Letar du efter ett sätt att skapa en Kanban Board i SharePoint Online? I så fall är du på rätt plats. I den här artikeln ger vi steg-för-steg-instruktioner om hur du skapar en Kanban Board i SharePoint Online. Du kommer att lära dig hur du ställer in din Kanban Board, lägger till uppgifter, tilldelar uppgifter till teammedlemmar, spårar framsteg och mycket mer. Låt oss börja!
Skapa en Kanban-bräda i Sharepoint Online:
- Öppna ditt Sharepoint Online-konto och klicka Appar från startsidan.
- Klick Kakel från listan över appar.
- Klick Kanban styrelse från listan över plattor.
- Ange ett namn för din tavla och klicka Skapa .
- Lägg till kolumnnamn för din tavla och klicka Spara .
- Lägg till uppgifter på din tavla och klicka Spara .
- Klicka på för att se din tavla Visa tavlan .
språk.
Hur skapar man en Kanban-bräda i Sharepoint Online?
Kanban-tavlor är ett effektivt sätt att hantera projekt och uppgifter i Sharepoint Online. En Kanban-tavla är ett visuellt verktyg som kan hjälpa dig att visualisera och organisera ditt arbete, prioritera uppgifter och spåra framsteg. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar en Kanban-bräda i Sharepoint Online.
Steg 1: Skapa en Sharepoint Online-webbplats
Innan du kan skapa en Kanban-tavla i Sharepoint Online måste du skapa en Sharepoint Online-webbplats. För att göra detta, logga in på ditt Sharepoint Online-konto och klicka på fliken webbplatser. Härifrån kan du välja alternativet att skapa en ny webbplats. Ange namnet på din webbplats och välj den mall som bäst passar dina behov. När du har skapat din webbplats kan du gå vidare till nästa steg.
Steg 2: Lägg till en lista på din Sharepoint Online-webbplats
När du har skapat din Sharepoint Online-webbplats måste du lägga till en lista till den. För att göra detta, klicka på fliken Listor till vänster på din Sharepoint Online-webbplats. Härifrån kan du välja alternativet att lägga till en lista. Ange namnet på din lista och välj den typ av lista du vill skapa (t.ex. uppgiftslista, kalenderlista, etc.). När du har skapat din lista kan du gå vidare till nästa steg.
onedrive öppnas inte
Steg 3: Skapa en Kanban-bräda
När du har skapat din lista i Sharepoint Online kan du skapa en Kanban-tavla. För att göra detta, klicka på listan du skapade och välj fliken Kanban Board. Härifrån kan du anpassa kolumnerna och korten på din Kanban-tavla. Du kan till exempel lägga till olika steg som Att göra, Pågår och Klart. Du kan också lägga till ytterligare kolumner som Prioritet eller Förfallodatum. När du har anpassat din tavla kan du gå vidare till nästa steg.
Steg 4: Lägg till objekt till din Kanban-bräda
När du har skapat din Kanban-tavla kan du lägga till objekt till den. För att göra detta klickar du på knappen Lägg till objekt och anger detaljerna för uppgiften eller projektet du vill lägga till. Du kan också tilldela uppgiften en prioritetsnivå och förfallodatum. När du har lagt till dina objekt kan du gå vidare till nästa steg.
Steg 5: Anpassa din Kanban Board
När du har lagt till dina föremål på din Kanban-tavla kan du anpassa den ytterligare. För att göra detta, klicka på knappen Anpassa bräda och välj de alternativ som bäst passar dina behov. Du kan till exempel lägga till färger i var och en av kolumnerna för att göra dem lättare att särskilja. Du kan också lägga till filter för att visa uppgifter efter kategori eller prioritetsnivå. När du har anpassat din tavla kan du gå vidare till nästa steg.
Steg 6: Dela din Kanban-bräda
När du har skapat och anpassat din Kanban-tavla kan du dela den med andra. För att göra detta, klicka på knappen Dela och skriv in namnen på de personer du vill dela din tavla med. När du har delat din tavla har alla du har delat den med åtkomst att se och redigera den.
Steg 7: Spåra dina framsteg
När du har delat din Kanban-tavla kan du använda den för att spåra dina framsteg. För att göra detta, klicka på fliken Framsteg på vänster sida av din bräda. Härifrån kan du se framstegen för varje uppgift eller projekt, såväl som de övergripande framstegen för din styrelse. Du kan också se en tidslinje över ändringar som har gjorts på din tavla.
onedrive uppladdningshastighet
Steg 8: Skapa rapporter
När du har spårat dina framsteg kan du använda data för att skapa rapporter. För att göra detta, klicka på fliken Rapporter på vänster sida av din tavla. Härifrån kan du se rapporter som visar framstegen för varje uppgift, såväl som den övergripande framstegen för din styrelse. Du kan också exportera dessa rapporter för att dela dem med andra.
