Hur man slår ihop Excel-filer och tabeller

Förutsatt att du vill ha en artikel med titeln 'Hur man sammanfogar Excel-filer och tabeller': Som IT-expert får jag ofta frågan om hur man slår ihop Excel-filer och tabeller. Det finns några olika sätt att göra detta, och den metod du väljer beror på dina specifika behov. I den här artikeln kommer jag att beskriva några av de vanligaste metoderna för att slå samman Excel-filer och tabeller. En av de vanligaste metoderna för att slå samman Excel-filer och tabeller är att använda ett program som är specialiserat på datahantering. Det finns ett antal av dessa program tillgängliga på marknaden, och de varierar i pris och funktioner. Om du har en stor mängd data som du behöver slå samman, eller om du behöver slå samman filer regelbundet, kan ett datahanteringsprogram vara det bästa alternativet för dig. En annan vanlig metod för att slå samman Excel-filer och tabeller är att använda ett makro. Makron är små program som kan skrivas i Excel för att automatisera uppgifter. Om du behöver slå samman ett stort antal filer eller tabeller kan ett makro spara mycket tid. Det finns ett antal webbplatser som erbjuder gratis makron för att slå samman Excel-filer och tabeller. Den sista metoden jag ska nämna är manuell sammanslagning. Detta är den mest tidskrävande metoden, men det kan göras om du har ett litet antal filer eller tabeller att slå samman. För att manuellt slå samman Excel-filer och tabeller måste du öppna varje fil eller tabell i Excel och kopiera data till en ny fil. Sedan måste du spara den nya filen med ett nytt namn. Det finns några olika metoder för att slå ihop Excel-filer och tabeller. Vilken metod du väljer beror på dina specifika behov. I den här artikeln har jag beskrivit några av de vanligaste metoderna.

När du arbetar med flera Microsoft Excel-filer , ibland behöver man slå ihop Excel-filer och kalkylblad till en ny eller befintlig Excel-fil, eller slå samman flera Excel-filer till en fil. Även om du alltid kan kopiera och klistra in data från ett ark till ett annat, eller från en fil till en annan, är det tråkigt när det finns för mycket av det. I det här inlägget kommer vi att förklara hur de kan kombineras med den inbyggda funktionen.

hur man startar Windows 10 i säkert läge

Hur man kombinerar Excel-filer och kalkylblad

Planera väl innan du börjar slå samman filer och ark. Även om du alltid kan ordna om arken senare, ju bättre du planerar, desto färre timmar spenderar du på att sortera dem efter sammanslagningen.

1. Slå samman tabeller till en ny eller befintlig fil
2. Slå samman flera Excel-filer

Medan funktionerna vi kommer att använda här låter dig flytta runt ark rekommenderar jag att du kopierar. Om du behöver originalfilen igen har du ett val.

Slå samman tabeller till en ny eller befintlig fil

Innan vi startar sammanslagning, se till att du har alla Excel-filer öppna. Först när de är öppna kan Excels sammanfogningsfunktion välja dem som destination. Om du planerar att flytta ark från flera filer till en ny Excel-fil kan du göra det också.

• Öppna den ursprungliga Excel-filen och växla till det ark du vill kopiera.
• Klicka på fliken Hem > Celler > Format > Flytta eller kopiera ark.
• Ett popup-fönster öppnas där du kan välja en befintlig Excel-fil eller skapa en ny när du är på språng.
  • När du välj ett nytt filalternativ , kommer den omedelbart att skapa en ny fil men inte spara den.
  • När du välj en befintlig fil , har du möjlighet att välja var arket ska infogas, dvs före eller efter befintliga ark, eller i slutet av alla ark.
• Var noga med att markera rutan - Skapa en kopia. Detta säkerställer att dina befintliga ark finns kvar i innehållsfacket.

Du kan också hoppa in i en befintlig fil, vilket är praktiskt om det finns för många ark och du behöver infoga ett ark någonstans däremellan eller flytta det till slutet.

Om du vill flytta flera ark till en annan Excel-fil, innan du använder ' Flytta eller kopiera ark » välj ark med Ctrl eller Shift. Medan Shift låter dig välja intilliggande ark eller en rad ark, låter Ctrl dig välja enskilda ark. Resten av stegen är desamma. Du kan använda detta för att manuellt slå samman Excel-filer.

arg ip skanner nedladdningar

Slå samman flera Excel-filer

Att slå ihop Excel-filer är en knepig sak och för detta kommer vi att använda VBA-koden från ExtendOffice. Detta gör att du kan slå samman flera filer eller böcker tillgängliga i en mapp.

delad papperskorg

• Skapa ett nytt Excel-kalkylblad och tryck ALT + F11 för att öppna utvecklarsektionen.
• Klicka på 'Infoga'-menyn och sedan på 'Modul'.
• Klistra in koden nedan. Namnge modulen MergeExcel

Nästa klickAlt + F8öppen Makro dialog. Detta kommer att visa alla makron i arket. Välja MergeExcel och tryck springa . Du kommer att uppmanas att spara filerna, se till att göra det. Efter det kommer alla ark från olika Excel-filer att bli tillgängliga i Excel-filen där du körde makrot. Det finns många sådana makron på ExtendOffice-webbplatsen och jag rekommenderar starkt att du besöker dem på extendoffice.com.

Det blir dock ingen smidig upplevelse vid första försöket. Var säker på att det inte kommer att radera några filer, men jag skulle föreslå att du behåller en säkerhetskopia av filerna. Experimentera med slumpmässiga data och se om du får önskat resultat med makrot.

Vi hoppas att guiden var lätt att förstå och att du kan kombinera Excel-filer och kalkylblad.