Hur man skapar och ändrar en rullgardinslista i Google Sheets

En rullgardinslista är ett utmärkt sätt att tillåta användare att välja ett värde från en fördefinierad lista. Du kan skapa en rullgardinslista i Google Sheets med hjälp av funktionen för datavalidering. Så här skapar du en rullgardinslista: 1. Välj de celler där du vill att listrutan ska visas. 2. Gå till Data > Datavalidering. 3. I dialogrutan Datavalidering, under fliken Inställningar, välj Lista från rullgardinsmenyn Tillåt. 4. I fältet Källa anger du de värden du vill ska visas i rullgardinsmenyn, avgränsade med kommatecken. 5. Klicka på knappen Spara. Din rullgardinslista är nu skapad! För att ändra listan, gå helt enkelt tillbaka till Data > Datavalidering och gör dina ändringar i fältet Källa. När du är klar klickar du på knappen Spara igen. Det är allt som finns! Att skapa och ändra rullgardinslistor i Google Kalkylark är ett snabbt och enkelt sätt att göra dina kalkylbladsdata mer användarvänliga.

Google Kalkylark det är en gratis webbapplikation och ett populärt alternativ till Microsoft Excel. Verktyget gör det enkelt att skapa, uppdatera och ändra kalkylblad. Det fungerar som ett utmärkt samarbetsverktyg för att lägga till så många personer du vill och redigera Google Sheets med andra samtidigt. Onlineverktyget låter dig samarbeta i ett projekt i realtid på samma kalkylblad, oavsett var du är. Samarbete i Google Sheets är så enkelt som att klicka på knappen Dela och låta dina vänner, kollegor eller familj redigera ditt kalkylark.

När du arbetar med ett delat Google-kalkylblad kanske du vill att andra användare endast anger begränsad data i dess celler. För att förhindra att andra matar in felaktiga värden i celler kan du lägga till en grafisk kontroll som t.ex rullgardinsmenyn som liknar en kombinationsruta som bara låter människor ange värden som är tillgängliga från den givna listan. Dessutom fungerar rullgardinsmenyn som ett smartare och mer effektivt sätt att mata in data.

Som sagt, en rullgardinsmeny eller rullgardinsmeny är ett optimerat sätt att säkerställa att människor bara fyller i värdena i dina celler precis som du förväntar dig. Liksom Excel gör Google Sheets det enkelt att skapa en rullgardinsmeny för dina Kalkylark. Det låter dig också göra partiella ändringar i rullgardinsmenyn om du vill ändra urvalslistan i cellerna. I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du skapar en rullgardinsmeny i Google Sheets och ändrar den.

Skapa rullgardinsmeny i Google Kalkylark

lansera Google Kalkylark

Öppna ett nytt kalkylblad eller öppna en befintlig kalkylarksfil.

Välj den cell där du vill skapa en rullgardinslista. Du kan också välja en grupp av celler, en hel kolumn eller en rad.

Byta till Lakan menyn och klicka på alternativet Data.

skapa och ändra rullgardinsmenyn i Google Kalkylark

Välja Datakontroll från rullgardinsmenyn. Ett datavalideringsfönster visas med flera alternativ som du kan konfigurera.

Det första fältet i datavalideringsfönstret är Cellintervall som fylls i automatiskt baserat på de markerade cellerna. Du kan ändra intervallet till ett nytt värde genom att helt enkelt klicka på tabellikonen i rutan Cellintervall.

Det andra fältet i datavalideringsfönstret är Kriterier som har en lista med olika alternativ i sin egen rullgardinsmeny. Kriterier innehåller parametrar som t.ex Lista från Range, List of Elements, Number, Text, och Datum.

Lista från intervall: Detta alternativ låter dig skapa en lista med värden från olika kalkylblad, eller en lista med värden från olika celler på samma kalkylblad.
Objektlista: Detta låter oss skapa en lista med textvärden. De skrivs in i redigeringsfältet avgränsade med kommatecken.
Antal: Det här alternativet skapar inte en rullgardinslista, utan säkerställer snarare att posten i rullgardinsmenyn faller inom ett specifikt numeriskt område.
Text: Det här alternativet skapar ingen rullgardinslista, utan kontrollerar snarare att posten är i rätt textformat.
Datum: Det här alternativet skapar ingen rullgardinslista, utan kontrollerar om det angivna datumet är giltigt eller inom ett visst intervall.
Anpassad formel: Det här alternativet skapar ingen rullgardinslista, utan kontrollerar istället att den valda cellen använder en användarspecificerad formel.

När data som ska ingå i listan har matats in, välj alternativet Visa rullgardinsmeny i kammaren. Genom att välja detta alternativ säkerställs att värdena visas i cellerna.

Du kan också välja vad du ska göra när någon anger ogiltiga data som inte finns i listan genom att välja alternativen med hjälp av alternativknappen. Du kan välja antingen Visa varning variant eller Avvisa input alternativ för ogiltiga data. I Avvisa input alternativet hindrar dig från att ange något värde som inte finns i rullgardinsmenyn. På andra sidan, Visa varning alternativet låter dig ange ogiltiga data som inte finns i din lista, men visar ett varningsmeddelande på arket.

speedfan recension

Det sista alternativet i inställningsfönstret är Snäll. Det här alternativet ger användaren en ledtråd om vilka värden eller data de kan ange i cellerna. För att aktivera denna hjälpare, välj alternativet Visa hjälptext för validering bredvid fältet Utseende. När du har valt det här alternativet anger du instruktioner som ska ge människor information om vilka värden de kan välja från en rad celler.

Klick Spara för att tillämpa ändringarna.