Att organisera information i kalkylblad kan vara en skrämmande uppgift, särskilt när du har en stor mängd data att sortera igenom. En särskilt användbar och kraftfull funktion i Microsoft Excel är dess förmåga att sortera data efter efternamn. Att lära sig att sortera efter efternamn i Excel kan vara en stor tidsbesparing och hjälpa dig att enkelt organisera och hantera data. I den här artikeln kommer vi att utforska hur du sorterar dina data efter efternamn i Excel, och ger dig steg-för-steg-instruktioner för att göra det snabbt och effektivt.
Sortering efter efternamn i Excel
Att sortera data i Microsoft Excel är en enkel uppgift. Följ dessa steg för att sortera efter efternamn:
- Öppna Excel-kalkylarket som innehåller de data du vill sortera.
- Välj kolumnen som innehåller efternamnen.
- Välj fliken Data i menyfliksområdet.
- Klicka på kommandot Sortera från menyfliksområdet.
- Välj lämpliga sorterings- och ordningsalternativ.
- Klicka på OK för att sortera data.
Uppgifterna ska nu sorteras efter efternamn.
Sortera namn efter efternamn i Excel
Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som kan hjälpa dig att sortera data på en mängd olika sätt. En av de vanligaste användningsområdena för Excel är att sortera data efter efternamn. Detta är ett utmärkt sätt att organisera information som lagras i ett kalkylblad. Det är också ett effektivt sätt att snabbt hitta specifika poster. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man sorterar efter efternamn i Excel.
Förstå datastrukturen
Innan du sorterar data efter efternamn i Excel är det viktigt att förstå datastrukturen. Data bör ordnas i kolumner, där varje kolumn representerar ett annat fält. Till exempel, om data innehåller ett förnamn, efternamn och telefonnummer, ska den första kolumnen representera efternamnsfältet. Den andra kolumnen ska representera förnamnsfältet och den tredje kolumnen ska representera telefonnummerfältet.
När du har ordnat informationen i kolumner kan du börja sortera den efter efternamn. Detta kan göras genom att välja kolumnen som innehåller efternamnsfältet och sedan välja alternativet Sortera efter efternamn från Excel-menyn.
Använder sorteringsfunktionen i Microsoft Excel
Sorteringsfunktionen i Microsoft Excel är ett enkelt sätt att sortera data efter efternamn. För att använda den här funktionen, välj det dataintervall som du vill sortera. Välj sedan fliken Data och välj sedan Sortera. Härifrån väljer du alternativet Efternamn och klickar sedan på OK. Detta kommer att sortera data efter efternamn.
Använda Excel VBA-kod för att sortera efter efternamn
Om du är mer bekväm med att använda VBA-kod kan du använda Excel VBA-sorteringsfunktionen för att sortera data efter efternamn. För att göra detta måste du öppna Visual Basic Editor och sedan skapa ett nytt makro. När du har skapat makrot måste du lägga till följande kod:
Sub Sort_Last_Name()
Dim efternamn som intervall
Ange Efternamn = Range(A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
Avsluta Sub
Denna kod kommer att sortera dataområdet A1:A100 efter efternamn. Du kan justera intervallet så att det passar dina data. När koden har lagts till kan du köra makrot för att sortera data.
Använda Excel-formler för att sortera efter efternamn
Du kan också använda Excel-formler för att sortera data efter efternamn. Detta kan göras genom att använda funktionen SORTERA. För att använda den här funktionen, välj dataintervallet och skriv sedan följande formel:
=SORT(A1:A100; 1; SANT)
Denna formel kommer att sortera dataintervallet A1:A100 efter den första kolumnen (som ska innehålla efternamnsfältet). När formeln har angetts kan du trycka på Enter för att sortera data efter efternamn.
Använda tillägg från tredje part för att sortera efter efternamn
Om du vill använda en mer automatiserad metod för att sortera data efter efternamn, finns det flera tredjepartstillägg tillgängliga. Dessa tillägg gör att du snabbt och enkelt kan sortera data efter efternamn med bara några klick.
Få vanliga frågor
1. Vad är Excel?
Excel är ett kalkylprogram utvecklat av Microsoft som ingår i Microsoft Office-paketet. Den används för att lagra, organisera och analysera data. Det tillåter också användare att skapa diagram, grafer och formler. Excel är ett kraftfullt program som kan användas för en mängd olika ändamål, från att hantera ekonomi till att skapa komplexa matematiska modeller.
2. Hur sorterar jag efter efternamn i Excel?
För att sortera efter efternamn i Excel, välj först den data som du vill sortera. Klicka sedan på fliken Data längst upp i Excel-fönstret och klicka sedan på Sortera. I fönstret Sortera, välj kolumnen som innehåller efternamnen och välj alternativet Sortera efter. Slutligen väljer du alternativet Sortera på som efternamn och klickar på OK. Dina uppgifter kommer nu att sorteras efter efternamn.
zawgyi-teckensnitt för fönster 10
3. Hur sorterar jag efter flera kolumner i Excel?
För att sortera efter flera kolumner i Excel, välj först de data som du vill sortera. Klicka sedan på fliken Data längst upp i Excel-fönstret och klicka sedan på Sortera. I fönstret Sortera väljer du de kolumner som innehåller de data du vill sortera. För varje kolumn väljer du alternativet Sortera efter och alternativet Sortera på. Klicka slutligen på OK. Dina data kommer nu att sorteras efter flera kolumner.
4. Hur använder jag filter i Excel?
Filter är ett kraftfullt verktyg i Excel som låter dig snabbt filtrera data i ett kalkylblad. För att använda filter i Excel, välj först de data du vill filtrera. Klicka sedan på fliken Data längst upp i Excel-fönstret och klicka sedan på Filter. I filterfönstret väljer du kolumnen som innehåller de data du vill filtrera och väljer alternativet Filtrera efter. Välj slutligen de kriterier du vill tillämpa och klicka på OK. Din data kommer nu att filtreras.
5. Hur använder jag formler i Excel?
Formler är en viktig del av Excel och tillåter användare att utföra beräkningar på data. För att använda formler i Excel, välj först de data du vill beräkna. Klicka sedan på fliken Formler högst upp i Excel-fönstret och klicka sedan på Infoga funktion. I fönstret Infoga funktion väljer du formeln du vill använda och klickar på OK. Du kommer nu att kunna ange parametrarna för formeln. Klicka slutligen på OK för att tillämpa formeln.
6. Hur sparar jag ett kalkylblad i Excel?
Det är enkelt att spara ett kalkylblad i Excel. Klicka först på fliken Arkiv högst upp i Excel-fönstret och klicka sedan på Spara som. I fönstret Spara som väljer du platsen där du vill spara kalkylarket och anger ett namn för filen. Välj slutligen filtypen och klicka på Spara. Ditt kalkylblad är nu sparat.
Sammanfattningsvis är sortering efter efternamn i Excel en enkel och okomplicerad process. Med några få musklick kan du ordna dina data i alfabetisk ordning. Genom att använda kommandot Sortera kan du snabbt och enkelt sortera dina data efter efternamn. Detta är ett utmärkt sätt att organisera din data och göra det lättare att hitta den information du behöver.
