistorik. Detta öppnar ett nytt fönster som visar en lista över alla tidigare versioner av dokumentet. Du kan klicka på någon av versionerna för att återställa den, eller klicka på knappen Ladda ner för att ladda ner en kopia. Om du behöver ta bort en version klickar du på papperskorgen bredvid den. Tänk på att versionshistoriken bara går tillbaka så långt som förra gången dokumentet sparades. Så om du gör en ändring och inte sparar den kommer du inte att kunna se den tidigare versionen.
Google Dokument är ett av de bästa alternativen för att redigera dokument online. Det låter dig också ladda upp ett dokument i Microsoft Word-format och är en bra konkurrent till det. Den sparar automatiskt ditt dokument och säkerhetskopierar alla ändringar du gör i dokumentet. Google Dokument sparar alla dessa ändringar som versionshistorik . Du kan använda den här versionshistoriken för att granska ändringar som gjorts i ett dokument och återställa dessa ändringar. Och i det här inlägget kommer vi att visa dig hur man använder versionshistorik i google docs .
Du behöver inte inkludera versionshistorik i Google Dokument, vilket är bra. Funktionen versionshistorik förblir aktiverad automatiskt i Google Dokument. Du behöver bara komma åt den för att kontrollera alla versioner, återställa eller återgå till en tidigare version, göra en kopia av en tidigare version, etc. Vi har täckt alla sådana punkter i det här inlägget nedan.
Windows 7 textredigerare
Hur man använder versionshistorik i Google Dokument
Versionshistorikfunktionen i Google Dokument låter dig se alla tidigare ändringar av ett dokument och, om nödvändigt, återställa någon av dessa versioner. Nedan kan du se en enkel och detaljerad förklaring hur man använder versionshistorik i google docs med olika avsnitt. Dessa avsnitt är:
- Visa versionshistorik
- Byt namn och återställ tidigare versioner
- Skapa en kopia av tidigare versioner.
Låt oss kontrollera alla dessa avsnitt en efter en.
1] Hur man visar versionshistorik i Google Dokument
Alla ändringar du gör i ett Google Dokument sparas separat tillsammans med datum och tid . Den här funktionen är mycket användbar när du vill se ändringarna du gjorde på ett specifikt datum, eftersom du enkelt kan navigera till det datumet i versionshistoriken. Nu till visa versionshistorik i Google Dokument . Följ dessa steg:
- Öppna ett Google Dokument-dokument i en webbläsare.
- Öppen Fil meny
- Tillgång till Versionshistorik sektion
- Välj Visa versionshistorik alternativ.
Alternativt kan du också använda Ctrl+Alt+Skift+H snabbtangent för detsamma.
Utöver det kan du också klicka på länken där det står Senaste redigeringen var... i den övre mittsektionen i Google Dokument för att se eller komma åt versionshistoriken. Observera att denna länk inte är tillgänglig i det nya dokumentet om du inte har gjort några ändringar i det. När du börjar skriva blir länken tillgänglig.
Panel för versionshistorik öppnas i det högra avsnittet. Där kommer du att se den aktuella och alla tidigare versioner av ditt dokument tillsammans med datum och tid för redigering, som visas i skärmdumpen nedan.
För att se ändringarna i ditt dokument för ett specifikt datum, klicka helt enkelt på det datumet. Om du distribuerar en version till ett specifikt datum och tid genom att klicka på svart pil ikon, kommer du att se mer information om den versionen.
Ansluten: Hur man använder distraktionsfritt läge i Google Docs och Google Slides
2] Hur man byter namn och återställer tidigare versioner i Google Dokument
I Google Dokument kan du även byta namn på nuvarande och tidigare versioner av ditt dokument enligt dina krav. När du ger ett namn till en viss version, kommer dess datum och tid att visas omedelbart under versionsnamnet. TILL byt namn på version i google docs , följ stegen nedan:
- Öppna ett dokument i Google Dokument
- Öppna versionshistorikpanelen
- Välj den version du vill byta namn på
- Klicka på tre vertikala prickar bredvid denna version
- Välj Döp om alternativ.
- Ge ett namn till den här versionen av ditt dokument.
Om du vill återställa en specifik version i Google Dokument, välj den specifika versionen och klicka på knappen Återställ den här versionen knappen är tillgänglig längst upp till vänster. Alternativt kan du använda tre vertikala prickar ikon i Panel för versionshistorik och klicka på Återställ den här versionen alternativ. Att återställa en tidigare version tar inte bort den nuvarande och andra versioner, så du kan använda den utan problem.
det fanns problem med att installera några uppdateringar
3] Hur man skapar en kopia av tidigare versioner i Google Dokument
Du kan också skapa en kopia av en tidigare version av ett Google Dokument. För att göra detta, öppna först panelen Versionshistorik. Efter det, välj den här versionen och klicka på knappen tre vertikala prickar bredvid honom. Använda sig av Göra en kopia alternativ. Ange nu ett namn för denna kopia och klicka Göra en kopia Ännu en gång. Google Dokument kommer att öppna den här kopierade versionen på en ny flik.
Du kan också skriva ut en specifik version på Google Dokument. För att göra detta, välj en version och klicka på knappen skriva ut ikonen i det övre vänstra hörnet.
Läs även: Hur man dubblerar mellanslagstext i Google Dokument
Varför kan jag inte se versionshistorik i Google Dokument?
Om du skapade ett nytt dokument i Google Dokument ser du inte versionshistoriken. Om du har ett delat dokument, så är detta problemet är med behörigheter . Om du bara har visningsrättigheter till ett delat dokument kan du inte se dess versionshistorik. För att redigera ett dokument och se dess versionshistorik måste du begära redigeringsrättigheter från ägaren.
Läs mer : Hur man skapar en checklista i Google Dokument .
