Att lära sig hur man får det aktuella datumet i en Sharepoint-beräknad kolumn kan vara ett värdefullt tillägg till dina Sharepoint-kunskaper. Oavsett om du använder Sharepoint för projektledning, spårning av data eller hanterar ett team, kan det göra uppgifterna enklare och effektivare om du har möjlighet att få aktuellt datum i en beräknad kolumn. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man får det aktuella datumet i en Sharepoint-beräknad kolumn och de fördelar det erbjuder.
För att få aktuellt datum i en Sharepoint-beräknad kolumn kan du använda TODAY()-formeln. Det kommer automatiskt att mata ut det aktuella datumet utan någon manuell inmatning.
För att använda formeln TODAY() öppnar du din Sharepoint-lista och väljer alternativet Skapa kolumn. I fältet Typ väljer du Beräknad (beräkning baserad på andra kolumner). I formelrutan anger du formeln TODAY() och klickar på OK. Detta kommer att uppdatera din lista med det aktuella datumet.
Hur får man aktuellt datum i Sharepoint-beräknad kolumn?
SharePoint Beräknade kolumner är ett kraftfullt verktyg för att lagra och presentera data. De kan användas för att automatisera beräkningar, skapa dynamiska referenser och mer. En av de vanligaste användningsområdena för Beräknade kolumner är att generera ett aktuellt datumvärde. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man får det aktuella datumet i en SharePoint-beräknad kolumn.
Steg 1: Skapa en beräknad kolumn
Det första steget är att skapa en ny beräknad kolumn i din SharePoint-lista. För att göra detta, navigera till sidan med listinställningar och klicka sedan på knappen Skapa kolumn. Ge din nya kolumn ett namn och välj sedan Beräknad som typ.
Steg 2: Ange datumformeln
När din beräknade kolumn har skapats måste du ange datumformeln. Denna formel kommer att beräkna det aktuella datumet och visa det i listan. För att ange datumformeln skriver du bara =Today() i formelfältet.
Steg 3: Testa formeln
När du har skrivit in formeln är det viktigt att testa den för att se till att den fungerar korrekt. För att göra detta, lägg helt enkelt till några testobjekt till listan och se sedan resultaten. Om formeln fungerar korrekt bör det aktuella datumet visas i den beräknade kolumnen.
Steg 4: Formatera datumet
Som standard kommer datumet i den beräknade kolumnen att visas i USA:s datumformat (mm/dd/åååå). Om du vill anpassa datumformatet kan du göra det genom att redigera formeln. För att anpassa datumformatet lägger du bara till textfunktionen i formeln. Om du till exempel vill visa datumet i det europeiska formatet (dd/mm/åååå), använder du följande formel:
=TEXT(Idag(), dd/mm/åååå)
Steg 5: Aktivera datumberäkningar
För att kunna använda den beräknade kolumnen för att utföra datumberäkningar måste du först aktivera funktionen Datumberäkningar i SharePoint. För att göra detta, navigera till sidan med listinställningar och klicka sedan på länken Avancerade inställningar. I dialogrutan Avancerade inställningar väljer du Ja för alternativet Aktivera datumberäkningar.
Steg 6: Utför datumberäkningar
När funktionen Datumberäkningar har aktiverats kan du använda den beräknade kolumnen för att utföra datumberäkningar. Du kan till exempel beräkna antalet dagar mellan två datum genom att använda formeln DATEDIF. För att använda den här formeln anger du bara startdatum, slutdatum och d för tidsenheten. Till exempel, för att beräkna antalet dagar mellan två datum, skulle du använda följande formel:
schemalägg återställningspunkter windows 10
=DATEDIF(Startdatum, Slutdatum, d)
Steg 7: Lägg till villkorlig formatering
Du kan också använda den beräknade kolumnen för att lägga till villkorlig formatering till din lista. Du kan till exempel skapa en regel som automatiskt färgar den beräknade kolumnen om det aktuella datumet är större än datumet i kolumnen. För att göra detta, välj alternativet Villkorlig formatering på sidan med listinställningar och skriv sedan in regeln.
Steg 8: Skapa sammanfattningsvyer
Du kan också använda den beräknade kolumnen för att skapa sammanfattningsvyer i din lista. Du kan till exempel skapa en vy som visar alla objekt med ett datum som är större än det aktuella datumet. För att göra detta väljer du alternativet Sammanfattningsvyer på sidan med listinställningar och anger sedan filterkriterierna.