Steg 9: Hantera din Kanban Board
När du har skapat och delat din Kanban-tavla kan du hantera den. För att göra detta, klicka på fliken Hantera på vänster sida av din tavla. Härifrån kan du justera inställningarna för din tavla, som att lägga till nya kolumner, ändra färgschemat eller justera uppgiftsgränserna. Du kan också ta bort uppgifter och hantera aviseringar.
Steg 10: Spara din Kanban-bräda
När du har hanterat din Kanban-tavla kan du spara den. För att göra detta, klicka på Spara-knappen i det övre högra hörnet av din tavla. Detta kommer att spara din tavla och alla dess inställningar, så att du kan komma tillbaka och göra ändringar när som helst.
bakgrundsfärg för ordutskrift
Relaterad FAQ
Vad är en Kanban Board?
En Kanban-tavla är ett visuellt projektledningsverktyg som hjälper till att organisera uppgifter och aktiviteter i ett projekt. Det är ett utmärkt sätt att visualisera ett projekts framsteg, eftersom det visar aktuell status för uppgifter, vem som arbetar med dem och tidslinjen för slutförande. Det kan också användas för att identifiera flaskhalsar och se till att uppgifter slutförs i tid.
Kanban-tavlor är vanligtvis uppdelade i kolumner baserat på uppgiftens status, som Att göra, Pågår och Klar. Denna visuella representation av ett projekt gör det lättare att identifiera potentiella problem och prioritera uppgifter.
Hur kan jag skapa en Kanban-bräda i Sharepoint Online?
Det är enkelt att skapa en Kanban-tavla i Sharepoint Online. Skapa först en lista i Sharepoint och fyll i den med de uppgifter som behöver slutföras. Skapa sedan kolumner för varje steg i projektet och lägg till lämpliga uppgifter i varje kolumn. Du kan också lägga till ytterligare kolumner för mätvärden som Risk eller Prioritet.
När kolumnerna har ställts in kan du lägga till ytterligare information som förfallodatum, mottagare och anteckningar. Du kan också anpassa tavlan med färger och bilder för att göra det lättare att identifiera uppgifter. Slutligen kan du lägga till eventuell ytterligare funktionalitet till tavlan, till exempel en instrumentpanel, för att göra det lättare att spåra framsteg och identifiera trender.
Vilka är fördelarna med en Kanban-bräda?
Kanban-tavlor ger ett enkelt och effektivt sätt att hantera projekt. De kan hjälpa till att se till att uppgifterna slutförs i tid och att eventuella problem identifieras snabbt. De är också mycket anpassningsbara, så att de kan skräddarsys efter projektets specifika behov.
Dessutom kan Kanban-tavlor delas med teammedlemmar, vilket gör det enkelt att samarbeta kring uppgifter och hålla alla på samma sida. Detta kan bidra till att se till att uppgifter slutförs effektivt och att projektet håller sig på rätt spår.
Vilka verktyg behöver jag för att skapa en Kanban Board i Sharepoint Online?
Att skapa en Kanban-bräda i Sharepoint Online kräver inga specialiserade verktyg. Allt du behöver är en Sharepoint-lista och möjligheten att lägga till kolumner. Du kan också anpassa tavlan med färger och bilder, samt lägga till ytterligare funktionalitet, såsom en instrumentpanel.
Om du behöver mer avancerade funktioner finns det ett antal tredjepartsverktyg som kan användas för att skapa Kanban-kort i Sharepoint Online. Dessa verktyg kan hjälpa till att automatisera vissa uppgifter och tillhandahålla ytterligare funktioner som analys och rapportering.
windows långsamt efter uppdatering
Hur delar jag min Kanban Board i Sharepoint Online?
Det är enkelt att dela din Kanban-tavla i Sharepoint Online. När du har skapat styrelsen kan du dela den med gruppmedlemmar genom att lägga till dem som medlemmar i listan. Du kan också styra vem som kan visa, redigera och ta bort objekt i listan.
Om du behöver dela tavlan med externa användare kan du lägga till dem som gästanvändare. Detta ger dem skrivskyddad åtkomst till tavlan, så att de kan se projektets framsteg men inte göra ändringar. Du kan också lägga till ytterligare funktioner så att externa användare kan kommentera eller samarbeta om uppgifter.
Att skapa en Kanban Board i Sharepoint Online är ett utmärkt sätt att förbättra ditt arbetsflöde och hålla ordning. Med några enkla steg kan du snabbt och enkelt skapa en Kanban Board som hjälper dig att effektivisera ditt arbete och hålla dig på rätt spår. Från att välja en mall till att anpassa din tavla, du kan skräddarsy din Kanban Board för att passa dina specifika behov. Med några få klick kan du skapa en Kanban Board som fungerar för dig och ökar din produktivitet.
