När det kommer till gruppmail har IT-experter några tips att dela med sig av. Först och främst, skicka eller ta aldrig emot gruppmail i din inkorg. Detta är ett säkert sätt att sluta med en rörig, oorganiserad röra. Skapa istället en separat mapp för gruppmail och kontrollera den mappen regelbundet. Ett annat tips är att använda fältet BCC när du skickar gruppmail. På så sätt hålls varje mottagares e-postadress privat. För att göra detta i Outlook, klicka bara på BCC-knappen innan du anger några e-postadresser. Slutligen, tänk på mängden information du inkluderar i gruppmejl. Håll det till det väsentliga och undvik att skicka CC till alla i varje e-postmeddelande. Om en e-posttråd blir för lång är det ofta bättre att ta luren eller träffas personligen för att fortsätta diskussionen. Genom att följa dessa tips kan du hålla din inkorg ren och organiserad och göra gruppmail till en lek.
En delad brevlåda är en användbar funktion som gör att en grupp människor kan spåra och skicka e-post från ett dedikerat konto. Detta kan vara ett offentligt e-postmeddelande eller ett försäljningsmail. Den här delade postlådan fungerar över flera Outlook-instanser på olika datorer. Det här inlägget hjälper dig dock att lösa problemet om Gruppe-postmeddelanden skickas inte till eller tas emot i Outlooks inkorg .
Gruppe-postmeddelanden skickas inte till eller tas emot i inkorgen i Outlook
En av medlemmarna i forumet rapporterade att gruppbrevlådan (WFP, SEO, SPP) inte fungerar i applikationen. Den uppdaterar inte och kan inte heller ta emot e-post. Det fungerar dock bra när du använder en webbläsare. Problemet uppstår på grund av en trasig Outlook-profil. Även om den delade postlådan fungerar bra, hänger processen utan en Outlook-arbetsprofil. Tre föreslagna lösningar kan hjälpa:
- Inaktivera cachat läge
- Återskapa din Outlook-profil
- Reparera skadade Outlook PST och OST personliga datafiler
Även om den andra lösningen är den bästa lösningen, kan den första också fungera och tar lite tid. Så försök igen, skapa om din Outlook-profil.
1] Inaktivera cachat läge
Windows 10 saknas nätverksprotokoll
Stäng av cacheläge, avmarkera 'Ladda delad mapp' i Outlook och starta om Outlook. Om cachen hindrade Outlook från att ladda ner nya e-postmeddelanden eller skicka dem, bör detta hjälpa till att lösa problemet. Efter att ha rensat cacheminnet startar nedladdningen igen, beroende på inställningarna. Det kommer att ladda ner de senaste e-postmeddelandena först.
- Öppna kontoegenskaperna och gå till fliken 'Avancerat'.
- Avmarkera 'Använd cachelagrat utbytesläge'; Ladda ner alternativ för delad mapp.
- Starta om Outlook
- Om det inte fungerar tar du bort Full Mailbox Access och lägger sedan till det igen.
Kontrollera om mejlen har börjat fungera.
Läsa : Så här grupperar du e-postmeddelanden i Outlook
2] Reparera skadade Outlook PST och OST personliga datafiler
Outlook erbjuder ett inbyggt verktyg för att reparera skadade Outlook PST och OST personliga datafiler. Verktyget heter Scanpst.exe, som finns i C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, beroende på vilken version av Office du använder.
Du måste stänga Outlook-filen, välja PST-filen och sedan välja att återställa den. Verktyget säkerhetskopierar din befintliga PST-fil så att du inte behöver oroa dig för data.
Förutom detta verktyg erbjuder Outlook också ett OST-integritetskontrollverktyg. Du kan också använda tredjepartsverktyg som OLFix Tool och Stellar PST Viewer gör att du kan skanna och visa innehållet i skadade Outlook-datafiler.
Läsa : E-postmeddelanden skickas eller tas inte emot automatiskt när de startas i Outlook
3] Återskapa Outlook-profilen
Det andra alternativet är att återskapa Outlook-profilen. Detta är en standardprocess och alla som använder Outlook kan göra det. Detta måste dock göras utanför Outlook.
- Öppna en Kör-prompt med Win + R
- Skriv Control och tryck på Enter.
- Klicka på Mail (Microsoft Outlook) för att öppna fönstret för e-postinställningar.
- Klicka på Knappen Visa profiler för att se alla listade profiler på din PC. Vanligtvis är detta en profil.
- Klicka på Lägg till-knapp för att skapa en ny profil , och följ Guiden Lägg till konto för att lägga till ditt e-postkonto.
- Välj Använd alltid denna profil växla.
- Välj den gamla profilen och klicka på knappen 'Radera'.
- Starta Outlook igen och låt det synkroniseras med börsen.
Läsa: Felsök Microsoft Outlook-problem som frysning, skadad PST, profil, tillägg, etc.
Jag hoppas att det här inlägget var lätt att följa och att du kunde lösa problemet med att gruppmail inte skickades eller anlände till din inkorg i Outlook. Detta är vanligtvis en skadad Outlook-cache eller profil som enkelt kan fixas.
Vad är skillnaden mellan en gruppbrevlåda och en delad brevlåda?
När det gäller distribution eller samarbete finns det en grundläggande skillnad mellan dessa verktyg. Delade postlådor fungerar som en plattform genom vilken team kan hantera e-post, och grupp-e-postmeddelanden fungerar som e-postlistor för team.
Kan du gruppera brevlådor i Outlook?
Objekt i Microsoft Outlook grupperas automatiskt efter datum. Dessutom kan du skapa dina egna grupper eller använda standardmekanismer för manuell gruppering av element. Du kan filtrera din inkorg efter idag, igår, förra veckan, förra månaden och tidigare. Du kan gruppera dokument efter kategori, storlek, ämne och betydelse i vissa standardscheman.