Steg 9: Exportera till Excel
Du kan också använda den beräknade kolumnen för att exportera data till Excel. För att göra detta, välj alternativet Exportera till Excel på sidan med listinställningar och välj sedan de kolumner du vill exportera.
Steg 10: Publicera listan
När du har slutfört alla steg ovan måste du publicera listan för att den beräknade kolumnen ska fungera korrekt. För att göra detta, välj alternativet Publicera på sidan med listinställningar och välj sedan knappen Publicera.
Slutsats
Att få aktuellt datum i en SharePoint Calculated Column är ett enkelt och kraftfullt sätt att automatisera beräkningar, skapa dynamiska referenser och mer. Genom att följa stegen som beskrivs i den här artikeln kan du enkelt få aktuellt datum i en SharePoint-beräknad kolumn.
Relaterad FAQ
Vad är syntaxen för att få det aktuella datumet i en Sharepoint-beräknad kolumn?
Svar: Syntaxen för att få det aktuella datumet i en Sharepoint-beräknad kolumn är . Detta uttryck returnerar det aktuella datumet i Sharepoint-listans kolumn. Den kan användas för att filtrera, sortera och gruppera data i listan.
Men om du behöver formatera datumet annorlunda än standardformatet kan du använda funktionen TEXT() i uttrycket Beräknad kolumn. Du kan till exempel använda TEXT(, MM/dd/åååå) för att få aktuellt datum i formatet MM/dd/åååå.
Hur använder jag uttrycket i en Sharepoint-beräknad kolumn?
Svar: För att använda uttrycket i en Sharepoint-beräknad kolumn måste du först definiera kolumnen som en beräknad kolumntyp. Ange sedan i formelrutan. Detta uttryck returnerar det aktuella datumet i Sharepoint-listans kolumn.
Du kan också använda TEXT()-funktionen för att formatera datumet annorlunda än standardformatet. Du kan till exempel använda TEXT(, MM/dd/åååå) för att få aktuellt datum i formatet MM/dd/åååå. Detta uttryck kan användas för att filtrera, sortera och gruppera data i listan.
Hur formaterar jag datumet som returneras av uttrycket?
Svar: För att formatera datumet som returneras av uttrycket måste du använda funktionen TEXT() i uttrycket Calculated Column. Du kan till exempel använda TEXT(, MM/dd/åååå) för att få aktuellt datum i formatet MM/dd/åååå.
Du kan också använda TEXT()-funktionen för att formatera datumet annorlunda än standardformatet. Du kan till exempel använda TEXT(, DD/MM/åååå) för att få aktuellt datum i formatet DD/MM/åååå. Detta uttryck kan användas för att filtrera, sortera och gruppera data i listan.
mod arrangör fel vid filöppning
Vilka är fördelarna med att använda uttrycket i en Sharepoint-beräknad kolumn?
Svar: Genom att använda uttrycket i en Sharepoint Calculated Column kan du snabbt och enkelt filtrera, sortera och gruppera data i listan baserat på det aktuella datumet. Den kan också användas för att ställa in standardvärden för nya objekt i listan.
Genom att använda funktionen TEXT() kan du dessutom formatera datumet som returneras av uttrycket på ett annat sätt än standardformatet. Du kan till exempel använda TEXT(, MM/dd/åååå) för att få aktuellt datum i formatet MM/dd/åååå. Detta gör att du kan visa datumet i det format som är mest bekvämt för dina användare.
Hur ställer jag in standardvärden för nya objekt i listan med hjälp av uttrycket?
Svar: För att ställa in standardvärden för nya objekt i listan med uttrycket, måste du definiera kolumnen som en beräknad kolumntyp och ange uttrycket i formelrutan. Detta uttryck returnerar det aktuella datumet i Sharepoint-listans kolumn.
Du kan också använda TEXT()-funktionen för att formatera datumet annorlunda än standardformatet. Du kan till exempel använda TEXT(, MM/dd/åååå) för att ställa in standardvärdet som aktuellt datum i formatet MM/dd/åååå. Detta uttryck kan användas för att ställa in standardvärden för nya objekt i listan.
Sammanfattningsvis, att få det aktuella datumet i en Sharepoint Calculated Column är en enkel och okomplicerad process. Med bara några klick kan du enkelt lägga till aktuellt datum i valfri kolumn eller dokument. Med hjälp av denna handledning kan du snabbt och enkelt lägga till det aktuella datumet till valfri Sharepoint Calculated Column.
